Verknüpfungen von Dokumenten in preeco einfach steuern
In preeco | datenschutz und informationssicherheit können Sie Dokumente zur besseren Organisation miteinander verknüpfen und diese Verknüpfungen bei Bedarf jederzeit wieder entfernen. Sie haben die Wahl, entweder das gesamte Dokument zu löschen oder nur die Verknüpfung zu lösen, ohne das Dokument selbst zu löschen. Dies lässt sich über die jeweiligen Reiter, beispielsweise unter „Zusammenarbeit“ oder „Risikoanalyse“, gezielt steuern, sodass Sie Ihre Dokumentenstruktur flexibel anpassen können.
Verknüpfungen in preeco verwalten
In preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit haben Sie die Möglichkeit, Dokumente miteinander zu verknüpfen, um Ihre Arbeitsprozesse übersichtlich zu gestalten. In der Lese- und Bearbeitungsansicht finden Sie in den verschiedenen Reitern hilfreiche Optionen wie Checklisten oder Umfragen, die Ihnen die Organisation erleichtern.
Verknüpfungen entfernen
Bestehende Verknüpfungen können Sie jederzeit wieder aufheben. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:
1. Dokument vollständig löschen
Wenn Sie das verknüpfte Dokument nicht mehr benötigen, können Sie es komplett entfernen:
- Wählen Sie im jeweiligen Reiter (z. B. Checklisten oder Umfragen) das gewünschte Dokument in der Tabelle aus
- Klicken Sie auf „Aktionen > Löschen"
- Damit wird sowohl das Dokument als auch die Verknüpfung gelöscht
2. Nur die Verknüpfung lösen
Möchten Sie das Dokument behalten, aber die Verknüpfung aufheben, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie unter „Zusammenarbeit" in das entsprechende Themenfeld (z. B. Umfragen) oder unter „Risiken > Risikoanalyse" zu dem betreffenden Dokument
- Wählen Sie „Aktionen > Bearbeiten"
- Im Feld „Verknüpft mit" können Sie die bestehende Verknüpfung gezielt entfernen
So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Dokumentenstruktur und können sie flexibel an Ihre Anforderungen anpassen.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.