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Technische und organisatorische Maßnahmen

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gehören zu den Kernaufgaben bei der Umsetzung Ihrer DSGVO-Dokumentation. Die TOM Dokumente lassen sich mit preeco | datenschutz zuverlässig erstellen und intelligent verknüpfen.

Ist-Situation Ihrer TOMs abbilden

Mit preeco | datenschutz bilden Sie die Ist-Situation Ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen zuverlässig ab. Sie können TOMs für Gebäude und Software separiert anlegen.

Das TOM Dokument erstellen Sie anhand eines strukturierten Formulars, das Sie Schritt für Schritt bei der Erstellung wesentlicher Inhalte begleitet. Greifen Sie auf Textbausteine zurück, um standardisierte Formulierungen aus bewährten Vorlagen zu übernehmen: Sie entscheiden anhand von prägnanten Überschriften, welcher Aspekt für Sie zutrifft. Der dazugehörige Inhalt ist in der Live-Vorschau unmittelbar einsehbar.

Die Textbausteine beschleunigen nicht nur für Sie das Einpflegen wiederkehrender Inhalte. Auch Ihre Mandanten können so zuverlässig an der Erstellung des Dokuments teilnehmen.

Sie können TOMs darüber hinaus mit Verträgen zur Auftragsverarbeitung, Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen und Datenverarbeitungssystemen verknüpfen. Erfassen Sie Ihre Dokumente nicht nur separiert, sondern auch im relevanten Bezug zueinander.

Technische und organisatorische Maßnahmen

TOMs mit Bausteinen schnell erfassen

Technische und organisatorische Maßnahmen vererben

Sie benötigen ein weiteres TOM Dokument mit identischem Inhalt? Vererben Sie technische und organisatorische Maßnahmen, um Aktualisierungen nur noch einmalig am ursprünglichen Dokument vornehmen zu müssen.

Auf TOM Dokumente verweisen

Bringen Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen und Datenverarbeitungssysteme mit TOM Dokumenten zusammen, indem Sie auf diese als Schutzmaßnahmen verweisen.

Zusammenarbeit am TOM Dokument

Laden Sie Ihre Mandanten zur Mitarbeit ein. Informationen zu technischen und organisatorischen Maßnahmen können diese direkt in der Software ergänzen. Beschleunigen Sie die Informationsbeschaffung und den Dokumentationsprozess maßgeblich.

TOM Dokumente als Anhang verwenden

Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihren Auftragsverarbeitungsverträgen TOM Dokumente als Anhang beizufügen. Die Verknüpfung im System spart Ihnen den Upload-Prozess einer externen Datei.

Mustervorlagen nutzen

Profitieren Sie von zehn Mustervorlagen für TOMs die mit den Muster-Verarbeitungstätigkeiten der Software harmonieren.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Tauchen Sie mit unserem Video zu TOMs für einen kurzen Augenblick in preeco | datenschutz ein!

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