Anforderungskatalog bearbeiten – Titel und Zugehörigkeit anpassen

Ein geladener Anforderungskatalog trägt eine „Bezeichnung“ und eine „Zugehörigkeit“ zu einer oder mehreren Organisationen. Beides passen Sie direkt in der Detailansicht des Katalogs an – etwa wenn Sie mehrere Kataloge derselben Norm unterscheiden müssen oder sich der Geltungsbereich Ihres ISMS geändert hat.

Voraussetzungen

• Der Anforderungskatalog ist bereits geladen.
• Sie verfügen über die Berechtigung, Anforderungskataloge zu sehen, und zusätzlich über die Berechtigung, sie zu bearbeiten.

Detailansicht öffnen

1. Öffnen Sie „Anforderungskataloge“.
2. Klicken Sie auf die Zeile des Katalogs, den Sie anpassen möchten.
3. Prüfen Sie im oberen Bereich die Stammdaten: „Bezeichnung“, „Norm“, „Status“, „Version“, „Sprache“ und „Zugehörigkeit → Organisationen“.

Titel oder Zugehörigkeit bearbeiten

1. Klicken Sie auf „Bearbeiten“.
2. Passen Sie den Titel des Katalogs an, also den Wert im Feld „Bezeichnung“.
3. Passen Sie die Zuordnung zu Organisationen an. Der Katalog kann einer oder mehreren Organisationen zugeordnet sein.
4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Was sich dadurch ändert

• Die geänderte „Bezeichnung“ erscheint in der Übersicht „Anforderungskataloge“ und in der Detailansicht.
• Die „Zugehörigkeit“ steuert, für welche Organisationen der Katalog gilt. Die Anforderungen eines aktiven Katalogs erscheinen im „ISMS Cockpit“ und bestimmen dort den Erfüllungsgrad.
• „Norm“, „Version“ und „Sprache“ stammen aus dem geladenen Normwerk und werden hier nicht verändert. Benötigen Sie eine andere Fassung, laden Sie einen weiteren Katalog.

Tipp aus der Praxis: Vergeben Sie eine Bezeichnung, die den Geltungsbereich benennt und nicht nur die Norm wiederholt – zum Beispiel ISO 27001:2022 – Standort Nord. Sobald Sie dieselbe Norm für mehrere Organisationen führen, ist die Bezeichnung das einzige Unterscheidungsmerkmal in der Übersicht. Wollen Sie einen Katalog dagegen nur aus dem aktiven Erfüllungsgrad nehmen, ändern Sie nicht die Zugehörigkeit, sondern archivieren Sie ihn über „Aktionen“: Die Bewertungen bleiben dann vollständig erhalten.