Versionshistorie

Die essentielle Daten, wie z.B. die Korrespondenz, werden durch preeco | hinweisgeber serverseitig verschlüsselt.

Im Meldeformular werden nun Hinweistexte zur Entfernung personenbezogener Daten aus Dateien angezeigt.

Die Sprachauswahl innerhalb des Meldeformulars wird nicht mehr angezeigt, wenn nur eine Sprache aktiviert ist.

Die Systembenachrichtigungen für die Aktualisierung einer Meldung werden nun abstufend an den Sachbearbeiter, die Ombudspersonen und die Administratoren einer Organisation gesendet.

Die E-Mail-Signatur bei Systembenachrichtigungen für die Erstellung einer Meldung innerhalb der administrativen Oberfläche wird nun wieder korrekt gesetzt.

Das Fenster für das Löschen eines Benutzers ist nun wieder komplett sichtbar.

Das Logo einer Organisation wird nun in den Berichten zu einer Meldung auf der Titelseite angezeigt.

Die Anordnung der Eingabefelder im Meldeformular wurde einheitlich gestaltet.

In seltenen Fällen gab es ein Problem beim Excel-Download der Meldungstabelle. Dies wurde nun behoben.

Die Übersichtstabelle der Meldungen lässt sich nun im XLSX-Format exportieren. Ausgewählte Zeilen und angewendete Filter werden hierbei berücksichtigt.

Die Risikoabschätzung zu einer Meldung wird um eine Risikokartierung erweitert, die die einzelnen Risiken nach der Eintrittswahrscheinlichkeit und der Schwere der Auswirkung zusammenfasst.

Die Eingangstexte des Meldeformular lassen sich nun individuell anpassen.

Namentlich Meldungen sowie die Angabe der E-Mail Adresse für Benachrichtigungen können für das Meldeformular eingerichtet werden.

Für das Meldeformular kann nun optional ein benutzerdefiniertes Feld eingerichtet werden.

Die Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen (z.B. Empfangsbestätigungen) kann die hinweisgebende Person nun im Meldeformular individuell aktivieren.

Der Pfad zu einem Meldeformular kann nun für jede Installation individuell konfiguriert werden.

E-Mail-Benachrichtigungen werden an die hinweisgebende Person fortan nur noch versendet, wenn diese eine E-Mail-Adresse und einen Zugang zu einer Meldung angelegt und die jeweiligen Benachrichtigungsoptionen im Meldeformular aktiviert hat.

Die Link zu den Datenschutzhinweisen ist in den Einstellungen zum Meldeformular nun Pflicht, wenn das Feld für die Anzeige im Meldeformular aktiviert wurde.

Können Anwendungsbereiche durch die hinweisgebende Person ausgewählt werden, werden diese nun auch in der ersten Korrespondenznachricht anzeigt.

Die Navigation durch das Meldeformular wurde benutzerfreundlicher gestaltet.

Die Aufteilung der Einstellungen für eine Organisation wurde benutzerfreundlicher gestaltet.

Die Anzeige für das Erstellen von internen Kommentaren und Nachrichten an die hinweisgebende Personen wurde benutzerfreundlicher gestaltet.

Wird einer Meldung kein Sachbearbeiter zugewiesen, werden E-Mail-Benachrichtigungen für Fristen und Wiedervorlagen fortan auch an Ombudspersonen und Administratoren der jeweiligen Organisation gesendet.

Ein Anzeigefehler in der Menüleiste der Aktivitäten einer Meldung wurde behoben.

In den Einstellungen zu einem Meldeformular lässt sich nun festlegen, ob eine namentliche Meldung möglich sein soll.

Der Link auf das Meldeformular lässt sich mit einer Kennzeichnung lesefreundlicher und individueller gestalten.

Das Meldeformular kann nun über das Hinzufügen von vordefinierten CSS Klassen einfach optisch gestaltet werden.

Für Private Cloud Kunden kann ein externer Link für das Impressum und die Datenschutzerklärung hinterlegt werden.

Die Schritte in den Anwendungsbereichen können nun mehrsprachig angelegt und verwaltet werden.

