preeco | informationssicherheit
Die umfassende ISMS-Software speziell für deutsche Unternehmen. BSI IT-Grundschutz, CISIS12 und VdA ISA – strukturiert dokumentieren, Audits durchführen und Risiken managen.
Audits und Audit-Kataloge
Planen, durchführen und dokumentieren Sie Informationssicherheits-Audits strukturiert. Vorgefertigte Audit-Kataloge für die in Deutschland anerkannten Standards BSI IT-Grundschutz, CISIS12 und VdA ISA.
Audit-Kataloge
Vorgefertigte und individuell anpassbare Fragenkataloge als Grundlage für Ihre Audits. Strukturiert, wiederverwendbar und mandantenübergreifend einsetzbar.
Audits
Strukturierte Durchführung und revisionssichere Dokumentation von Informationssicherheits-Audits. Hierarchische Prüfobjektverwaltung mit direkter Asset-Verknüpfung. Grafische Fortschrittsanzeige, Export als PDF oder DOCX.
Risikoanalysen
Bewerten Sie Risiken systematisch und dokumentieren Sie Schutzbedarfsanalysen, Ressourcenbewertungen und Gefährdungsanalysen. Mit grafischer Risikokartierung und automatischer Revisionierung.
Risikoanalysen
Flexible Risikoanalysen für beliebige Szenarien – von Schutzbedarfsanalysen bis Gefährdungsanalysen. Freie Definition von Ereignissen, Bewertung von Schadenshöhe und Eintrittswahrscheinlichkeit. Automatische Revisionierung aller freigegebenen Dokumente.
Sicherheiten und Regelwerke
Verwalten Sie Regelwerke und technische sowie organisatorische Maßnahmen zentral. Verknüpfen Sie TOMs direkt mit Assets und Audits für eine ganzheitliche Sicherheitsdokumentation.
Regelwerke
Zentrale Ablage und Verwaltung aller sicherheitsrelevanten Regelwerke. Verknüpfung mit anderen Dokumenten und vollständiges Aktivitätenprotokoll für lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Technische und organisatorische Maßnahmen
Dokumentation und Versionierung von TOMs mit automatischer Revisionierung. Verknüpfung mit Datenverarbeitungssystemen und Audits – jederzeit audit-bereit.
Asset-Management
Verwalten Sie alle IT-Assets und Datenverarbeitungssysteme zentral. Erfassen Sie Verantwortlichkeiten, Anbieterangaben und verknüpfen Sie Assets direkt mit TOMs, Audits und Risikoanalysen.
Datenverarbeitungssysteme
Zentrale Verwaltung aller eingesetzten Systeme mit Verantwortlichkeiten, Anbieterangaben und Zweckbeschreibung. Verknüpfung mit TOMs, Audits und Risikoanalysen. Automatische Revisionierung und Export für interne und externe Audits.
Schulungen und Qualifizierung
Planen, durchführen und dokumentieren Sie Informationssicherheits-Schulungen für Ihre Mitarbeitenden. Schulungsteilnahmen werden automatisch nachverfolgt und bescheinigt.
Schulungen
Durchführung von Online-Schulungen direkt in der Software. Lerneinheiten aus Bild- und Videoinhalten, Multiple-Choice- und Single-Choice-Prüfungsfragen mit einstellbarer Mindestpunktzahl.
Schulungsteilnahmen
Erfassung und Nachweis aller Schulungsteilnahmen. Übersicht über den Schulungsstatus aller Mitarbeitenden auf einen Blick. Teilnehmende manuell hinzufügen oder per XLSX importieren.
Schulungsvorlagen
Vorgefertigte Schulungsvorlagen als Ausgangsbasis. Anpassbar an Ihre organisationsspezifischen Anforderungen und direkt einsetzbar.
Reporting und Aktivitäten
Erstellen Sie umfassende Statusberichte und behalten Sie alle Aktivitäten im Blick. Vollständige Dokumentation aller Änderungen für maximale Transparenz und Audit-Sicherheit.
Aktivitäten
Automatisches Protokoll aller Änderungen an Dokumenten. Lückenlose Nachvollziehbarkeit mit Zeitstempel, Benutzer und durchgeführter Aktion – für Audits und Compliance-Nachweise.
Berichte
Statusberichte mit Details zu allen Dokumenten und automatisch generiertem Inhaltsverzeichnis.
Zusammenarbeit und Aufgabenmanagement
Verwalten Sie Aufgaben, Checklisten, Dateien und Nachrichten zentral an einem Ort. Alle Beteiligten behalten den Überblick – dank Dashboard und Wiedervorlagen.
Aufgaben
Erstellen und zuweisen Sie Aufgaben direkt in Dokumenten. Das Dashboard zeigt alle offenen Tätigkeiten auf einen Blick. E-Mail-Benachrichtigungen sorgen für rechtzeitiges Handeln.
