Effizienz im Datenschutz. Ohne Office. Weniger Aufwand. Mehr Sicherheit.
Lösen Sie Ihre Datenschutz-Dokumentation aus einer Vielzahl von Office-Anwendungen, Dateien sowie Listen und sorgen Sie für mehr Überblick im Datenschutz.
Mit preeco | datenschutz starten Sie noch heute in ein zeit- und ortsunabhängiges Arbeitsumfeld mit optimierten Prozessen.
Datenschutz smart gelöst!
Mehr Übersicht
Überblicken Sie bequem den aktuellen Stand der Dokumentation, die Umsetzung von Aktivitäten und die Verknüpfungen zwischen den Dokumenten.
Keine doppelte Arbeit
Sie importieren Inhalte aus intelligenten Verknüpfungen und greifen bei der Dokumentation auf über 1.200 Textbausteine sowie 125 vorgefertigten Mustervorlagen zurück.
Integriertes Aufgabenmanagement
Delegieren Sie Aufgaben über das System und arbeiten Sie gemeinsam mit Fachpersonal und Mandanten an Ihrer Dokumentation.
Einheitliches System
Sie können die Software individuell an Ihr Corporate Design anpassen. Dank der schnittstellenbasierten Technologie lässt sie sich auch nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren.
Lückenlose Revisionierung
Sie erhalten stets automatisch und im passenden Dateiformat Ihre Revisionen für eine verbesserte Nachvollziehbarkeit und eine vollständige Dokumentation.
Kollaboratives Arbeiten
Nutzen Sie das fein abgestufte Rollen- und Rechtesystem, um in der Kollaboration mit Fachpersonal und Mandaten nur wichtige Funktionen, Zugehörigkeiten und Dokumente zu verteilen.
Warum Sie Ihre Datenschutz-Dokumentation aus Office lösen sollten?
Ohne spezialisierte Software ist die Dokumentation im Datenschutz umfangreich und zeitaufwendig, gerne verliert man sich in zahlreichen Listen und Dokumenten. Wir möchten Ihnen das Arbeitsleben erleichtern und den Weg aus Anwendungen wie Office ebnen.
Mit preeco | datenschutz sorgen Sie ab sofort für eine strukturierte Dokumentation, arbeiten gemeinsam mit Fachpersonal sowie Mandanten ohne das System zu verlassen oder wickeln Verträge zur Auftragsverarbeitung bequem über die Software ab.
Was erwartet Sie mit preeco | datenschutz im Gegensatz zu Office?
Gerne besprechen wir Ihre Ausgangslage und welche Vorteile Sie aus preeco | datenschutz ziehen können in einem persönlichen Beratungstermin.
Mehr Übersicht. Mehr Durchblick.
Sorgen Sie mit preeco | datenschutz für mehr Übersicht in Ihrer Datenschutz-Dokumentation und werden Sie die zahlreichen Anwendungen und Dokumente los.
Das Dashboard
Sehen Sie den Stand Ihrer Dokumentation strukturiert mit wenigen Blicken ein.
Aktivitätenprotokoll
Bequem nachvollziehen, was sich an Ihrer Dokumentation getan hat.
Individuelle Übersichten
Passen Sie Ihre Übersichten an Ihre Bedürfnisse an. Jeder Benutzer individuell.
Verknüpfungen einsehen
Erkennen Sie in der Übersicht, welche Dokumente miteinander verknüpft sind.
Schluss mit doppelter Arbeit. Schneller Richtung Ziel.
Verknüpfen Sie Dokumente miteinander und übernehmen Sie wichtige Inhalte mit nur wenigen Klicks. Sie sparen sich zusätzliche Arbeit und greifen komfortabel auf Bestehendes zurück.
Inhalte übernehmen
Übernehmen Sie Inhalte aus verknüpften Dokumenten. Anschließende Änderungen werden direkt übernommen.
Smarte Verknüpfung
Verknüpfen Sie bspw. Verarbeitungstätigkeiten mit Datenverarbeitungssystemen, Informationspflichten, Löschklassen oder Verträgen und sparen Sie so doppelte Angaben.
