Schulung erstellen und Teilnehmer:innen einladen
Um eine neue Schulung in preeco anzulegen, gehen Sie zu "Schulungen > Neu", geben eine Bezeichnung ein, weisen die Organisation zu und bearbeiten die Verfügbarkeit, Wiederholbarkeit und Bestehensanforderungen. Laden Sie anschließend die Schulungsvorlage hoch. Teilnehmer:innen können per E-Mail-Einladung oder Teilnahme-Code hinzugefügt werden, wobei die Teilnahmebescheinigung oder Löschung der Teilnahme über das Teilnehmer:innen-Profil möglich ist. Stichwörter: Schulung anlegen, Teilnehmer:innen, E-Mail-Einladung, Teilnahme-Code, Schulungsvorlage, Bestehensanforderungen, Teilnahmebescheinigung.
Neue Schulung anlegen
Zunächst müssen Sie über den Reiter "Schulungen > Neu" eine neue Schulung erstellen. Hier geben Sie unter "Allgemein > Bezeichnung" den Titel Ihrer gewünschten Schulung ein und weisen Sie unter "Zugehörigkeit > Organisation" die Schulung zu.
Unter "Bearbeiten" haben Sie die Möglichkeit:
• die Schulung zu beschreiben
• die Einstellungen zu tätigen, ab wann die Schulung verfügbar ist und wie lange diese verfügbar sein soll
• zu bestimmen, ob die Schulung wiederholt werden kann z.B. wenn man die Schulung nicht bestanden hat
• wie viel Prozent der Teilnehmer:innen richtig beantworten müssen, um die Schulung zu bestehen
Anschließend laden Sie unter "Schulungsvorlage" die zuvor erstellte Vorlage hoch.
Schulungsteilnehmer:innen einladen
Unter dem Abschnitt "Teilnehmer:innen" können Sie Teilnehmer:innen auf mehrere Arten hinzufügen: "Neu > Teilnehmer:in hinzufügen", "Neu > Aus Kontakten laden" oder auch "Neu > Excel-Tabelle importieren".
Im jeweiligen Teilnehmer:innen-Profil sehen Sie Beginn und Abschluss der Schulung. Unter "Aktionen" können Sie Teilnahmebescheinigungen herunterladen oder die Teilnahme löschen.
An Schulungen können Teilnehmer:innen auf zwei Wegen teilnehmen:
1. Per E-Mail Einladung: Alle Teilnehmer:innen mit E-Mail Adresse bekommen automatisch eine Einladung bei Freigabe der Schulung
2. Per Teilnahme-Code: Über "Neu > Teilnahme-Codes generieren" erstellen Sie die gewünschte Anzahl an Codes. Zur Teilnahme per Teilnahme-Code steht Ihnen der ebenfalls der generierte Link zur Verfügung.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.