Prüfobjekte sortieren, duplizieren und löschen
Wenn ein Audit viele gleichartige Einheiten umfasst – etwa mehrere Standorte oder identische Anwendungen –, pflegen Sie die Prüfobjekt-Liste über das Menü am Eintrag. Diese Anleitung zeigt, wie Sie Prüfobjekte per Drag-and-drop sortieren, mit „Duplizieren“ samt Prüflisten kopieren und sicher löschen.
Sobald ein Audit mehrere Standorte oder viele gleichartige Anwendungen umfasst, wird die Pflege der Prüfobjekt-Liste zur eigentlichen Arbeit. Über das Menü an jedem Eintrag im Abschnitt „Prüfobjekte“ sortieren, duplizieren und löschen Sie Prüfobjekte – ohne jede Einheit einzeln neu aufzubauen.
Voraussetzungen
- Sie haben über die Organisationszuordnung oder über die Einstellung „Alle Organisationen“ Zugriff auf das Audit.
- Sie verfügen über die Berechtigung, Audits zu bearbeiten.
- Sie befinden sich in der Detailansicht des Audits, im Abschnitt „Prüfobjekte“.
Reihenfolge der Prüfobjekte ändern
- Zeigen Sie im Abschnitt „Prüfobjekte“ auf das Symbol vor der Bezeichnung des Prüfobjekts.
- Ziehen Sie den Eintrag per Drag-and-drop an die gewünschte Position.
- Lassen Sie den Eintrag los. Die geänderte Sortierung wird sofort gespeichert – ein separates Speichern ist nicht nötig.
Prüfobjekt duplizieren
- Öffnen Sie am gewünschten Prüfobjekt das Menü am Eintrag.
- Wählen Sie „Duplizieren“.
- Die Kopie erscheint im Abschnitt „Prüfobjekte“ – einschließlich der zugeordneten Prüflisten und ihrer Anforderungen. Das lohnt sich, wenn mehrere ähnliche Einheiten zu auditieren sind, etwa mehrere identische Anwendungen an verschiedenen Standorten.
- Öffnen Sie die Kopie und passen Sie über „Bearbeiten“ mindestens die „Bezeichnung“ und bei Bedarf die „Datenverarbeitungssysteme“ an, damit die Bewertung am richtigen System verankert ist.
Untergeordnetes Prüfobjekt anlegen
- Öffnen Sie das Menü am übergeordneten Prüfobjekt.
- Wählen Sie „Hinzufügen“. Das neue Prüfobjekt wird unterhalb des aktuellen Eintrags angelegt.
Prüfobjekt löschen
- Öffnen Sie das Menü am betreffenden Prüfobjekt.
- Wählen Sie „Löschen“.
- Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage. Das Prüfobjekt wird dauerhaft entfernt – zusammen mit den zugeordneten Prüflisten, Anforderungen und Gefährdungen. Bereits gepflegte Antworten gehen dabei verloren.
Tipp aus der Praxis
Bauen Sie zuerst ein vollständig gepflegtes Muster-Prüfobjekt für einen Standort auf und duplizieren Sie es anschließend für die übrigen Standorte. So erhalten alle Einheiten dieselben Prüflisten und Anforderungen, und die Ergebnisse bleiben über Standorte und Audit-Zyklen hinweg vergleichbar – die Grundlage einer belastbaren Auditfolge nach ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz oder CISIS12. Eine Hierarchie wie „Standort > Geschäftsbereich > Anwendung“ hält die Liste dabei navigierbar und ergibt im PDF-Export ein nachvollziehbares Inhaltsverzeichnis.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.