KI Aktionen für Textbausteine
preeco bietet die Möglichkeit, Textbausteine mithilfe künstlicher Intelligenz zu erstellen und zu optimieren. Die KI-Funktion steht sowohl bei der Neuanlage über die Einstellungen als auch direkt beim Bearbeiten von Dokumenten zur Verfügung. Bereits erstellte Textbausteine können nachträglich optimiert werden. Für die Nutzung sind entsprechende Berechtigungen in der Teamverwaltung erforderlich.
In preeco | datenschutz können Sie Textbausteine mithilfe künstlicher Intelligenz erstellen lassen.
Dies funktioniert sowohl bei der Neuanlage von Textbausteinen als auch direkt beim Bearbeiten von Dokumenten.
Um diese Funktion zu aktivieren, hinterlegen Sie bitte einen benutzerdefinierten KI-Anbieter API-Key in den Einstellungen unter "Integrationen".
Textbausteine über Einstellungen erstellen
Navigieren Sie zu "Einstellungen > Textbausteine > Neu", um einen neuen Textbaustein zu erstellen. Nach Auswahl der Textbaustein-Kategorie und der Sprache wird oben rechts der Button "KI-Aktionen" sichtbar.
Hier haben Sie nun die Möglichkeit zwischen "Text nur ergänzen" oder "Text vollständig überarbeiten" zu wählen.
Bei der Aktion "Text nur ergänzen" bleibt der bereits vorhandene Text erhalten - die neuen Inhalte werden lediglich ergänzt.
Bei der Aktion "Text vollständig überarbeiten" werden bereits vorhandene Texte überschrieben.
Textbausteine direkt im Dokument erstellen
Sie können auch während der Bearbeitung eines Dokuments neue Textbausteine erstellen und diese mit KI generieren lassen. Klicken Sie dazu im Bearbeitungsmodus einfach in das gewünschte Textbausteinfeld auf + und lassen Sie anschließend den Text mit KI generieren.
Bereits erstellte Textbausteine optimieren
Auch bereits erstellte Textbausteine können Sie nachträglich mit KI optimieren lassen. Klicken Sie dazu einfach auf den gewünschten Textbaustein – entweder unter "Einstellungen" oder direkt im Dokument mit Klick auf den Stift – und wählen Sie "KI-Aktionen"
Erforderliche Berechtigungen
Um Textbausteine zu erstellen und die KI-Funktion nutzen zu können, benötigen Benutzer:innen die Berechtigung zum Bearbeiten von Textbausteinen sowie das Recht "Nutzung der KI-Funktion erlauben". Diese Berechtigungen werden unter "Benutzergruppen" in der Teamverwaltung vergeben.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.