Datenerfassungs-Workflow erstellen und verwalten
Datenerfassungs-Workflows in preeco | datenschutz ermöglichen die standardisierte, wiederverwendbare Erfassung von Informationen. Die Erstellung ist Administrator:innen vorbehalten, die Nutzung kann über Benutzergruppen gesteuert werden. Freigegebene und aktiv genutzte Workflows sind vor Änderungen geschützt.
Datenerfassungs-Workflows ermöglichen die standardisierte Erfassung von Informationen innerhalb verschiedener Dokumenttypen in preeco | datenschutz. Mit diesen Workflows definieren Sie strukturierte Fragensets, die einheitlich und wiederverwendbar sind.
Berechtigung
Die Erstellung von Datenerfassungs-Workflows ist ausschließlich Administrator:innen vorbehalten. Das Hochladen und Bearbeiten von Datenerfassungs-Workflows kann jedoch auch anderen Benutzer:innen ermöglicht werden, indem die entsprechende Berechtigung über die Benutzergruppen zugewiesen wird. Die Funktion "Datenerfassungsformulare" lässt sich dazu in den Benutzergruppen als Berechtigung zuweisen.
Einen neuen Workflow erstellen
Navigieren Sie zu "Einstellungen > Datenerfassungsworkflows" und klicken Sie auf "Neu". Vergeben Sie einen Namen für den Workflow. Anschließend gelangen Sie über "Bearbeiten" in den Abschnitt "Seiten und Fragen", in dem Sie den Aufbau Ihres Workflows definieren.
Freigabe und Bearbeitung
Ein neu erstellter Workflow muss zunächst von einer:einem Administrator:in freigegeben werden, bevor er von anderen Benutzer:innen verwendet werden kann. Sobald ein Workflow freigegeben und in Verwendung ist, kann dieser nicht mehr verändert werden. Eine Bearbeitung ist erst dann wieder möglich, wenn er bei den jeweiligen Benutzer:innen gelöscht wurde. Solange ein Workflow aktiv genutzt wird, bleibt er gegen Änderungen geschützt, um die Konsistenz der bereits erfassten Daten sicherzustellen.
Weiterführende Artikel
Wie Sie Fragen und Aktionen in einem Datenerfassungs-Workflow anlegen und konfigurieren, erfahren Sie im Artikel "Fragen und Aktionen in Datenerfassungs-Workflows".
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.