ISMS-Zusammenarbeit und Aufgabenmanagement

Wird eine Aufgabe zugewiesen, erhält die zuständige Person eine E-Mail, und offene Aufgaben erscheinen auf ihrem Dashboard; die Karte „Meine Aufgaben“ lässt sich auf die gewünschten Status eingrenzen. Wiedervorlagen erinnern zum eingetragenen Zeitpunkt per E-Mail und als neue Aufgabe. Markieren Sie mehrere Aufgaben gemeinsam als erledigt, wird die verantwortliche Person ebenfalls benachrichtigt.

Rechte vergeben Sie über frei definierbare Benutzergruppen, granular auf Modul-, Dokument- und Funktionsebene. Mit Vertraulichkeitsklassen legen Sie je Benutzergruppe fest, welche höchste Klasse deren Benutzer:innen sehen und setzen dürfen; für einzelne Gruppen lässt sich die Vertraulichkeit auch abschalten. Bei Checklisten und Umfragen unterscheidet das Berechtigungskonzept zwischen Beantworten und Bearbeiten.

Ja. Mit einem eigenen Benutzerrecht sieht eine Benutzergruppe ausschließlich die ihr zugewiesenen Anforderungen samt zugehöriger Aufgaben, Nachweise und Fristen – ohne Einblick in den gesamten Katalog. Weitere Rechte erlauben, genau die Maßnahme-Verknüpfungen und Asset-Bewertungen zu bearbeiten, für die jemand verantwortlich ist; die Verantwortlichen werden per E-Mail informiert. So muss die Informationssicherheit nicht alles selbst pflegen.

Nachweise zu Anforderungen fordern Sie auch bei externen Personen an, etwa bei einem Dienstleister; diese antworten mit einer Datei oder einem Link. Dateien aus der Dateiablage veröffentlichen Sie optional über eine öffentliche URL. Hersteller-, Lieferanten- und weitere Kontakte pflegen Sie zentral in den Kontakten, wo auch ihre Beziehungen zu anderen Dokumenten sichtbar sind.

Checklisten sind Multiple-Choice-Fragebögen, etwa für wiederkehrende Kontrollen. Sie nutzen vorhandene Mustervorlagen oder eigene Checklisten, eigenständig oder verknüpft mit einem Dokument. Umfragen bieten zusätzlich Text- und Datumsfelder, etwa um Informationen aus Fachbereichen einzusammeln. Die Ergebnisse beider laden Sie als PDF oder DOCX herunter.

Ja. Neben der filterbaren Tabelle gibt es eine Board-Ansicht nach Status – in der Aufgabenübersicht, im Aufgaben-Tab eines Dokuments und im ISMS Cockpit. Die Karten zeigen Priorität, das verknüpfte Dokument oder die verknüpfte Anforderung, eine Kurzbeschreibung und die Zahl offener Kommentare. Per Drag-and-drop verschieben Sie eine Aufgabe in eine andere Statusspalte.

In einem Team verwalten Sie mehrere Organisationen, etwa Standorte oder Tochtergesellschaften. Über den Organisations-Selektor wechseln Sie schnell zwischen ihnen; häufig genutzte Organisationen lassen sich anheften. Textbausteine stellen Sie bestimmten oder allen Organisationen zur Verfügung, und jede Organisation erhält ihr eigenes Logo auf den Dokumenten. So arbeitet die zentrale Informationssicherheit mit den Verantwortlichen vor Ort in einer Anwendung.