Versionshistorie
Das hat sich alles verändert! Unsere Versionshistorie verdeutlicht die Entwicklung von preeco | hinweisgeber.
Aktuelle Version 1.9.1: Wartungs-Release
Veröffentlichung 27.10.2023
Dieses Release enthält kleinere Fehlerbehebungen.
Typ | Beschreibung |
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Fehlerbehebung |
Die automatischen Eingangsbestätigungen werden im Zugang zu einer Meldung für den Hinweisgebenden wieder korrekt angezeigt. |
- Version 1.9: Verschlüsselung essentieller Daten
- Version 1.8: Optimierung der Berichtsfunktionen
- Version 1.7: Risikokartierung und Export der Meldungen
- Version 1.6: Konfiguration des Meldeformulars
- Version 1.5: Namentliche Meldungen
- Version 1.4: Individuelles Meldeformular und weitere Verbesserungen
- Version 1.3: Berichte und weitere Verbesserungen
- Version 1.2: Mehrsprachigkeit
- Version 1.1: Zwei-Faktor-Authentisierung
- Version 1.0: Start Closed Beta
Version 1.9: Verschlüsselung essentieller Daten
Veröffentlichung 25.09.2023
Mit diesem Release werden essentielle Daten, wie z.B. die Korrespondenz, verschlüsselt gespeichert.
Darüber hinaus enthält die Version kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen.
Typ | Beschreibung |
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Neue Funktion |
Die essentielle Daten, wie z.B. die Korrespondenz, werden durch preeco | hinweisgeber serverseitig verschlüsselt. |
Verbesserung |
Im Meldeformular werden nun Hinweistexte zur Entfernung personenbezogener Daten aus Dateien angezeigt. |
Verbesserung |
Die Sprachauswahl innerhalb des Meldeformulars wird nicht mehr angezeigt, wenn nur eine Sprache aktiviert ist. |
Verbesserung |
Die Systembenachrichtigungen für die Aktualisierung einer Meldung werden nun abstufend an den Sachbearbeiter, die Ombudspersonen und die Administratoren einer Organisation gesendet. |
Fehlerbehebung |
Die E-Mail-Signatur bei Systembenachrichtigungen für die Erstellung einer Meldung innerhalb der administrativen Oberfläche wird nun wieder korrekt gesetzt. |
Fehlerbehebung |
Das Fenster für das Löschen eines Benutzers ist nun wieder komplett sichtbar. |
Version 1.8: Optimierung der Berichtsfunktionen
Veröffentlichung 31.07.2023
Mit diesem Release führen wir Verbesserungen in den Berichtsfunktionen ein. Es enthält außerdem kleinere Fehlerbehebungen.
Typ | Beschreibung |
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Neue Funktion |
Das Logo einer Organisation wird nun in den Berichten zu einer Meldung auf der Titelseite angezeigt. |
Verbesserung |
Die Anordnung der Eingabefelder im Meldeformular wurde einheitlich gestaltet. |
Fehlerbehebung |
In seltenen Fällen gab es ein Problem beim Excel-Download der Meldungstabelle. Dies wurde nun behoben. |
Version 1.7: Risikokartierung und Export der Meldungen
Veröffentlichung 19.07.2023
Mit diesem Release veröffentlichen wir die Möglichkeit, die Übersichtstabelle der Meldungen im XLSX-Format zu exportieren. Des Weiteren werden Risiken zu einer Meldung nun in einer Risikomatrix zusammengefasst und dargestellt.
Typ | Beschreibung |
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Neue Funktion |
Die Übersichtstabelle der Meldungen lässt sich nun im XLSX-Format exportieren. Ausgewählte Zeilen und angewendete Filter werden hierbei berücksichtigt. |
Neue Funktion |
Die Risikoabschätzung zu einer Meldung wird um eine Risikokartierung erweitert, die die einzelnen Risiken nach der Eintrittswahrscheinlichkeit und der Schwere der Auswirkung zusammenfasst. |
Version 1.6: Konfiguration des Meldeformulars
Veröffentlichung 14.07.2023
In diesem Release veröffentlichen wir weitere Möglichkeiten, das Meldeformular nach Ihren individuellen Anforderungen zu konfigurieren. Es enthält weiterhin viele Verbesserungen und kleinere Fehlerbehebungen.
