Reporting, Datensicherheit und Fristen
Vollständige, nachvollziehbare Dokumentation für Nachweispflichten und Audit-Bereitschaft – mit ISO-27001-zertifiziertem Hosting in Deutschland, technisch garantierter Anonymität und automatischer Fristüberwachung.
REPORTING & EXPORT
Professionelle Exports für jeden Bedarf
Exportieren Sie einzelne Meldungen als PDF, DOCX oder ZIP mit allen Anhängen – professionell formatiert mit Erstmeldung, Kommunikation, Risikobewertung und Checklisten. Für statistische Auswertungen stehen filterbare XLSX-Übersichten zur Verfügung.
- Einzelne Meldungen als PDF, DOCX oder ZIP exportieren
- Alle Anhänge im ZIP-Export enthalten
- Filterbare Übersichtstabellen als XLSX für Auswertungen
- Ideal für Behördenanfragen und interne Audits
FRISTÜBERWACHUNG & DSGVO
Automatische Fristüberwachung und DSGVO-konforme Löschung
Das System überwacht automatisch die gesetzlichen Fristen: 7 Tage für die Eingangsbestätigung und 3 Monate für die Rückmeldung. Dashboard-Hinweise warnen rechtzeitig, und abgeschlossene Meldungen werden nach einem konfigurierbaren Zeitraum automatisch zur Löschung vorgemerkt.
- 7-Tage- und 3-Monats-Fristen gemäß HinSchG automatisch überwacht
- Dashboard-Frühwarnung vor ablaufenden Fristen
- Automatische Löschvormerkung nach konfigurierbarem Zeitraum
- Letzte Prüfung vor endgültiger Löschung möglich
DATENSICHERHEIT
Verschlüsselung und sicheres Hosting
Alle Datenübertragungen sind SSL/TLS-verschlüsselt. Meldungsinhalte und Kommunikation werden zusätzlich mit AES-Verschlüsselung in der Datenbank gespeichert. Cloud und Private Cloud werden ausschließlich in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren der Hetzner Online GmbH in Deutschland (Nürnberg, Falkenstein) gehostet – mit 100 % Grünstrom und ohne Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer. Ergänzt durch tägliche Off-Site-Backups.
- Durchgehende SSL/TLS-Verschlüsselung aller Übertragungen
- AES-Verschlüsselung sensibler Daten in der Datenbank
- Hosting in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
- Tägliche Backups mit 7 Tagen Aufbewahrung und Off-Site-Sicherung
- Firewall, DDoS-Schutz und Netzwerksegmentierung (Cloud und Private Cloud)
- Kontinuierliches Monitoring der Systemverfügbarkeit
- Garantierte Verfügbarkeit von 99,0 % pro Kalendermonat (Cloud und Private Cloud)
- Regelmäßige interne Penetrationstests, Code Reviews und Security Updates
- Keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer
ZUGANGSSCHUTZ & ANONYMITÄT
Zwei-Faktor-Authentifizierung und technische Anonymität
Zwei-Faktor-Authentifizierung schützt den Administrationsbereich vor unberechtigtem Zugriff. Gleichzeitig protokolliert das System keinerlei Zugriffsdaten, die Rückschlüsse auf die Identität von Hinweisgebenden ermöglichen – preeco | hinweisgeber verzichtet zum Schutz der Hinweisgebenden bewusst sogar auf Systemprotokolle. Das Ergebnis ist eine technisch garantierte Anonymität.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung mit gängigen Authenticator-Apps
- Einrichtung der 2FA pro Nutzer über QR-Code in den Profileinstellungen
- 2FA pro Team verpflichtend vorgebbar (durch Administrator:innen)
- Brute-Force-Schutz mit gestaffelten Sperrzeiten nach wiederholten Fehlversuchen
- Single Sign-On (SAML2) für Private Cloud und On-Premises optional
- Keine Speicherung von IP-Adressen oder Tracking-Mechanismen
- Keine Systemprotokolle zu Hinweisgebenden
- Technisch garantierte Anonymität der Hinweisgebenden
Überzeugt? Jetzt Beratungstermin anfragen
In einem persönlichen Gespräch zeigen wir Ihnen alle Sicherheits- und Reporting-Funktionen von preeco | hinweisgeber.