Gemeinsame Verantwortlichkeit
Erstellen Sie Verträge zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit (Joint-Controller-Verträge) anhand eines strukturierten Vertrags oder mit Mustervorlagen. preeco | datenschutz begleitet Sie zudem durch den gesamten Prozess bis zum Vertragsabschluss.
Verträge zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit online schließen
Verträge zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit kommen immer häufiger vor. Aus diesem Grund deckt preeco | datenschutz selbstverständlich auch diesen DSGVO-Arbeitsschritt mit smarten Optionen für Sie ab.
Erstellen Sie die Verträge, wie gewohnt, über ein strukturiertes Formular, das Ihnen die wichtigsten inhaltlichen Punkte als Eingabefelder vorgibt. Tragen Sie Vertragsinhalte als Freitext ein oder greifen Sie auf Ihre Stammdaten oder bewährte Textbausteine zurück. Vervollständigen Sie Ihren Vertrag um Anhänge und die Angaben der Vertragspartner.
Nach Erstellung des Vertrags starten Sie den Feedback-Prozess. Ihre Vertragspartner erhalten über einen öffentlichen Link Zugriff auf den Vertragsentwurf und können hier fehlende Informationen ergänzen oder bestehende Details per Nachricht kommentieren. Das abgeschlossene Feedback sehen Sie unmittelbar in preeco | datenschutz ein.
Ist der Feedback-Prozess abgeschlossen, unterzeichnen Sie den Vertrag online und schicken ihn wiederum zur digitalen Unterschrift an Ihre Vertragspartner. Sie sparen Papier und das müßige Hin- und Hersenden des Vertrags.
Gemeinsame Verantwortlichkeit
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Anhänge
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Mit dem Anhang zu den Prozessschritten und der dafür verantwortlichen Person schlüsseln Sie die Gemeinsame Verantwortlichkeit detailliert im Sinne der DSGVO auf.
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Online Unterschrift
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Verträge zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit unterzeichnen Sie im Webformular direkt per Finger, Stift oder Maus online oder indem Sie ein Bild Ihrer Unterschrift hochladen.
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Öffentliche Links
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Profitieren Sie in Ihrer Korrespondenz mit den Vertragspartnern von öffentlichen Links. Diese führen Ihre Vertragspartner zu einem verschlüsselten Webformular, über das sie Feedback und Unterschrift eintragen.
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Vertrag exportieren
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Der unterschriebene Vertrag wird Ihnen und Ihren Vertragspartnern inklusive Anhänge zum Download als ZIP-Datei bereitgestellt. Unterschriebene Verträge können nicht mehr bearbeitet werden.
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Vertrags-Status
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Ist ein Prozess über den öffentlichen Link abgeschlossen, werden die neuen Informationen im System gespeichert und für Sie bereitgestellt. Der Status des Vertrags ändert sich entsprechend.
Gemeinsame Verantwortlichkeit
Tauchen Sie mit unserem Video zu Verträgen der Gemeinsamen Verantwortlichkeit für einen kurzen Augenblick in preeco | datenschutz ein!