Schulungs-Teilnehmer:innen per XLSX-Datei importieren
In preeco | datenschutz und informationssicherheit können Schulungsteilnehmer:innen unkompliziert und flexibel per XLSX-Datei importiert werden, ohne dass feste Vorgaben für Spaltennamen oder deren Reihenfolge bestehen. Nach dem Hochladen der Datei über die Importfunktion wird ein Zuordnungsbereich geöffnet, in dem die Spalten individuell den gewünschten Feldern (wie Name, E-Mail, Position usw.) zugeordnet oder vom Import ausgeschlossen werden können. So bleibt die Gestaltung der Importdatei frei wählbar und anpassbar.
In preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit können Schulungsteilnehmer:innen flexibel per XLSX-Datei importiert werden – ganz ohne feste Vorgaben für Spaltennamen oder deren Reihenfolge. Über die Navigation "Schulungen" die gewünschte Schulung auswählen und über "Teilnehmer:innen > Neu > XLSX importieren" wählen Sie Ihre Importdatei aus.
Optional kann angegeben werden, ob die erste Zeile bereits Spaltenüberschriften enthält. Nach dem Hochladen öffnet sich automatisch der Abschnitt "Zuordnung".
Dort erkennt das System die Spalten Ihrer Excel-Datei und zeigt diese direkt an. Sie können nun festlegen, welche Spalten importiert werden sollen und welchem Feld (z. B. Vorname, Nachname, Position, E-Mail usw.) die entsprechenden Angaben in Ihrer Datei zugeordnet werden. Auf diese Weise behalten Sie maximale Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Importdatei. Wenn bestimmte Spalten nicht übernommen werden sollen, können sie einfach mit der Option "Nicht importieren" ausgeschlossen werden.
Stichwörter: XLSX-Import, flexible Spaltenzuordnung, Schulungsteilnehmer:innen, keine Vorgaben, Zuordnungsbereich, Feldauswahl, preeco | datenschutz und informationssicherheit
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