preeco | hinweisgeber
Reporting, Datensicherheit und Fristen
Vollständige Dokumentation für Nachweispflichten und Audit-Bereitschaft – mit höchsten Sicherheitsstandards und automatischer Fristüberwachung.
REPORTING & EXPORT
Professionelle Exports für jeden Bedarf
Exportieren Sie einzelne Meldungen als PDF, DOCX oder ZIP mit allen Anhängen – professionell formatiert mit Erstmeldung, Kommunikation, Risikobewertung und Checklisten. Für statistische Auswertungen stehen filterbare XLSX-Übersichten zur Verfügung.
- Einzelne Meldungen als PDF, DOCX oder ZIP exportieren
- Alle Anhänge im ZIP-Export enthalten
- Filterbare Übersichtstabellen als XLSX für Auswertungen
- Ideal für Behördenanfragen und interne Audits
FRISTÜBERWACHUNG & DSGVO
Automatische Fristüberwachung und DSGVO-konforme Löschung
Das System überwacht automatisch die gesetzlichen Fristen: 7 Tage für die Eingangsbestätigung und 3 Monate für die Rückmeldung. Dashboard-Hinweise warnen rechtzeitig, und abgeschlossene Meldungen werden nach einem konfigurierbaren Zeitraum automatisch zur Löschung vorgemerkt.
- 7-Tage- und 3-Monats-Fristen gemäß HinSchG automatisch überwacht
- Dashboard-Frühwarnung vor ablaufenden Fristen
- Automatische Löschvormerkung nach konfigurierbarem Zeitraum
- Letzte Prüfung vor endgültiger Löschung möglich
DATENSICHERHEIT
Verschlüsselung und sicheres Hosting
Alle Datenübertragungen sind SSL/TLS-verschlüsselt. Meldungsinhalte und Kommunikation werden zusätzlich mit AES-Verschlüsselung in der Datenbank gespeichert. Cloud und Private Cloud werden in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet.
- Durchgehende SSL/TLS-Verschlüsselung aller Übertragungen
- AES-Verschlüsselung sensibler Daten in der Datenbank
- Hosting in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
- Tägliche Backups mit Off-Site-Sicherung
ZUGANGSSCHUTZ & ANONYMITÄT
Zwei-Faktor-Authentisierung und technische Anonymität
Zwei-Faktor-Authentisierung schützt den Administrationsbereich vor unberechtigtem Zugriff. Gleichzeitig protokolliert das System keinerlei Zugriffsdaten, die Rückschlüsse auf die Identität von Hinweisgebenden ermöglichen – technisch garantierte Anonymität.
- Zwei-Faktor-Authentisierung mit gängigen Authenticator-Apps
- 2FA für alle Nutzer verpflichtend konfigurierbar
- Keine Speicherung von IP-Adressen oder Tracking-Mechanismen
- Technisch garantierte Anonymität der Hinweisgebenden