Textbausteine: Duplikate finden und aufräumen
Ein Textbaustein-Duplikat ist ein Textbaustein mit identischem Inhalt. Die Anzeige solcher Duplikate findet sich unter "Einstellungen > Textbausteine", wo durch das Aktivieren der Spalte "Anzahl Duplikate" die Übersicht gefiltert werden kann. Für diese Funktion werden Administrator-Rechte benötigt. Zum Auflösen von Duplikaten wählt man das Duplikat aus, nutzt "Aktionen > Duplikate auflösen" und entscheidet, ob ein Element für "Alle Organisationen" oder für alle notwendigen Organisationen bestehen bleibt. Das Auflösen kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, und eine Bestätigung erscheint nach Abschluss des Vorgangs.
Ein Textbaustein-Duplikat ist ein Textbaustein mit exakt gleichem Inhalt.
Wo finde ich die Anzeige?
Unter "Einstellungen > Textbausteine" können Sie Ihre Übersicht so filtern, dass alle Duplikate angezeigt werden.
Dazu setzen Sie bei "Spalten > Anzahl Duplikate" ein Häkchen.
Welche Rechte brauche ich für die Anzeige?
Administrator-Rechte
Wo ist "Auflösen"? Welche Optionen gibt es?
Klicken Sie auf das Duplikat, gehen Sie unter "Aktionen > Duplikate auflösen". Nun öffnet sich ein Fenster mit einer Auswahl zum Auflösen.
Gewünschtes Ergebnis:
Ein Element mit Zugehörigkeit "Alle Organisationen"
oder
Ein Element mit Zugehörigkeit zu allen notwendigen Organisationen
Für "Alle Organisationen" bedeutet, dass nach dem Ende des Vorgangs nur ein Textbaustein existiert, der zu allen Organisationen gehört.
Für "Alle notwendigen Organisationen" bedeutet, dass der Textbaustein, der vorher für verschiedene Organisationseinheiten separat existiert hat, dann nur noch einmal existiert aber zu den verschiedenen Organisationseinheiten gehört.
Bitte beachten Sie, dass das Auflösen der Duplikate einige Zeit dauern kann. Währenddessen erscheinen unter Umständen die Duplikate weiterhin. Sie erhalten nach Abschluss des Vorgangs eine Bestätigungsmeldung.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.