Webformular anlegen & verändern (Auftragsverarbeitungsvertrag & Einwilligungserklärungen)
Auftragsverarbeitungsverträge und Einwilligungserklärungen lassen sich in preeco | datenschutz als digitale Webformulare erstellen und bereitstellen. Die Formulare können entweder über eine öffentliche URL direkt geteilt oder per Einbettungscode nahtlos in die eigene Website integriert werden. Nachträgliche Änderungen am Inhalt erfordern das Zurücksetzen des Status auf „In Bearbeitung" und eine erneute Erstellung des Webformulars.
Auftragsverarbeitungsverträge und Einwilligungserklärungen können Sie in preeco | datenschutz als Webformular erstellen und digital bereitstellen. Webformulare können von allen Benutzer:innen erstellt werden, die über die Berechtigung verfügen, das jeweilige Dokument zu bearbeiten. Navigieren Sie dazu zu "Verträge > Einwilligungserklärungen" bzw. "Verträge > Verträge zur Auftragsverarbeitung" und wählen Sie "Neu", um ein neues Dokument zu erstellen. Geben Sie den gewünschten Inhalt ein, füllen Sie alle erforderlichen Felder aus und klicken Sie anschließend auf "Aktionen > Webformular erstellen".
Nach der Erstellung öffnet sich der Abschnitt "Webformular" mit zwei Optionen zur Bereitstellung. Die erste Option ist eine öffentliche URL, also ein direkter Link zum Webformular. Dieser Link kann per E-Mail versendet oder auf Websites verlinkt werden. Empfänger:innen öffnen das Formular in einem neuen Browser-Tab. Die zweite Option ist ein Einbettungscode. Mit diesem Code können Sie das Formular direkt auf Ihrer Website einbetten, sodass es nahtlos in Ihre Seite integriert wird und Empfänger:innen auf Ihrer Website bleiben.
Wenn Sie den Inhalt eines bereits erstellten Webformulars nachträglich verändern möchten, öffnen Sie das Dokument und setzen den Status über "Aktionen" zurück auf "In Bearbeitung". Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, speichern Sie das Dokument und erstellen Sie das Webformular erneut über "Aktionen > Webformular erstellen". Nur so werden Ihre Änderungen im publizierten Webformular übernommen.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.