KI-Compliance-Prüfung anlegen

Mit einer KI-Compliance-Prüfung stufen Sie ein konkretes KI-System nach der KI-Verordnung in fünf strukturierten Schritten ein. In dieser Anleitung starten Sie die Prüfung und legen ihren Geltungsbereich fest – die Einstufung selbst ergänzen Sie anschließend in der Detailansicht.

Voraussetzungen

• Sie verfügen über die Berechtigung, KI-Compliance-Prüfungen zu erstellen.
• Sie sind in der gewünschten Organisation aktiv – alternativ haben Sie Zugriff auf „Alle meine Organisationen“.
• Sie wissen, welches KI-System geprüft werden soll, damit Sie eine sprechende Bezeichnung vergeben können.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie die Übersicht der KI-Compliance-Prüfungen und klicken Sie rechts oben auf das Pfeilsymbol neben der Schaltfläche „Neu“, um das Auswahlmenü zu öffnen.
2. Wählen Sie eine der Anlage-Optionen:
   • „KI-Compliance-Prüfung erstellen“ – startet eine leere Prüfung.
   • „Aus Musterdokumenten laden“ – übernimmt eine vorbereitete Vorlage als Ausgangspunkt.
   • „Datei hochladen“ – legt die Prüfung anhand einer hochzuladenden Datei an.
3. Tragen Sie im Dialog „KI-Compliance-Prüfungen“ unter „Allgemein“ die „Bezeichnung“ ein, zum Beispiel Bewerber-Matching-System HR-Cloud.
4. Wählen Sie unter „Zugehörigkeit“ im Abschnitt „Organisationen“ eine oder mehrere Organisationen aus, denen die Prüfung zugeordnet werden soll. Damit legen Sie den Geltungsbereich der Prüfung fest.
5. Wenn die Prüfung unternehmensweit gelten soll, aktivieren Sie stattdessen „Alle Organisationen“ und beachten Sie den eingeblendeten Hinweis: Diese Einstellung gibt den Zugriff für alle Organisationen frei und kann dazu führen, dass Benutzer Zugriff auf Dokumente erhalten, für die sie sonst nicht berechtigt sind.
6. Klicken Sie auf „Erstellen“. Mit „Abbrechen“ verwerfen Sie die Eingabe.

Was nach dem Anlegen passiert

preeco öffnet die Detailansicht der neuen KI-Compliance-Prüfung. Über die Schaltfläche „Bearbeiten“ vervollständigen Sie dort die weiteren Angaben – insbesondere die Verknüpfung mit einem oder mehreren KI-Systemen im Abschnitt „KI-Systeme“, die „Schutzmaßnahmen“ und die fünf Prüfungsschritte. Das Anlege-Formular selbst enthält nur die Felder „Bezeichnung“ und „Organisationen“.

• Die Aktivitätshistorie protokolliert die Anlage der Prüfung.
• Die Volltextsuche wird aktualisiert, sodass die Prüfung gefunden werden kann.
• Beobachter:innen und zugewiesene Bearbeiter:innen erhalten eine Benachrichtigung.
• Die Anzahl der Dokumente und die Vererbungsinformationen für untergeordnete Organisationen werden neu berechnet.

Tipp aus der Praxis

Vergeben Sie eine eindeutige und sprechende Bezeichnung, die das KI-System klar identifiziert – also Bewerber-Matching-System HR-Cloud statt nur Matching. Das erleichtert das spätere Wiederfinden und die Zuordnung in Berichten, Aufgaben und Aktivitäten und macht die Prüfung als Nachweis im ISMS belastbar.