Typ | Beschreibung |
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Neue Funktion |
Die Eingangstexte des Meldeformular lassen sich nun individuell anpassen. |
Neue Funktion |
Namentlich Meldungen sowie die Angabe der E-Mail Adresse für Benachrichtigungen können für das Meldeformular eingerichtet werden. |
Neue Funktion |
Für das Meldeformular kann nun optional ein benutzerdefiniertes Feld eingerichtet werden. |
Neue Funktion |
Die Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen (z.B. Empfangsbestätigungen) kann die hinweisgebende Person nun im Meldeformular individuell aktivieren. |
Neue Funktion |
Der Pfad zu einem Meldeformular kann nun für jede Installation individuell konfiguriert werden. |
Verbesserung |
E-Mail-Benachrichtigungen werden an die hinweisgebende Person fortan nur noch versendet, wenn diese eine E-Mail-Adresse und einen Zugang zu einer Meldung angelegt und die jeweiligen Benachrichtigungsoptionen im Meldeformular aktiviert hat. |
Verbesserung |
Die Link zu den Datenschutzhinweisen ist in den Einstellungen zum Meldeformular nun Pflicht, wenn das Feld für die Anzeige im Meldeformular aktiviert wurde. |
Verbesserung |
Können Anwendungsbereiche durch die hinweisgebende Person ausgewählt werden, werden diese nun auch in der ersten Korrespondenznachricht anzeigt. |
Verbesserung |
Die Navigation durch das Meldeformular wurde benutzerfreundlicher gestaltet. |
Verbesserung |
Die Aufteilung der Einstellungen für eine Organisation wurde benutzerfreundlicher gestaltet. |
Verbesserung |
Die Anzeige für das Erstellen von internen Kommentaren und Nachrichten an die hinweisgebende Personen wurde benutzerfreundlicher gestaltet. |
Verbesserung |
Wird einer Meldung kein Sachbearbeiter zugewiesen, werden E-Mail-Benachrichtigungen für Fristen und Wiedervorlagen fortan auch an Ombudspersonen und Administratoren der jeweiligen Organisation gesendet. |
Fehlerbehebung |
Ein Anzeigefehler in der Menüleiste der Aktivitäten einer Meldung wurde behoben. |
Version 1.5: Namentliche Meldungen
Veröffentlichung 23.06.2023
Dieses Release ermöglicht namentliche Meldungen.
Typ | Beschreibung |
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Neue Funktion |
In den Einstellungen zu einem Meldeformular lässt sich nun festlegen, ob eine namentliche Meldung möglich sein soll. |
Version 1.4: Individuelles Meldeformular und weitere Verbesserungen
Veröffentlichung 14.06.2023
Mit dieser Version lässt sich das Meldeformular weiter individualisieren. Ergänzend dazu kommen kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen.
Typ | Beschreibung |
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Neue Funktion |
Der Link auf das Meldeformular lässt sich mit einer Kennzeichnung lesefreundlicher und individueller gestalten. |
Neue Funktion |
Das Meldeformular kann nun über das Hinzufügen von vordefinierten CSS Klassen einfach optisch gestaltet werden. |
Neue Funktion |
Für Private Cloud Kunden kann ein externer Link für das Impressum und die Datenschutzerklärung hinterlegt werden. |
Neue Funktion |
Die Schritte in den Anwendungsbereichen können nun mehrsprachig angelegt und verwaltet werden. |
Verbesserung |
Hinweise wurden zu Meldungen umbenannt. Diese Begrifflichkeit wird ebenfalls im Hinweisgeberschutzgesetz verwendet. |
Verbesserung |
Das Hochladen und Löschen von Dateien wurde benutzerfreundlicher gestaltet. |
Verbesserung |
Die Filter für die Anzeige der Aktvitäten innerhalb einer Meldung wurden optisch benutzerfreundlicher gestaltet. |
Verbesserung |
Die Dokumente zu den Berichten und Aktivitäten wurden optisch freundlicher gestaltet. |
Fehlerbehebung |
Fehlende Übersetzungen wurden nachgezogen und Schreibfehler ausgebessert. |
Fehlerbehebung |
Die Navigationsleiste im oberen Seitenbereicht wird nun korrekt angezeigt. |
Version 1.3: Berichte und weitere Verbesserungen
Veröffentlichung 10.01.2023
Diese Version führt die Funktion zu erstellen von Berichten, Textbausteine, Häufige Fragen und weitere Verbesserungen ein.
