Zum Hauptinhalt springen

Zugehörigkeitskonflikte in Dokumenten

In preeco | datenschutz und informationssicherheit können beim Umgang mit Dokumenten Zugehörigkeitskonflikte auftreten, wenn Inhalte, Vorlagen oder Funktionen nicht für die gewählte Organisation freigegeben sind oder Benutzer:innen nicht die erforderlichen Rechte besitzen. Um solche Konflikte zu vermeiden, sollte geprüft werden, welche Organisationseinheiten für das Dokument und dessen Inhalte relevant sind und ob das eigene Benutzerkonto korrekt zugeordnet ist. Bei Problemen empfiehlt es sich, eine Administrator:in zu kontaktieren, um die Zugehörigkeit oder Berechtigungen anzupassen. Beim Erstellen und Zuordnen von Dokumenten sollte darauf geachtet werden, die passenden Organisationseinheiten auszuwählen, damit alle relevanten Nutzer:innen Zugriff haben.

Letzte Aktualisierung: 27.01.2026

In preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit können beim Arbeiten mit Dokumenten Zugehörigkeitskonflikte auftreten. Diese entstehen, wenn bestimmte Inhalte, Vorlagen oder Funktionen nicht für die ausgewählte Organisation freigegeben sind oder Benutzer:innen nicht die nötige Berechtigung besitzen.

 

Typische Hinweise:

  • "Dieses Dokument verwendet mindestens ein Element, das durch die ausgewählte Organisation nicht verfügbar ist."
  • "Dieses Dokument verwendet eine Vorlage, die durch die ausgewählte Organisation nicht verfügbar ist."
  • "Dieses Dokument verwendet mindestens einen Textbaustein, auf den Sie keine Leseberechtigung haben."

Was können Sie tun?

  • Prüfen Sie, zu welchen Organisationseinheiten das Dokument und die darin verwendeten Inhalte gehören.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Benutzerkonto der notwendigen Organisationseinheit zugeordnet ist.
  • Wenden Sie sich bei bestehenden Konflikten an eine Administrator:in, um Ihre Zugehörigkeit oder Berechtigungen anpassen zu lassen.

Tipp:
Achten Sie beim Erstellen und Zuordnen von Dokumenten und Inhalten darauf, die richtigen Organisationseinheiten auszuwählen, damit alle relevanten Benutzer:innen die gewünschten Inhalte sehen und bearbeiten können.

Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.