Import von Daten aus Drittsystemen oder XLSX nach preeco
Über die Benutzeroberfläche können Nutzer:innen Kontakte und Schulungsteilnehmer als XLSX-Dateien selbst importieren, wobei die Spaltenüberschriften in der ersten Zeile stehen sollten. Komplexere Bestandsdaten aus Drittanbietersoftware oder Word- und Excel-Dateien, etwa zu Verarbeitungstätigkeiten, werden vom preeco Support individuell importiert.
Importe über Oberfläche
Folgende Daten können als XLSX über die Oberfläche von Benutzer:innen selbst importiert werden:
- Kontakte
- Schulungsteilnehmer
Die Daten müssen dabei als XLSX Tabelle vorliegen und idealerweise die Spaltenzeichnung ist der ersten Zeile haben.
Importe über preeco Support
Bestandsdaten aus Drittanbieter-Software oder auch Excel- bzw. Word-Dateien mit Informationen wie z.B. Verarbeitungstätigkeiten können nicht über die Oberfläche importiert werden, sondern werden von uns kundenspezifisch importiert.
Aus welchem Format kann importiert werden
Unabhängig davon, in welchem Format der Kunde seine Daten vorliegen hat, werden alle zu importierenden Daten zunächst gemeinsam angesehen und besprochen. Die Daten können kostenfrei an den preeco Support gesandt werden, damit wir uns einen Überblick verschaffen können. Auch Word-Dateien können importiert werden, sofern sie gut strukturiert sind, beispielsweise mit klaren Überschriften.
Ablauf eines Imports
Machbarkeit wird überprüft und eine Aufwandsschätzung abgegeben. Wenn Daten zur Übertragung geeignet sind und die Freigabe erfolgt ist, wird ein Daten-Mapping erstellt. Im Nachgang werden die Daten erst auf einem Testsystem übertragen und dann Produktivsystem.
Kann ein Import rückgängig gemacht werden
Ein Import kann nicht rückgängig gemacht werden
Wird der Import zuerst auf einem Testsystem gemacht?
Ja
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.