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Software für Ihr Datenschutzmanagement

preeco | datenschutz und informationssicherheit bietet Ihnen umfangreiche Funktionen für die Bereiche Datenschutzmanagement und Informationssicherheit. Diese gehen weit über das reine Dokumentieren hinaus und unterstützen Sie bei allen nötigen Vorgängen.

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Alle nützlichen Funktionen für Ihr effizientes Datenschutzmanagement

Allgemeine Werkzeuge: Legen Sie Kontakte an, laden Sie extern erstellte Dokumente in die Dateiablage. Kopieren und exportieren Sie Dokumente gebündelt.
Audits: Erfassen Sie Ihr Inventar, dokumentieren Sie den Schutzbedarf und Prüfen Sie die Assets auf Anforderungen und elementare Gefährdungen.
Aufgaben: Managen Sie Ihren Datenschutz im Team: Das interne Ticketsystem unterstützt Sie dabei, Aufgaben zu teilen und Aktivitäten zu überblicken.
Betroffenenanfragen: Erfassen und beantworten Sie Betroffenenanfragen mit den preeco Funktionen. Das System beachtet Fristen und erinnert Sie an deren Fälligkeit.
Checklisten: Tragen Sie strukturiert Informationen zusammen oder arbeiten Sie im Team Prüflisten ab. Die Checkliste ist das entsprechende Tool für Sie.
Dashboard: Das preeco Dashboard zeigt Ihnen mithilfe intuitiver Ampelfarben, Kennzahlen und prägnanter Listen den Stand Ihrer Dokumentation auf.
Datenschutz-Folgenabschätzungen: Ausführliche oder minimalistische DSFA erstellen Sie mit wenig Zeitaufwand und inklusive Risikomatrix über preeco.
Datenschutzerklärungen: Neben den Anforderungen der DSGVO können auch qualifizierte Datenschutzerklärungen nach Telemediengesetz erstellt werden.
Datenschutzverletzungen: Halten Sie alle Informationen zu einer aufgetretenen Datenschutzverletzung mithilfe übersichtlicher und strukturierter Formulare fest.
Datenverarbeitungssysteme: Dank Dokumentation von Daten- verarbeitungssystemen behalten Sie den Überblick über den Fluss von persönlichen Informationen in Ihrem Unternehmen.
Einwilligungserklärungen: Zustimmungen zur Verarbeitung der Daten einer betroffenen Person online erstellen und unterzeichnen lassen.
Gemeinsame Verantwortlichkeiten: müssen vertraglich geregelt werden. Textbausteine und Mustervorlagen helfen, Ihren Vertrag zu gestalten.
Informationspflichten: Erstellen Sie Dokumente zu Ihren Informationspflichten. Binden Sie diese auf Ihrer Webseite ein und steuern Sie Aktualisierungen zentral mit preeco.
Löschkonzepte: Erstellen Sie umfassende und trotzdem übersichtliche und durchführbare Löschkonzepte für Ihr Unternehmen.
Mustervorlagen: Es stehen zahlreiche Muster- vorlagen für Ihre Dokumentation bereit. Zum Beispiel für Auftragsverarbeitungsverträge und Verarbeitungstätigkeiten.
Nachrichten: Mit der preeco Nachrichten Funktionalität bilden Sie auch ganz einfach die E-mail Korrespondenz rund um das Thema Datenschutz ab.
Paketverwaltung: Legen Sie in der Paketverwaltung Ihre E-Mail-Signatur fest, Ihr Corporate Design, die Oberflächen-Sprache, Rollen und Rechte und viele weitere Details.
Regelwerke: Erstellen Sie schnell und komfortabel Leitlinien oder ganze Handbücher für Ihre Kollegen bzw. für Ihre Mandanten.
Schulungen (e-Learning): Schulungsvorlage auswählen und Teilnehmer einladen. Online Datenschutzschulungen sind jetzt schnell und kostengünstig möglich.
Schulungsvorlagen: Erstellen Sie eigene Schulungsvorlagen oder verwenden Sie die von preeco zur Verfügung gestellten Musterschulungen.
Technische und organisatorische Maßnahmen: Die Dokumentation von Ihren "TOMs" optimieren Sie in preeco mithilfe von praxisbewährten Textbausteinen.
Textbausteine: Profitieren Sie beim Erstellen Ihrer Dokumente von rund 1200 bewährten, editierbaren Textbausteinen und flexiblen Schnellbausteinen.
Umfragen: Holen Sie mithilfe von Umfragen wiederkehrende Informationen von Ihren Mandanten ein. Versenden Sie Umfragen an beliebig viele Empfänger.
Verarbeitungstätigkeiten: Profitieren Sie mit preeco von intelligenten Prozessen beim Anlegen und Exportieren Ihrer Verarbeitungstätigkeiten und dem dazugehörigen Verzeichnis.
Verträge zur Auftragsverarbeitung: Ihre Verträge als Auftragsverarbeiter oder Auftraggeber nach DSGVO bearbeiten oder neu erstellen.
Vordefinierte Berichte: Erstellen Sie Berichte zu Ihren gepflegten Daten anhand bewährter Vorlagen. Das System trägt die Informationen entsprechend für Sie zusammen.
Wiedervorlagen: Wiedervorlagen helfen Ihnen dabei, Dokumente in regelmäßigen Zeitintervallen zu kontrollieren oder Aufgaben zeitlich zu terminieren.

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