Berechtigungen für einen einzelnen Benutzer freischalten
Um Funktionen für einen Benutzer zu aktivieren, gehen Sie in den Einstellungen zu „Benutzergruppen und Rechtssysteme“, erstellen eine neue Benutzergruppe, bearbeiten diese und aktivieren die gewünschten sowie bereits bestehende Funktionen. Danach ordnen Sie den Benutzer der neuen Gruppe zu. Für Leseberechtigungen muss der Benutzer mindestens einer zugeordneten Organisationseinheit angehören, für Bearbeitungsrechte allen zugeordnet sein.
Letzte Aktualisierung: 24.10.2025
Bitte gehen Sie wie folgt vor, um die gewünschten Funktionen für einen Benutzer zu aktivieren:
Navigieren Sie zu:
Einstellungen > Benutzergruppen und Rechtssysteme.
Benutzergruppe erstellen:
Legen Sie eine neue Benutzergruppe für den jeweiligen Benutzer an.
Benutzergruppe bearbeiten:
Öffnen Sie die Benutzergruppe über Bearbeiten und wechseln Sie zum Bereich Funktionen.
Funktionen aktivieren:
Setzen Sie die Häkchen bei den gewünschten Funktionen sowie bei allen weiteren Funktionen, die der Benutzer zuvor bereits hatte.
Benutzer zuweisen:
Gehen Sie unter "Benutzer" in das Profil des Benutzers hinein und wechseln Sie dort die Benutzergruppe.
Leseberechtigung:
Ein Benutzer muss mindestens einer der Organisationseinheiten zugehörig sein, die dem Dokument zugeordnet sind, um es lesen zu können.
Bearbeitungsberechtigung:
Um ein Dokument bearbeiten zu können, muss der Benutzer allen Organisationseinheiten zugehörig sein, die dem Dokument zugeordnet sind.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.