Hinweise wurden zu Meldungen umbenannt. Diese Begrifflichkeit wird ebenfalls im Hinweisgeberschutzgesetz verwendet.

Das Hochladen und Löschen von Dateien wurde benutzerfreundlicher gestaltet.

Die Filter für die Anzeige der Aktvitäten innerhalb einer Meldung wurden optisch benutzerfreundlicher gestaltet.

Die Dokumente zu den Berichten und Aktivitäten wurden optisch freundlicher gestaltet.

Fehlende Übersetzungen wurden nachgezogen und Schreibfehler ausgebessert.

Die Navigationsleiste im oberen Seitenbereicht wird nun korrekt angezeigt.

Erstellen Sie Berichte für Ihre Auftraggeber und legen Sie Risiken und Chancen darin offen

Textbausteine unterstützen Sie und Ihr Ombudsteam bei der Bearbeitung von Hinweisen

Fügen Sie Ihrem Meldeformular einen Bereich mit Häufigen Fragen hinzu

Das Menü für Einstellungen ist nun übersichtlicher

Das Meldeformular bietet nun die Möglichkeit den "Umgang mit neuen Hinweisen" zu individualisieren

Wichtige Einstellungen im Meldeformular werden nun für den Benutzer mit einem "i" ausführlicher in Ihrer Wirkung erläutert

Aktivitäten in Hinweisen sind nun typisiert und können entsprechend gefiltert werden

Hinweise können nun miteinander verknüpft werden

Wenn ein Hinweis archiviert/geschlossen/abgelehnt wird, kann der Login für den Hinweisgeber zu einem bestimmten Datum nun gesperrt werden

Hinweis können nun auch zu einem gewünschten Datum gelöscht werden

Im Dashboard kann nun für nicht zugewiesene Hinweis direkt die bearbeitende Person und das Anwendungsgebiet festgelegt werden

Aktivierung der DeepL Funktionen in den globalen Einstellungen durch Administrator:innen

Auswahl der bereitzustellenden Sprachen je Organisation. Anschließend steht die Sprachauswahl aus aktivierten Sprachen für Hinweisgebende im Meldeformular und der Korrespondenzansicht bereit

Hinweis auf automatische Übersetzung bei Auswahl einer anderen Sprache als Deutsch (Hinweis je Organisation anpassbar)

E-Mail-Benachrichtigungen an die Hinweisgebende Person werden automatisch in die bei der Abgabe des Hinweises eingestellte Sprache übersetzt

Logo der Organisation wird jetzt im Meldeformular und der Korrespondenzansicht angezeigt

Bei der Administration der Anwendungsbereiche wird jetzt die Bildschirmbreite besser genutzt

Das aktive Team von Benutzer:innen die mehreren Teams angehören wird jetzt oben rechts angezeigt

Benutzer:innen die bereits einem Team angehören konnten nicht erneut (zu einem weiteren Team) hinzugefügt werden

Der Registrierungslink für die erste administrierende Person funktionierte nicht, wenn diese bereits angemeldet war

Zwei-Faktor-Authentisierung implementiert

Umfangreiche Filtermöglichkeiten für Übersichten ergänzt (Hinweise, Anwendungsbereiche, Benutzer:innen)

Benutzer:innen-Feedback bei vielen Aktionen hinzugefügt, die bisher ohne sichtbare Reaktion blieben (Benutzer:in erneut einladen, Profil speichern, ...)

Anzeige zugeordneter Bearbeiter:innen in den Übersichten

Fehlermeldungen bei Eingaben deutlicher und verständlicher

Beim Einblenden des kompletten Hinweis-Verlaufs nicht an den Anfang springen

Datei-Upload-Funktion optimiert, inkl. Drag & Drop

Das Meldeformular kann nun schon in Schritt 1 abgebrochen werden

Information an hinweisgebende Person bei Abbruch wurde optimiert

Ein Hinweis mit zu langem Beschreibungstext konnte nicht gespeichert werden

Passwort zurücksetzen nur für vollständig aktivierte Benutzer:innen

Passwort-Regeln auch beim Zurücksetzen beachten

Benutzer:innen konnten nicht gelöscht werden

E-Mails Outlook-Kompatibel gestaltet ("unsichtbare" Links in E-Mails)