ISMS-Zusammenarbeit und Aufgabenmanagement
Effektives Aufgabenmanagement für Ihr Informationssicherheitsmanagement. Erstellen, zuweisen, verfolgen und erledigen Sie Aufgaben strukturiert und nachvollziehbar. Checklisten und Wiedervorlagen sorgen für lückenlose Prozesse.
AUFGABENMANAGEMENT
Aufgaben erstellen, zuweisen und verfolgen
Ein effektives ISMS erfordert die systematische Verfolgung von Aufgaben. Erstellen Sie Aufgaben mit Verantwortlichen, Prioritäten und Fälligkeitsdaten, verknüpfen Sie sie direkt mit Maßnahmen, Risiken oder Assets – und behalten Sie stets den Überblick.
- Aufgaben mit Titel, Verantwortlichen, Priorität und Fälligkeitsdatum
- Verknüpfung mit Maßnahmen, Risiken, Assets und Dokumenten
- Fortschritts-Tracking von offen über in Bearbeitung bis erledigt
- Formatierte Kommentare an Dokumenten und Aufgaben – mit Textbausteinen über die Symbolleiste
- Board-Ansicht nach Status mit Drag-and-drop: Karten zeigen Priorität, verknüpftes Dokument oder Anforderung, Kurzbeschreibung und Anzahl offener Kommentare
CHECKLISTEN
Checklisten für strukturierte Prüfprozesse
Nutzen Sie vorhandene Mustervorlagen oder erstellen Sie beliebige eigene Checklisten. Ordnen Sie Checklisten beliebigen Dokumenten zu und bearbeiten Sie sie kollaborativ im Team.
- Vorhandene Mustervorlagen nutzen oder eigene Checklisten erstellen
- Eigene Checklisten mit beliebig vielen Prüfpunkten erstellen
- Zuordnung zu Regelwerken, TOMs, Assets und Audit-Ergebnissen
- Kollaborative Bearbeitung mit lückenloser Protokollierung
- Antworttyp bereits beantworteter Fragen nachträglich ändern – verlustfreie Wechsel ohne Rückfrage
WIEDERVORLAGEN
Wiedervorlagen und Benachrichtigungen
Hinterlegen Sie Wiedervorlagen zu Dokumenten und Aufgaben – etwa für regelmäßige Reviews und Audits. Zum eingetragenen Zeitpunkt erinnert das System per E-Mail und im Dashboard als neue Aufgabe.
- Wiedervorlagen zu verschiedensten Dokumenten und Aufgaben
- Benachrichtigung per E-Mail und als neue Aufgabe im Dashboard
- Filterbare Übersicht aller Wiedervorlagen
- Vollständige Historie aller vergangenen Wiedervorlagen
Weitere Funktionen
Dateiablage, Kontakte, Nachrichten und Umfragen
Die Zusammenarbeit in preeco | informationssicherheit umfasst weitere Werkzeuge für den ISMS-Alltag – zentral in einem System.
Dateiablage
Zentraler Upload und strukturierte Ablage von Dokumenten. Tags und verschachtelbare Ordner erleichtern die Organisation. Dateien optional über öffentliche URL teilbar.
Kontakte
Zentrale Verwaltung aller Kontakte mit strukturiertem Formular. Verknüpfung mit anderen Dokumenten, Tags und Wiedervorlagen.
Nachrichten
Interne Kommunikation direkt im System. Dateien anhängen, E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Nachrichten.
Umfragen
Eigene Umfragen mit Fragetypen wie Auswahl, Multiple-Choice, Text und Datum. Auswertung und Download als PDF oder DOCX – eigenständig oder in Verknüpfung mit Dokumenten.
Begriffe auf dieser Seite kurz erklärt
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In einem persönlichen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie preeco | informationssicherheit Ihr Sicherheitsmanagement vereinfacht.