Nachweise ohne Benutzerkonto einsammeln: Belege per Link anfordern
Wie Sie zu einer Anforderung einen Nachweis direkt bei einer anderen Person anfordern – die den Beleg per Link hochlädt, ganz ohne eigenes Benutzerkonto.
Nachweise belegen, dass eine Anforderung tatsächlich umgesetzt ist. Oft liegt der passende Beleg aber nicht bei Ihnen, sondern bei einer Kollegin oder einem Dienstleister. Statt Dateien per E-Mail einzusammeln, fordern Sie den Nachweis im ISMS Cockpit direkt an – die angefragte Person lädt ihn über einen Link hoch, ganz ohne eigenes Benutzerkonto.
Anforderung öffnen:
Klicken Sie im Reiter „Anforderungen" auf die betreffende Anforderung, um deren Detailansicht zu öffnen, und wechseln Sie zum Abschnitt „Nachweise".
Nachweis anfordern:
Klicken Sie im Abschnitt „Nachweise" auf „Anfordern". Geben Sie die anzufragende Person sowie die gewünschten Angaben an und senden Sie die Anfrage ab.
Upload ohne Konto:
Die angefragte Person erhält einen Link, über den sie den Nachweis hochladen kann – ohne sich zu registrieren oder anzumelden. Sobald der Beleg hochgeladen ist, erscheint er im Abschnitt „Nachweise" der Anforderung.
Alternativ selbst hochladen:
Liegt Ihnen der Beleg bereits vor, klicken Sie stattdessen auf „Neu", vergeben eine Bezeichnung, laden die Datei hoch und legen optional ein Datum „Gültig bis" fest, bis zu dem der Nachweis gültig ist.
Tipp: Setzen Sie bei zeitlich befristeten Nachweisen (etwa Zertifikaten) immer ein „Gültig bis"-Datum. So behalten Sie den Überblick, welche Belege demnächst erneuert werden müssen.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.