Funktionen / Gemeinsame Verantwortlichkeit

Gemeinsame Verantwortlichkeit in preeco

Mit preeco erstellen Sie Verträge zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit anhand eines strukturierten Vertrags oder Mustervorlagen. preeco begleitet Sie zudem durch den gesamten Prozess bis zum Vertragsabschluss.

Verträge zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit online schließen

Verträge zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit kommen immer häufiger vor. Aus diesem Grund deckt preeco selbstverständlich auch diesen DSGVO-Arbeitsschritt mit smarten Optionen für Sie ab. Erstellen Sie die Verträge, wie mit preeco gewohnt, über ein strukturiertes Formular, das Ihnen die wichtigsten inhaltlichen Punkte als Eingabefelder vorgibt. Tragen Sie Vertragsinhalte als Freitext ein oder greifen Sie auf Ihre Stammdaten oder bewährte Textbausteine zurück. Vervollständigen Sie Ihren Vertrag um Anhänge und die Angaben der Vertragspartner. Nach Erstellung des Vertrags starten Sie den Feedback-Prozess. Ihre Vertragspartner erhalten über einen öffentlichen Link Zugriff auf den Vertragsentwurf und können hier fehlende Informationen ergänzen oder bestehende Details per Nachricht kommentieren. Das abgeschlossene Feedback sehen Sie unmittelbar in preeco ein. Ist der Feedback-Prozess abgeschlossen, unterzeichnen Sie den Vertrag online und schicken ihn wiederum zur digitalen Unterschrift an Ihre Vertragspartner. Sie sparen Papier und das müßige Hin- und Herversenden des Vertrags.

Anhänge

Mit dem Anhang zu den Prozessschritten und der dafür verantwortlichen Person schlüsseln Sie die Gemeinsame Verantwortlichkeit detailliert im Sinne der DSGVO auf.


Öffentliche Links

Profitieren Sie in Ihrer Korrespondenz mit den Vertragspartnern von öffentlichen Links. Diese führen Ihre Vertragspartner zu einem verschlüsselten Webformular, über das sie Feedback und Unterschrift eintragen.


Vertrags-Status

Ist ein Prozess über den öffentlichen Link abgeschlossen, speichert preeco die neuen Informationen und stellt Sie im System für Sie bereit. Der Status des Vertrags ändert sich entsprechend.


Online Unterschrift

Verträge zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit unterzeichnen Sie im Webformular direkt per Finger, Stift oder Maus online oder indem Sie ein Bild Ihrer Unterschrift hochladen.


Vertrag exportieren

Der unterschriebene Vertrag wird Ihnen und Ihren Vertragspartnern inklusive Anhänge zum Download als ZIP-Datei bereitgestellt. Unterschriebene Verträge können nicht mehr bearbeitet werden.


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Text- und Schnellbausteine
Füllen Sie Textfelder mit wiederkehrenden Phrasen zeitsparend aus.
Live-Vorschau
Verfolgen Sie live, wie Ihre Eintragungen im fertigen Dokument aussehen werden.
Revision
Revisionen halten den Stand Ihres Dokuments zum jeweiligen Bearbeitungszeitpunkt fest.
Status der Dokumente
Der Status Ihrer Dokumente wird in Ampelfarben codiert und so visuell aufgeschlüsselt.
Ergänzende Funktionen:
Stammdaten nelo-arrowCreated with Sketch.
Textbausteine nelo-arrowCreated with Sketch.
Verträge zur Auftragsverarbeitung nelo-arrowCreated with Sketch.

Details finden Sie in unserer Anleitung

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