Typ | Beschreibung |
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Neue Funktion |
Erstellen Sie Berichte für Ihre Auftraggeber und legen Sie Risiken und Chancen darin offen |
Neue Funktion |
Textbausteine unterstützen Sie und Ihr Ombudsteam bei der Bearbeitung von Hinweisen |
Neue Funktion |
Fügen Sie Ihrem Meldeformular einen Bereich mit Häufigen Fragen hinzu |
Verbesserung |
Das Menü für Einstellungen ist nun übersichtlicher |
Verbesserung |
Das Meldeformular bietet nun die Möglichkeit den "Umgang mit neuen Hinweisen" zu individualisieren |
Verbesserung |
Wichtige Einstellungen im Meldeformular werden nun für den Benutzer mit einem "i" ausführlicher in Ihrer Wirkung erläutert |
Verbesserung |
Aktivitäten in Hinweisen sind nun typisiert und können entsprechend gefiltert werden |
Verbesserung |
Hinweise können nun miteinander verknüpft werden |
Verbesserung |
Wenn ein Hinweis archiviert/geschlossen/abgelehnt wird, kann der Login für den Hinweisgeber zu einem bestimmten Datum nun gesperrt werden |
Verbesserung |
Hinweis können nun auch zu einem gewünschten Datum gelöscht werden |
Verbesserung |
Im Dashboard kann nun für nicht zugewiesene Hinweis direkt die bearbeitende Person und das Anwendungsgebiet festgelegt werden |
Version 1.2: Mehrsprachigkeit
Veröffentlichung 07.06.2022
Mit dem Release 1.2 steht die Automatische Übersetzung mithilfe der Integration von DeepL® bereit. Hinterlegen Sie hierzu Ihren DeepL®-API Key in preeco | hinweisgeber. Anschließend können Hinweisgebende das Meldeformular sowie die Korrespondenzansicht für Hinweisgebende in eine von Ihnen vordefinierte Sprache umstellen.
Typ | Beschreibung |
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Neue Funktion |
Aktivierung der DeepL Funktionen in den globalen Einstellungen durch Administrator:innen |
Neue Funktion |
Auswahl der bereitzustellenden Sprachen je Organisation. Anschließend steht die Sprachauswahl aus aktivierten Sprachen für Hinweisgebende im Meldeformular und der Korrespondenzansicht bereit |
Neue Funktion |
Hinweis auf automatische Übersetzung bei Auswahl einer anderen Sprache als Deutsch (Hinweis je Organisation anpassbar) |
Neue Funktion |
E-Mail-Benachrichtigungen an die Hinweisgebende Person werden automatisch in die bei der Abgabe des Hinweises eingestellte Sprache übersetzt |
Verbesserung |
Logo der Organisation wird jetzt im Meldeformular und der Korrespondenzansicht angezeigt |
Verbesserung |
Bei der Administration der Anwendungsbereiche wird jetzt die Bildschirmbreite besser genutzt |
Verbesserung |
Das aktive Team von Benutzer:innen die mehreren Teams angehören wird jetzt oben rechts angezeigt |
Fehlerbehebung |
Benutzer:innen die bereits einem Team angehören konnten nicht erneut (zu einem weiteren Team) hinzugefügt werden |
Fehlerbehebung |
Der Registrierungslink für die erste administrierende Person funktionierte nicht, wenn diese bereits angemeldet war |
Version 1.1: Zwei-Faktor-Authentisierung
Veröffentlichung 04.05.2022
Um einen zusätzlichen Schutz zu gewähren, wird preeco | hinweisgeber mit der Zwei-Faktor-Authentisierung ausgestattet und erhält weitere nützliche Verbesserungen.
Typ | Beschreibung |
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Neue Funktion |
Zwei-Faktor-Authentisierung implementiert |
Neue Funktion |
Umfangreiche Filtermöglichkeiten für Übersichten ergänzt (Hinweise, Anwendungsbereiche, Benutzer:innen) |
Neue Funktion |
Benutzer:innen-Feedback bei vielen Aktionen hinzugefügt, die bisher ohne sichtbare Reaktion blieben (Benutzer:in erneut einladen, Profil speichern, ...) |
Verbesserung |
Anzeige zugeordneter Bearbeiter:innen in den Übersichten |
Verbesserung |
Fehlermeldungen bei Eingaben deutlicher und verständlicher |
Verbesserung |
Beim Einblenden des kompletten Hinweis-Verlaufs nicht an den Anfang springen |
Verbesserung |
Datei-Upload-Funktion optimiert, inkl. Drag & Drop |
Verbesserung |
Das Meldeformular kann nun schon in Schritt 1 abgebrochen werden |
Verbesserung |
Information an hinweisgebende Person bei Abbruch wurde optimiert |
Fehlerbehebung |
Ein Hinweis mit zu langem Beschreibungstext konnte nicht gespeichert werden |
Fehlerbehebung |
Passwort zurücksetzen nur für vollständig aktivierte Benutzer:innen |
Fehlerbehebung |
Passwort-Regeln auch beim Zurücksetzen beachten |
Fehlerbehebung |
Benutzer:innen konnten nicht gelöscht werden |
Fehlerbehebung |
E-Mails Outlook-Kompatibel gestaltet ("unsichtbare" Links in E-Mails) |
Version 1.0: Start Closed Beta
Veröffentlichung 13.04.2022
Wir starten mit preeco | hinweisgeber in die Closed Beta Phase und geben eine erste Version an unsere Kund:innen frei.