Einwilligungserklärungen versenden - drei Möglichkeiten
In preeco | datenschutz stehen drei Versandoptionen für Einwilligungserklärungen zur Verfügung: der Einzelversand an eine Person über eine direkte E-Mail-Anforderung, der Mehrfachversand durch Duplizierung an ausgewählte Kontakte sowie die Bereitstellung als öffentliches Webformular mit URL oder Einbettungscode für die Website. Webformulare können nur für Einwilligungserklärungen ohne dateibasiertes Dokument erstellt werden und ermöglichen eine unbegrenzte Verbreitung des Links.
In preeco | datenschutz können Sie Einwilligungserklärungen auf drei verschiedene Arten versenden: als einmaligen Versand an eine Person, als Mehrfachversand an ausgewählte Kontakte oder als öffentliches Webformular.
Einmalig an eine Person versenden
Diese Variante eignet sich, wenn Sie eine Einwilligungserklärung an eine einzelne Person senden möchten. Navigieren Sie zu "Verträge > Einwilligungserklärungen" und wählen Sie "Neu > Einwilligungserklärung erstellen". Geben Sie eine Bezeichnung ein und legen Sie die Zugehörigkeit fest, dann klicken Sie auf "Erstellen". Klicken Sie auf "Bearbeiten" und tragen Sie alle Angaben zur Person sowie die E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie auf den Button "Zur Unterschrift anfordern" und anschließend auf "Absenden". Die Person erhält nun eine E-Mail mit einem Link zur Einwilligungserklärung.
An mehrere Kontakte versenden
Diese Variante nutzen Sie, wenn Sie eine Einwilligungserklärung an mehrere ausgewählte Kontakte gleichzeitig versenden möchten. Wählen Sie eine bestehende Einwilligungserklärung aus oder legen Sie eine neue an und klicken Sie auf "Aktionen > Duplizieren und Unterschriften anfordern". Es werden nun alle Kontakte angezeigt, aus denen Sie die gewünschten Empfänger:innen auswählen können. Klicken Sie auf "Duplizieren und Unterschriften anfordern". Die ausgewählten Kontakte erhalten jeweils eine E-Mail mit ihrem persönlichen Link zur Einwilligungserklärung.
Als Webformular erstellen
Mit dieser Variante erstellen Sie ein öffentliches Webformular, das Sie über einen Link oder als Einbettungscode auf Ihrer Website bereitstellen können. Der Link kann an beliebig viele Empfänger:innen weitergegeben werden. Navigieren Sie zu "Verträge > Einwilligungserklärungen" und erstellen Sie eine neue Einwilligungserklärung oder wählen Sie eine bestehende aus. Klicken Sie auf "Aktionen > Webformular erstellen". Es wird nun ein Abschnitt "Webformular" mit einer öffentlichen URL und einem Einbettungscode angezeigt. Kopieren Sie die URL oder den Einbettungscode und nutzen Sie diesen für Ihre Website oder E-Mails. Wenn Sie den Inhalt der Einwilligungserklärung nachträglich ändern möchten, setzen Sie den Status des Dokuments vorher auf "In Bearbeitung" zurück.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.