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Paketverwaltung • Funktionen • preeco | datenschutz und informationssicherheit • preeco - smarte Software für Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance Skip to content

Paketverwaltung

Nutzen Sie die Einstellungen in der Paketverwaltung, um preeco | datenschutz und informationssicherheit auf Ihre Anforderungen anzupassen und Ihr Datenschutzmanagement zu strukturieren. Die hier vorgenommen Einstellungen gelten global für Ihr Paket.

Pakete verwalten und Einstellungen festlegen

Die Paketverwaltung zählt zum Administrationsbereich der Applikation. Hier können Sie zahlreiche Einstellungen zu Ihrem Paket vornehmen und darüber hinaus Ihre angelegten Unternehmen feingranular strukturieren.

Sie finden unter den Stammdaten die Möglichkeit, eine von 24 Sprachen auszuwählen und Benutzer und Benutzergruppen anzulegen. Über ein Multiple-choice System teilen Sie den Benutzergruppen Rechte zu.

Möchten Sie Ihr Paket wechseln oder Ihre Rechnungen einsehen, sind Sie ebenfalls in den Stammdaten richtig. Damit Sie sich in den Einstellungen zurechtfinden, ist das Menü für Sie in zahlreiche Unterpunkte untergliedert. So finden Sie zeitsparend den entsprechenden Punkt, um Ihre gewünschten Einstellungen vorzunehmen.

Paketverwaltung

Oberfläche gestalten

Die Optik von versandten E-Mails und der Benutzeroberfläche richtet sich nach Ihrem Corporate Design. Legen Sie Farben und Logo in den Stammdaten fest.

Datenschutzbeauftragte zuordnen

Für jedes Unternehmen geben Sie in preeco einen Datenschutzbeauftragten an, der primär mit dem Datenschutz des Mandanten betraut ist.

Mandanten anlegen

Sie geben in den Stammdaten Ihre Mandanten als Unternehmen/ Behörde an. Jeder Mandant lässt sich in Abteilungen/ Ämter unterteilen.

Mehrsprachige Oberfläche

Für die preeco Oberfläche können Sie eine von 24 Sprachen wählen. Neben Deutsch und Englisch, stehen Ihnen viele weitere Sprachen zur Auswahl.

Mutter- und Tochterunternehmen

Mit preeco ist es möglich, ein Unternehmen als Tochterunternehmen zu definieren, indem Sie dieses einer Muttergesellschaft zuordnen. Vererben Sie Zugehörige des Mutterunternehmens auf die Tochter.

Dokumentensprache wählen

Die 24 Sprachen stehen Ihnen ebenfalls für die Erstellung Ihrer Dokumente zur Verfügung. Die Vorschau zeigt das Dokument in der ausgewählten Dokumentensprache. Diese kann unabhängig von der Oberflächen-Sprache für jedes Dokument extra eingestellt werden. Aktivieren Sie dazu mehrere Sprachen für Ihre Dokumente über die Stammdaten.

Rollen und Rechte definieren

Laden Sie Benutzer ein und legen Sie individuell für jeden Dokumenttyp und abhängig von der Unternehmensstruktur Rechte fest.

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