Das sind Ihre Funktionen in preeco

preeco bietet Ihnen zahlreiche Funktionen, die über das reine Dokumentieren hinaus gehen. Erstellen Sie Dokumente und Verträge und halten Sie diese aktuell. Arbeiten Sie im Team und nutzen Sie das interne Ticketsystem und unsere Übersichten für ein nachhaltiges und prozessorientiertes Datenschutzmanagement.

Überblick

Organisieren Sie mit diesen preeco Funktionen Ihre Dokumentation, damit verbundene Aufgaben und die Zusammenarbeit am Datenschutz im Team.

Dashboard

Das preeco Dashboard zeigt Ihnen mithilfe intuitiver Ampelfarben, Kennzahlen und prägnanter Listen den Stand Ihrer Dokumentation auf.

Aufgaben

Managen Sie Ihren Datenschutz im Team: Das interne Ticketsystem unterstützt Sie dabei, Aufgaben zu teilen und Aktivitäten zu überblicken.

Wiedervorlagen

Wiedervorlagen helfen Ihnen dabei, Dokumente in regelmäßigen Zeitintervallen zu kontrollieren oder Aufgaben zeitlich zu terminieren.

Checklisten

Tragen Sie strukturiert Informationen zusammen oder arbeiten Sie im Team Prüflisten ab. Die Checkliste ist das entsprechende Tool für Sie.

Dokumentation

Mit preeco erstellen, organisieren und aktualisieren Sie alle Dokumente, die für die DSGVO-Konformität Ihres Unternehmens nötig sind.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Die Dokumentation von Ihren technischen und organisatorischen Maßnahmen optimieren Sie in preeco mithilfe von praxisbewährten Textbausteinen.

Verarbeitungstätigkeiten

Profitieren Sie mit preeco von intelligenten Prozessen beim Anlegen und Exportieren Ihrer Verarbeitungstätigkeiten und dem dazugehörigen Verzeichnis.

Informationspflichten

Erstellen Sie Dokumente zu Ihren Informationspflichten. Binden Sie diese auf Ihrer Webseite ein und steuern Sie Aktualisierungen zentral mit preeco.

Datenschutz-Folgenabschätzungen

Ausführliche oder minimalistische Datenschutz-Folgenabschätzungen erstellen Sie mit wenig Zeitaufwand und inklusive Risikomatrix über preeco.

Betroffenenanfragen

Erfassen und beantworten Sie Betroffenenanfragen mit den preeco Funktionen. Das System beachtet Fristen und erinnert Sie an deren Fälligkeit.

Datenverarbeitungssysteme

Mit der Dokumentation von Datenverarbeitungssystemen behalten Sie den Überblick über den Fluss von persönlichen Informationen in Ihrem Unternehmen.

Datenschutzverletzungen

Halten Sie alle Informationen zu einer aufgetretenen Datenschutzverletzung mit Hilfe übersichtlicher und strukturierter Formulare fest.

Verträge

Wir stellen Ihnen Mustervorlagen für Verträge zur Verfügung und digitalisieren die Vertrags-Korrespondenz vom Feedback bis zur Unterschrift.

Verträge zur Auftragsverarbeitung

Überarbeiten Sie Ihre Verträge mit Auftragsverarbeitern nach der DSGVO oder erstellen Sie als Auftragsverarbeiter oder Auftraggeber neue.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Gemeinsame Verantwortlichkeiten müssen vertraglich geregelt werden. Nutzen Sie Textbausteine und Mustervorlagen, um Ihren Vertrag zu gestalten.

Schulungen

Führen Sie Online-Schulungen mit Lernkontrollfragen direkt über Ihre preeco Datenschutzmanagement-Software durch.

Datenschutzschulungen

Schulungsvorlage auswählen, Rahmenbedingungen einstellen und Teilnehmer einladen. Online Datenschutzschulungen sind jetzt schnell und kostengünstig möglich.

Schulungsvorlagen

Erstellen Sie eigene Schulungsvorlagen oder verwenden Sie die von preeco zur Verfügung gestellten Musterschulungen.

Berichte

Setzen Sie preeco ein, um aus bereits eingepflegten Informationen entscheidende Berichte aus verschiedenen Perspektiven zu generieren.

Vordefinierte Berichte

Erstellen Sie Berichte zu Ihren gepflegten Daten anhand bewährter Vorlagen. Das System trägt die Informationen entsprechend für Sie zusammen.

Datenlöschrichtlinien

Abgeleitet aus Datenverarbeitungssystemen und Verarbeitungstätigkeiten sehen Sie Ihre Datenlöschrichtlinien ein und exportieren diese als Bericht.

Werkzeuge

Die zahlreichen Werkzeuge dienen u.a. dem optimierten Einpflegen von Daten und der Bereitstellung Ihrer Dokumentation an Betroffene oder Behörden.

Mustervorlagen

In unserer preeco stehen Ihnen Mustervorlagen für Ihre Dokumentation bereit. Dazu zählen u.a. Muster für Auftragsverarbeitungsverträgen und Verarbeitungstätigkeiten.

Allgemeine Werkzeuge

Legen Sie Kontakte an, laden Sie extern erstellte Dokument in die Dateiablage. Kopieren und exportieren Sie Dokumente gebündelt.

Umfragen

Holen Sie mithilfe von Umfragen wiederkehrende Informationen von Ihren Mandanten ein. Versenden Sie Umfragen an beliebig viele Empfänger.

Datenschutzerklärungen

Neben den Anforderungen der DSGVO deckt preeco auch den Anspruch des Telemediengesetzes ab, qualifizierte Datenschutzerklärungen zu erstellen.

Administration

Im Administrationsbereich von preeco nehmen Sie zahlreiche Einstellungen vor, die für Ihre Organisation und Dokumente global gelten.

Stammdaten

Legen Sie in den Stammdaten Ihre E-Mail-Signatur fest, Ihr Corporate Design, die Oberflächen-Sprache, Rollen und Rechte und viele weitere Details.

Textbausteine

Profitieren Sie beim Erstellen Ihrer Dokumente von rund 800 bewährten, editierbaren Textbausteine und flexiblen Schnellbausteinen.

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Nutzen Sie die kostenlose Testversion und machen Sie sich mit dem vollen Funktionsumfang unserer Datenschutzmanagement-Software ausführlich vertraut.