Checklisten
Multiple-Choice-Checklisten zur Qualitätssicherung. Nutzen Sie Mustervorlagen oder erstellen Sie eigene Checklisten. Ergebnisse als PDF oder DOCX exportierbar.
Dateiablage
Zentraler Upload und strukturierte Ablage von Dokumenten. Tags und verschachtelbare Ordner erleichtern die Organisation. Dateien optional über öffentliche URL teilbar.
Nachrichten
Interne Kommunikation direkt im System. Dateien anhängen, E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Nachrichten. Vollständige Nachverfolgung aller Kommunikation.
Umfragen
Erstellen Sie eigene Umfragen mit verschiedenen Fragetypen. Auswertung und Download als PDF oder DOCX. Nutzbar eigenständig oder in Verknüpfung mit Dokumenten.
Wiedervorlagen
Terminierte Erinnerungen für alle fälligen Tätigkeiten. Beobachter:innen werden automatisch benachrichtigt. Keine Frist geht verloren.
Kontakte
Zentrale Verwaltung aller Kontakte mit strukturiertem Formular. Verknüpfung mit anderen Dokumenten, Tags und Wiedervorlagen.
Tags
Flexible Verschlagwortung aller Dokumente. Tags je Team anlegbar, filterbar in allen Übersichten.
KI-Funktionen
KI-gestützte Ergänzung und Überarbeitung von Inhalten in Regelwerken, TOMs und Vorfällen. Mehrfachbearbeitung in Übersichten für effizientes Arbeiten. Optional über LLM-Provider-Integration konfigurierbar.
DeepL-Integration
Automatische Übersetzung von Dokumenteninhalten in alle 25 verfügbaren Sprachen über die DeepL API. Optional zubuchbar.
Wählen Sie Ihre Hosting-Variante
Flexibel, sicher und nach Ihren Bedürfnissen — wählen Sie die passende Hosting-Lösung.
01 / CLOUD-HOSTING
Cloud-Hosting
EMPFOHLENStandard Multi-Tenant-Lösung mit schnellem Setup. Ideal für den direkten Einstieg.
02 / PRIVATE CLOUD
Private Cloud
Dedizierte Instanz mit eigener Domain und SSO-Anbindung. Für Unternehmen mit erweiterten Anforderungen.
03 / ON-PREMISES
On-Premises
Installation im eigenen Rechenzentrum des Kunden. Maximale Kontrolle und Datensouveränität.
Cloud und Private Cloud Varianten werden in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren der Hetzner Online GmbH in Deutschland (Nürnberg, Falkenstein) gehostet. Tägliche Backups mit 7 Tagen Aufbewahrung und Off-Site-Sicherung im Rechenzentrum Hetzner Falkenstein. Garantierte Verfügbarkeit: 99,0 % pro Kalendermonat.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Sie erhalten Ihre Zugangsdaten per E-Mail nach der Registrierung. Rufen Sie die Login-Seite auf und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Bei Problemen kontaktieren Sie unseren Support unter support@preeco.de oder +49 731 280 651 0.
Navigieren Sie zum Modul 'Audits' und wählen Sie den Audit-Katalog 'BSI IT-Grundschutz'. Der Assistent führt Sie durch alle Bausteine und Anforderungen. Sie können den Erfüllungsgrad dokumentieren, Maßnahmen zuordnen und Abweichungen erfassen. Eine detaillierte Anleitung finden Sie in unserer Bedienungsanleitung.
Die generische Risikoanalyse-Funktion ermöglicht flexible Betrachtungen. Erstellen Sie eine neue Risikoanalyse, definieren Sie Risiken, bewerten Sie Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe und dokumentieren Sie Maßnahmen. Die Risikoanalyse kann mit Assets, TOMs und Audits verknüpft werden. Die Bedienungsanleitung enthält Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
Ja, preeco | informationssicherheit ist mandantenfähig. Als externer Informationssicherheitsbeauftragter können Sie mehrere Mandanten zentral in einem System betreuen. Jeder Mandant erhält eigene Einstellungen und Dokumente. Der Wechsel zwischen Mandanten erfolgt mit einem Klick. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung im Abschnitt 'Mandantenverwaltung'.
Im Modul 'Schulungen' können Sie Online-Schulungen für Ihre Mitarbeitenden durchführen. Erstellen Sie Schulungsvorlagen, weisen Sie Teilnehmende zu und überwachen Sie den Fortschritt. Nach erfolgreichem Abschluss werden automatisch Teilnahmebescheinigungen generiert. Wiedervorlagen erinnern an fällige Auffrischungsschulungen. Eine ausführliche Anleitung finden Sie in unserer Bedienungsanleitung.