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Datenexporte durchführen

Bei preeco | datenschutz und informationssicherheit können Administrator:innen unter "Einstellungen > Dokumentenexport" sämtliche Organisationsdaten exportieren. Die Funktion ist nur mit entsprechenden Rechten verfügbar und liefert die Dokumente als ZIP-Datei im PDF- oder DOCX-Format. Nach Fertigstellung werden Administrator:innen per E-Mail informiert; der Download ist 48 Stunden verfügbar. Zusätzlich lassen sich tabellarische Ansichten direkt aus der Anwendung als PDF, XLSX oder DOCX exportieren. Exportierbar sind zahlreiche Datenarten wie technische und organisatorische Maßnahmen, Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzerklärungen, Verträge, Schulungen, Audits, Risikoanalysen sowie KI-bezogene Dokumente.

Letzte Aktualisierung: 13.01.2026

Dokumentenexport für Administratoren 

Unter  "Einstellungen > Dokumentenexport" finden Sie die Möglichkeit die Daten einer gesamten Organisation zu exportieren. Die Funktion benötigt Administratoren-Rechte. Die Dokumente werden nach Erstellung als ZIP im PDF oder DOCX Format erstellt. Über die Fertigstellung eines Exportes werden Sie per E-Mail informiert und der Export steht im Anschluss 48 Stunden zum Download zur Verfügung.

Tabellarische Ansichten exportieren
Massenaktionen in der Tabelle: Sie haben die Möglichkeit tabellarische Übersichten durch Klick auf  "Aktionen" in der zusammengestellten Ansicht zu exportieren entweder als PDF, XLSX oder DOCX.
Folgende Dokumente werden exportiert: 
Technische und organisatorische Maßnahmen, Verarbeitungstätigkeiten, Informationspflichten, Datenschutzerklärungen, Datenverarbeitungssysteme, Auftragsverarbeitungsverträge, gemeinsame Verantwortlichkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzung, Umfragen, Checklisten, Datenschutzverletzungen, Schulungsteilnahmen, Dateien, Einwilligungserklärungen, Regelwerke, Löschkonzepte, Betroffenenanfragen, Audits, Datenübermittlungs-Folgenabschätzungen, Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag, Risikoanalysen, KI-Compliance-Prüfungen, KI-Technische und organisatorische Maßnahmen.

Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.