Aufgaben und Fristen im ISMS Cockpit steuern

Das ISMS Cockpit bündelt nicht nur den Erfüllungsgrad, sondern auch alles, was noch zu tun ist: offene Aufgaben aus den Anforderungen und die Umsetzungsfristen der geladenen Kataloge. Dieser Artikel zeigt, wie Sie beides über die Reiter „Aufgaben“ und „Fristen“ steuern.

Voraussetzungen

• Ihr Team verfügt über eine Lizenz für die Informationssicherheit (ISMS).
• Es ist mindestens ein Anforderungskatalog geladen.
• Sie verfügen über die Berechtigung, das ISMS Cockpit zu sehen.

Cockpit öffnen und Kennzahlen prüfen

1. Wechseln Sie über den Produkt-Umschalter oben in der linken Navigationsleiste in den Bereich „ISMS“.
2. Öffnen Sie „Cockpit“. Die Überschrift zeigt das aktive Framework und den aktuellen Erfüllungsgrad, zum Beispiel ISMS Cockpit · ISO/IEC 27001.
3. Lesen Sie die Kennzahlen-Kacheln „Offene Aufgaben“ — mit Hinweis auf überfällige Aufgaben — und „Nächste Frist“. Beide geben Ihnen den schnellen Statuscheck, bevor Sie in die Reiter einsteigen.

Aufgaben steuern

1. Öffnen Sie den Reiter „Aufgaben“. Er listet alle Aufgaben, die mit Anforderungen verknüpft sind — etwa fällige Wiedervorlagen oder manuell angelegte Folgemaßnahmen.
2. Arbeiten Sie die Einträge ab und gleichen Sie den Stand mit der Kachel „Offene Aufgaben“ ab: Überfällige Aufgaben gehören zuerst bearbeitet.
3. Möchten Sie eine Folgemaßnahme zu einer Anforderung festhalten, öffnen Sie die Anforderung im Reiter „Anforderungen“ per Klick und wechseln in ihrer Detailansicht auf den Reiter „Aufgaben“.
4. Wenn Sie eine Überprüfung abschließen, legen Sie im Feld „Wiedervorlage“ fest, wann die Anforderung erneut ansteht. Bei Fälligkeit erzeugt die Wiedervorlage automatisch eine Aufgabe für den zugewiesenen Benutzer und taucht damit wieder im Cockpit auf.

Fristen verfolgen

1. Öffnen Sie den Reiter „Fristen“. Er listet die Umsetzungsfristen der Anforderungen („Frist umsetzen bis“), sodass Sie frühzeitig erkennen, welche Anforderungen als Nächstes fällig werden.
2. Um eine Frist zu setzen oder zu ändern, öffnen Sie die betreffende Anforderung und klicken im Abschnitt „Allgemein“ auf „Bearbeiten“.
3. Tragen Sie im Feld „Frist (umsetzen bis)“ das Zieldatum ein und hinterlegen Sie unter „Verantwortliche:r“ die zuständige Person.
4. Klicken Sie auf „Speichern und zurück“. Die neue Frist erscheint anschließend im Reiter „Fristen“ und fließt in die Kachel „Nächste Frist“ ein.
5. Wenn Sie ein Restrisiko als Ausnahme akzeptieren, wirkt das Feld „Befristet bis“ wie eine Frist: Zum Ablaufdatum wird automatisch eine Überprüfung erzeugt. Bleibt das Feld leer, gilt die Ausnahme unbefristet.

Tipp aus der Praxis: Stufen Sie offensichtlich nicht zutreffende Anforderungen früh als „Nicht anwendbar“ ein. Das verschlankt nicht nur die Bewertungsliste, sondern auch Aufgaben und Fristen auf die Anforderungen, an denen tatsächlich Umsetzungsarbeit ansteht.