Änderungsvorschläge für Verarbeitungstätigkeiten einholen oder einreichen
In preeco | datenschutz und informationssicherheit gibt es jetzt die Funktion "Änderungsvorschläge", mit der Informationen zu Verarbeitungstätigkeiten von externen Personen oder Benutzer:innen mit Leseberechtigung eingeholt werden können. Über die Hauptnavigation im Bereich "Zusammenarbeit" oder direkt bei einer Verarbeitungstätigkeit im Reiter "Änderungsvorschläge" lassen sich Änderungsvorschläge anfordern oder einreichen. Externe erhalten dazu eine E-Mail mit einem Link zur Beantwortung, nach Eingang der Antworten werden die zuständigen Personen automatisch benachrichtigt und der Status der Vorschläge aktualisiert. Die Antworten oder Vorschläge können anschließend direkt übernommen werden.
In preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit steht Ihnen jetzt die Funktion "Änderungsvorschläge" für Verarbeitungstätigkeiten zur Verfügung. Damit können Sie ganz einfach Informationen zu Verarbeitungstätigkeiten von externen Personen – also Nicht-Benutzer:innen – einholen, indem Sie die Option "Änderungsvorschläge einholen" nutzen. Gleichzeitig haben Benutzer:innen mit Leseberechtigungen die Möglichkeit, über "Änderungsvorschläge einreichen" eigene Änderungsvorschläge für Verarbeitungstätigkeiten vorzuschlagen.
Um auf die Funktion "Änderungsvorschläge" zuzugreifen, gibt es zwei Wege: Entweder wählen Sie in der Hauptnavigation den Bereich "Zusammenarbeit", wo Sie eine Übersicht aller gesendeten Änderungsvorschläge und deren Status finden, oder Sie öffnen direkt die jeweilige Verarbeitungstätigkeit und wechseln dort in den Reiter "Änderungsvorschläge". Über den Button "Neu > Per E-Mail einholen" können Sie gezielt Informationen von externen Personen anfordern; nach dem Versand erhält der:die Empfänger:in eine E-Mail mit einem Link, über den die Fragen beantwortet werden können.
Sobald ein Änderungsvorschlag beantwortet wurde, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, und der Status des Änderungsvorschlages wechselt von "Zur Beantwortung vorliegend" zu "Ausgefüllt“. Die Antworten können anschließend übernommen werden. Das gleiche Verfahren gilt für Änderungsvorschläge, die von Benutzer:innen eingereicht werden: Nach dem Absenden werden die Bearbeiter:innen der Verarbeitungstätigkeit per E-Mail informiert und können die vorgeschlagenen Änderungen übernehmen.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.