ESRS G1 Unternehmenspolitik

ESRS G1 (Governance, Unternehmenspolitik bzw. Business Conduct) ist der einzige themenbezogene Governance-Standard innerhalb der European Sustainability Reporting Standards (ESRS), die im Rahmen der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) durch die Delegierte Verordnung (EU) 2023/2772 erlassen wurden. Während die E- und S-Standards Umwelt- und Sozialthemen abdecken, bündelt G1 die Angaben zur Art und Weise, wie ein Unternehmen seine Geschäftstätigkeit ethisch steuert. Inhaltlich verlangt der Standard Transparenz über die Unternehmenskultur, die Konzepte und Prozesse zur Geschäftsethik, die Korruptions- und Bestechungsbekämpfung, das politische Engagement einschließlich Lobbyarbeit sowie die Steuerung der Lieferantenbeziehungen.Die konkreten Offenlegungspflichten gliedern sich in die Angabepflichten G1-1 bis G1-6: G1-1 verlangt Angaben zu Konzepten der Unternehmenspolitik und zur Unternehmenskultur, G1-2 zum Management der Lieferantenbeziehungen, G1-3 zur Verhinderung und Aufdeckung von Korruption und Bestechung, G1-4 zu bestätigten Korruptions- oder Bestechungsfällen, G1-5 zu politischem Einfluss und Lobbytätigkeit sowie G1-6 zu Zahlungspraktiken, insbesondere gegenüber kleinen und mittleren Unternehmen. Voraussetzung für den Umfang der Berichterstattung ist die Wesentlichkeitsanalyse: Nur wenn das Thema Geschäftsethik nach der doppelten Wesentlichkeit als wesentlich eingestuft wird, sind die G1-Datenpunkte vollständig zu berichten.Für Compliance-Verantwortliche verzahnt sich ESRS G1 eng mit bestehenden Pflichten aus dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), Antikorruptionsregelungen und Hinweisgeberschutz. Viele Unternehmen können vorhandene Compliance-Management-Systeme, Verhaltenskodizes (Codes of Conduct) und Whistleblowing-Verfahren als Datengrundlage nutzen. Die Herausforderung liegt darin, qualitative Beschreibungen in prüfbare, mit den ESRS-Datenpunkten kompatible Angaben zu überführen, da der Nachhaltigkeitsbericht der externen Prüfung mit zunächst begrenzter Sicherheit (limited assurance) unterliegt.