Nützliche Textbausteine
Rund 1.200 bewährte, editierbare Textbausteine und flexible Schnellbausteine machen das Erstellen Ihrer Dokumente komfortabel.
Mustervorlagen
Zahlreiche Mustervorlagen stehen bereit. Für Auftragsverarbeitungsverträge, Verarbeitungstätigkeiten und vieles mehr.
Smartes Aufgabenmanagement. Weniger E-Mail-Verkehr.
Delegieren Sie Aufgaben direkt aus der Dokumenten-Bearbeitung. So sparen Sie sich den aufwendigen E-Mail-Verkehr und nutzen die gewonnene Zeit für Ihren Datenschutz.
Kollaboration
Mit dem internen Aufgabenmanagement arbeiten Sie gemeinsam mit Fachpersonal und Mandanten an Ihrer DSGVO-Dokumentation und delegieren Ihre Aufgaben.
Aktualität durch Wiedervorlagen
Strukturieren Sie die Aktualisierung Ihrer Dokumente mit der Wiedervorlage-Funktion. preeco | datenschutz erinnert Sie an Überarbeitungen, indem es Ihnen das Dokument regelmäßig wieder vorlegt.
Ein System. Einheitliche Oberfläche.
Sie arbeiten aus einem System heraus. Die Software ist intuitiv und individuell anpassbar.
Mehr Überblick
Ab sofort müssen Sie nicht mehr zwischen zahlreichen Anwendungen wechseln und vereinen Ihre Dokumentation in einem System.
Corporate Design
Passen Sie die Oberfläche sowie das Layout der Dokumente an Ihr Coporate Design an.
Mehrsprachigkeit
Jeder Benutzer kann seine gewünschte Sprache für die Oberfläche einstellen. Außerdem können Sie Dokumente in verschiedenen Sprachen erstellen.
Lückenlose Dokumentation. Automatische Revisionierung.
Sorgen Sie mit preeco | datenschutz für eine lückenlose Dokumentation. Das System erzeugt Revisionen automatisch für Sie.
Automatische Revision
Jede Freigabe oder Unterzeichnung eines Dokuments führt automatisch zur Erstellung einer Revision.
Als PDF oder ZIP-Datei
Der Stand des Dokuments wird als PDF oder ZIP-Datei zum jeweiligen Bearbeitungszeitpunkt festgehalten.
Änderungen besser nachvollziehen
Das Erstellungsdatum, die Uhrzeit sowie der Name des Benutzers werden in der chronologischen Aufschlüsselung der Änderungen erfasst.
Gemeinsam schneller. Kollaborativ Arbeiten.
Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihrem Team, Mandanten oder Fachabteilungen an Ihrer Datenschutz-Dokumentation.
Kurze Wege
Vermeiden Sie das mühsame hin- und herschicken von Dokumenten und weisen Sie diese und entsprechende Aufgaben direkt im System zu.
Feingranulares Rollen- und Rechtesystem
Verwenden Sie das feingranulare Rollen- und Rechtssystem, um sicherzustellen, dass die Verantwortungen entsprechend zugewiesen sind und auf das notwendige Minimum beschränkt werden.
Aufgaben und Aktivitäten
Optimieren Sie die Aufgabenverwaltung, indem Sie Aufgaben zuweisen und den Fortschritt der Bearbeitung im Aktivitätenprotokoll nachvollziehen.
Smarte Unterstützungen
Mit den Funktionen zur Wiedervorlage, den Checklisten oder Umfragen behalten Sie und Ihre Kollegen stets den Überblick im kollaborativen Arbeitsprozess .
Wir sind für Sie da.
Wie preeco | datenschutz bereits zahlreiche interne und externe Datenschutzbeauftragte unterstützt, zeigen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Online-Beratungstermin.
Wir präsentieren Ihnen die Software und besprechen Ihre Anforderungen - natürlich individuell und kostenlos.
Ihre persönlichen Ansprechpartner
Andreas Hartmann
Geschäftsführer
In guter Gesellschaft.
