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Governance - Unternehmensführung (G1)

Vollständige ESRS-G1-konforme Erfassung und Berichterstattung zu Unternehmensführung, Ethik, Antikorruption und politischem Engagement. Alle relevanten Offenlegungen werden strukturiert dokumentiert und können in mehreren Formaten exportiert werden.

ESRS G1 Business Conduct

Alle Offenlegungspflichten in einem Modul

Das G1-Modul führt Sie durch alle Offenlegungspflichten – von Governance-Strukturen und Verhaltenskodizes über Antikorruptionsrichtlinien und politisches Engagement bis hin zu Lieferantenbeziehungen und Whistleblower-Schutz – vollständig dokumentiert und prüfungssicher für die externe Assurance.

Unternehmensführung

Governance-Strukturen, Gremien-Zusammensetzung, Diversitätskennzahlen und nachhaltigkeitsgebundene Vergütung werden vollständig nach ESRS 2 GOV-1 bis GOV-5 erfasst. Wechsel aus der öffentlichen Verwaltung werden mit Name, Gremienrolle und Berufungsdatum dokumentiert.

Doppelte Wesentlichkeitsanalyse (Geschäftsverhalten)

Drei Unterthemenbereiche – Unternehmenskultur einschließlich Korruptions- und Bestechungsbekämpfung und Hinweisgeberschutz, Lieferantenbeziehungen einschließlich Zahlungspraxis sowie politische Einflussnahme. Auswirkung, Risiko und Chance werden je Sachverhalt gemeinsam erfasst und auf beiden Wesentlichkeitsseiten bewertet, geführt durch einen Assistenten in fünf Schritten. Die Wesentlichkeit wird automatisch gegen die Wesentlichkeitsschwelle des Berichtszeitraums berechnet, schwerwiegende negative Auswirkungen werden auch dann wesentlich, wenn der Durchschnitt darunter liegt; die KI-gestützte Entdeckung schlägt Sachverhalte aus den bereits erfassten Unternehmensdaten vor, ohne sie zu bewerten. Wesentlichkeitsmatrix mit Grafikexport, Lebenszyklus Entwurf → Aktiv und Vollständigkeitsprüfung sind enthalten. Voraussetzung ist ein Berichtszeitraum und eine finalisierte CSRD-Berichtsgrenze.

Geschäftsethik

Richtlinien zum Geschäftsverhalten im Lebenszyklus Entwurf → Aktiv → Archiviert verwalten, die Schulung des Einkaufs und gefährdeter Funktionen sowie das Vorgehen bei Verstößen dokumentieren und das Bestehen von Antikorruptions- und Hinweisgeberschutzrichtlinien je Berichtszeitraum nachweisen.

Antikorruption

Antikorruptionsrichtlinien, Risikobewertungen und Drittanbieter-Due-Diligence werden systematisch verwaltet – mit bestätigter Vorfallmeldung und Cross-Mapping zu GRI 205. Kennzahlen zu Korruption und Bestechung (Verurteilungen, Sanktionen, Bußgelder) und zur Zahlungspraxis – inklusive Kennzahl zum Zahlungsverzug gegenüber kleinen und mittleren Unternehmen – werden mit Kontext und Methodik erfasst.

Politisches Engagement

Direkte und indirekte politische Beiträge sowie die Themen und Positionen der politischen Einflussnahme werden erfasst und nach GRI 415 Transparenzpflichten ausgewiesen. Politische Beiträge werden als Einzeldatensätze geführt und automatisch zu Gesamtsumme sowie Aufschlüsselung nach Land und Empfänger aggregiert.

Ziele und Maßnahmen

Geschäftsverhalten-Ziele absolut oder relativ, quantitativ oder qualitativ erfassen – mit Einheiten, fünf geografischen Geltungsbereichen, Meilensteinen und automatischer Trajektorienberechnung. Maßnahmen werden mit zeitlicher Einordnung und Statusführung dokumentiert. Die Erklärung zu den Verfahren umfasst Nachhaltigkeitsthemen in der Lieferantenauswahl, Schulung des Einkaufs, Verfahren gegen Korruption und Bestechung sowie die Schulung gefährdeter Funktionen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Die Wesentlichkeitsanalyse für das Geschäftsverhalten kennt drei Unterthemenbereiche: Unternehmenskultur einschließlich Korruptions- und Bestechungsbekämpfung und Hinweisgeberschutz, Lieferantenbeziehungen einschließlich Zahlungspraxis sowie politische Einflussnahme. Welche Erklärungen und Kennzahlen Sie anschließend liefern, leitet die Software automatisch aus dem Ergebnis der Analyse ab. Jeden Bereich entscheiden Sie einzeln oder stufen ihn mit Begründung als nicht wesentlich ein.

Sie dokumentieren, ob Antikorruptions- und Hinweisgeberschutzrichtlinien bestehen – jeweils mit Erklärung, falls nicht –, ob das Hinweisgeberrecht anwendbar ist und welche Funktionen als gefährdet gelten. Wie alle Erklärungen im Modul durchläuft sie den Lebenszyklus Entwurf → Aktiv, bevor sie in den Bericht eingeht.

Erfasst werden die Anzahl der Verurteilungen, die Anzahl der Sanktionen und der Gesamtbetrag der Bußgelder mit Währung, jeweils mit Kontext und Methodik. Ergänzend beschreiben Sie in der Erklärung zu den Verfahren, wie Ihr Unternehmen gegen Korruption und Bestechung vorgeht und wie gefährdete Funktionen geschult werden.

Je Lieferantenkategorie hinterlegen Sie Zahlungsfristkategorien mit Standardzahlungszielen und abweichenden Zielen für kleine und mittlere Unternehmen. Die Kennzahlen zur Zahlungspraxis umfassen den Anteil fristgerechter Zahlungen, offene Gerichtsverfahren und eine Kennzahl zum Zahlungsverzug gegenüber kleinen und mittleren Unternehmen, jeweils mit Kontext und Methodik.

Jeder Beitrag ist ein eigener Datensatz mit Form (finanziell oder Sachleistung), Kanal (direkt oder indirekt), zwischengeschalteter Stelle, Betrag, Land, Empfängertyp und Datum. Die Software fasst die Beiträge automatisch zur Gesamtsumme zusammen und schlüsselt sie nach Land und Empfänger auf. Wechsel aus der öffentlichen Verwaltung in Ihre Gremien erfassen Sie gesondert.

Der Berichtsgenerator für G1 übernimmt die Kennzahlen direkt aus den Erfassungsmodulen und ergänzt KI-gestützte Narrativabschnitte, die Sie prüfen und anpassen. Nicht wesentliche Unterthemenbereiche erhalten einen begründeten Auslassungsvermerk. Optional fügen Sie einen GRI-Anhang zu GRI 205 und GRI 415 bei. Exportiert wird als PDF und Word; bei der Finalisierung versiegelt eine kryptografische Prüfsumme den Bericht.

Begriffe auf dieser Seite kurz erklärt

CSRD-Compliance sicherstellen

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