preeco statt Excel und Word
Warum spezialisierte Compliance-Software mehr kann als Tabellen und Textdokumente – strukturiert, sicher und effizienter.
Probleme mit Office-Tools
Versionskonflikte
Wenn mehrere Personen an derselben Excel-Tabelle oder dem Word-Dokument arbeiten, entstehen Versionskonflikte. Wer hat welche Änderung wann vorgenommen?
Fehlende Nachvollziehbarkeit
Änderungen werden nicht automatisch protokolliert. Es fehlt an Transparenz darüber, wer wann was geändert hat und warum.
Mangelnde Zusammenarbeit
Ohne zentrale Plattform entstehen Informationssilos. Teams können nicht effizient zusammenarbeiten und Doppelarbeit ist an der Tagesordnung.
Strukturlosigkeit
Excel und Word bieten keine Struktur für komplexe Compliance-Anforderungen. Verknüpfungen zwischen Dokumenten müssen manuell gepflegt werden.
Die preeco-Lösung
Strukturierte Compliance-Arbeit
Innerhalb jedes preeco-Produkts sind alle Informationen an einem Ort. Keine zerstreuten Dateien mehr auf verschiedenen Laufwerken oder in E-Mail-Postfächern.
Automatische Protokollierung
Alle Änderungen werden nachvollziehbar protokolliert. Sie wissen jederzeit, wer was wann geändert hat – mit Zeitstempel und Begründung.
Effiziente Zusammenarbeit
Teams arbeiten auf derselben Informationsbasis. Aufgaben, Kommentare und Benachrichtigungen ermöglichen nahtlose Kollaboration.
Intelligente Verknüpfungen
Verarbeitungstätigkeiten, Verträge, TOMs und Dokumentationen werden automatisch verknüpft. Keine manuellen Verweise mehr.