Funktionen

Das sind Ihre Funktionen in preeco

preeco bietet Ihnen zahlreiche Funktionen, die über das reine Dokumentieren hinaus gehen. Erstellen Sie Dokumente und Verträge und halten Sie diese aktuell. Arbeiten Sie im Team und nutzen Sie das interne Ticketsystem und unsere Übersichten für ein nachhaltiges und prozessorientiertes Datenschutzmanagement.


Überblick

Organisieren Sie mit diesen preeco Funktionen Ihre Dokumentation, damit verbundene Aufgaben und die Zusammenarbeit am Datenschutz im Team.


Dashboard
Das preeco Dashboard zeigt Ihnen mithilfe intuitiver Ampelfarben, Kennzahlen und prägnanter Listen den Stand Ihrer Dokumentation auf.
Aufgaben
Managen Sie Ihren Datenschutz im Team: Das interne Ticketsystem unterstützt Sie dabei, Aufgaben zu teilen und Aktivitäten zu überblicken.
Wiedervorlagen
Wiedervorlagen helfen Ihnen dabei, Dokumente in regelmäßigen Zeitintervallen zu kontrollieren oder Aufgaben zeitlich zu terminieren.
Checklisten
Tragen Sie strukturiert Informationen zusammen oder arbeiten Sie im Team Prüflisten ab. Die Checkliste ist das entsprechende Tool für Sie.

Dokumentation

Mit preeco erstellen, organisieren und aktualisieren Sie alle Dokumente, die für die DSGVO-Konformität Ihres Unternehmens nötig sind.


Technische und organisatorische Maßnahmen
Die Dokumentation von Ihren technischen und organisatorischen Maßnahmen optimieren Sie in preeco mithilfe von praxisbewährten Textbausteinen.
Verarbeitungstätigkeiten
Profitieren Sie mit preeco von intelligenten Prozessen beim Anlegen und Exportieren Ihrer Verarbeitungstätigkeiten und dem dazugehörigen Verzeichnis.
Informationspflichten
Erstellen Sie Dokumente zu Ihren Informationspflichten. Binden Sie diese auf Ihrer Webseite ein und steuern Sie Aktualisierungen zentral mit preeco.
Datenschutz-Folgenabschätzungen
Ausführliche oder minimalistische Datenschutz-Folgenabschätzungen erstellen Sie mit wenig Zeitaufwand und inklusive Risikomatrix über preeco.
Betroffenenanfragen
Erfassen und beantworten Sie Betroffenenanfragen mit den preeco Funktionen. Das System beachtet Fristen und erinnert Sie an deren Fälligkeit.
Datenverarbeitungssysteme
Mit der Dokumentation von Datenverarbeitungssystemen behalten Sie den Überblick über den Fluss von persönlichen Informationen in Ihrem Unternehmen.
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Datenschutzverletzungen
Halten Sie alle Informationen zu einer aufgetretenen Datenschutzverletzungen mit Hilfe übersichtlicher und strukturierter Formulare fest.

Verträge

Wir stellen Ihnen Mustervorlagen für Verträge zur Verfügung und digitalisieren die Vertrags-Korrespondenz vom Feedback bis zur Unterschrift.


Verträge zur Auftragsverarbeitung
Überarbeiten Sie Ihre Verträge mit Auftragsverarbeitern nach der DSGVO oder erstellen Sie als Auftragsverarbeiter oder Auftraggeber neue.
Gemeinsame Verantwortlichkeit
Gemeinsame Verantwortlichkeiten müssen vertraglich geregelt werden. Nutzen Sie Textbausteine und Mustervorlagen, um Ihren Vertrag zu gestalten.

Berichte

Setzen Sie preeco ein, um aus bereits eingepflegten Informationen entscheidende Berichte aus verschiedenen Perspektiven zu generieren.


Vordefinierte Berichte
Erstellen Sie Berichte zu Ihren gepflegten Daten anhand bewährter Vorlagen. Das System trägt die Informationen entsprechend für Sie zusammen.
Datenlöschrichtlinien
Abgeleitet aus Datenverarbeitungssystemen und Verarbeitungstätigkeiten sehen Sie Ihre Datenlöschrichtlinien ein und exportieren diese als Bericht.

Werkzeuge

Die zahlreichen Werkzeuge dienen u.a. dem optimierten Einpflegen von Daten und der Bereitstellung Ihrer Dokumentation an Betroffene oder Behörden.


Mustervorlagen
In unserer preeco stehen Ihnen Mustervorlagen für Ihre Dokumentation bereit. Dazu zählen u.a. Muster für Auftragsverarbeitungsverträgen und Verarbeitungstätigkeiten.
Allgemeine Werkzeuge
Legen Sie Kontakte an, laden Sie extern erstellte Dokument in die Dateiablage. Kopieren und exportieren Sie Dokumente gebündelt.
Umfragen
Holen Sie mithilfe von Umfragen wiederkehrende Informationen von Ihren Mandanten ein. Versenden Sie Umfragen an beliebig viele Empfänger.
Datenschutzerklärungen
Neben den Anforderungen der DSGVO deckt preeco auch den Anspruch des Telemediengesetzes ab, qualifizierte Datenschutzerklärungen zu erstellen.

Administration

Im Administrationsbereich von preeco nehmen Sie zahlreiche Einstellungen vor, die für Ihre Organisation und Dokumente global gelten.


Stammdaten
Legen Sie in den Stammdaten Ihre E-Mail-Signatur fest, Ihr Corporate Design, die Oberflächen-Sprache, Rollen und Rechte und viele weitere Details.
Textbausteine
Profitieren Sie beim Erstellen Ihrer Dokumente von rund 800 bewährten, editierbaren Textbausteine und flexiblen Schnellbausteinen.

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Nutzen Sie die kostenlose Testversion und machen Sie sich mit dem vollen Funktionsumfang unserer Datenschutzmanagement-Software ausführlich vertraut.

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