Textbausteine erstellen
In preeco | datenschutz und informationssicherheit werden zahlreiche vorgefertigte Textbausteine genutzt, um Dokumente effizienter und einheitlicher auszufüllen. Über 1200 Textbausteine sind bereits integriert und nach Kategorien geordnet. Neue Textbausteine lassen sich entweder zentral über die Einstellungen oder direkt beim Bearbeiten eines Dokuments erstellen, wobei jeweils die Zuordnung zu bestimmten Organisationseinheiten festgelegt werden kann. Das Recht zum Bearbeiten oder Anlegen von Textbausteinen sollte gezielt vergeben werden, um Dopplungen zu vermeiden. Stichwörter: Textbausteine, Effizienz, Dokumente, Organisationseinheiten, Einstellungen, Benutzerrechte, Vorlagen, preeco | datenschutz und informationssicherheit
In preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit wird in vielen Dokumenten mit Textbausteinen gearbeitet. Die Nutzung von Textbausteinen für Feldinhalte ermöglicht es, Dokumente schneller und effizienter auszufüllen, da viele Inhalte bereits vorformuliert sind. So sparen Sie und Ihr Team Zeit und profitieren von einheitlichen Vorgaben. Ca. 1200 Textbausteine sind in preeco | datenschutz bereits im Auslieferungszustand enthalten und sind in Kategorien einsortiert.
Für die Erstellung neuer Textbausteine stehen Ihnen zwei Wege zur Verfügung:
Über die Einstellungen:
Unter "Einstellungen > Textbausteine" finden Sie eine Übersicht aller vorhandenen Textbausteine. Durch Klick auf "Neu" können Sie einen neuen Textbaustein anlegen und dabei die Zugehörigkeit zu einer bestimmten Organisationseinheit explizit festlegen.Direkt im Dokument:
Beim Ausfüllen eines Dokuments können Sie durch die Eingabe eines neuen Textes und das Drücken der Enter-Taste direkt einen neuen Textbaustein erstellen. Beachten Sie, dass ein auf diese Weise erstellter Textbaustein ausschließlich in den Organisationseinheiten verfügbar ist, denen das jeweilige Dokument zugeordnet ist.
Alternativ können Sie auch das "+"-Icon in einem Textbaustein-Feld anklicken, um einen neuen Baustein zu erzeugen. In diesem Fall werden Sie ebenfalls nach der gewünschten Organisationseinheit gefragt.
Hinweis: Das Erstellen bzw. Bearbeiten von Textbausteinen ist ein Recht, welches man einem:einer Benutzer:in zuweisen kann. Wir empfehlen, dies nicht jedem:r Benutzer:in zuzuweisen, um Duplikate zu vermeiden.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.