Verarbeitungstätigkeit
Verarbeitungstätigkeiten und das dazugehörige Verzeichnis erstellen Sie mit den Funktionen von preeco | datenschutz. Profitieren Sie von einer intuitiven Bearbeitung und mehreren Exportformaten.
Verarbeitungstätigkeiten pflegen und Verzeichnis exportieren
Legen Sie Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO an. Das vorstrukturierte Formular leitet Sie DSGVO-konform durch die Pflege der nötigen Inhalte.
Mit preeco | datenschutz starten Sie nie mit einer leeren Seite, Sie fügen Inhalte untergliedert ein und greifen bei Bedarf auf eine von 100 Mustervorlagen zurück. Wählen Sie passende Textbausteine aus. Sie vervollständigen Ihre Dokumente zeitsparend mit bereits bestehenden Inhalten zur Rechtsgrundlage, Datenquelle und Zweck der Datenverarbeitung sowie vielen weiten relevanten Punkten.
Das Verzeichnis Ihrer Verarbeitungstätigkeiten steht Ihnen jederzeit zum Herunterladen als PDF, DOCX oder XLSX zur Verfügung. Der Export erfolgt nach Unternehmen und bei Bedarf auch nach Stichwort oder Dokument-Status gefiltert. Erfüllen Sie zuverlässig Ihre Nachweispflicht mit sauber gepflegten und übersichtlich einsehbaren Verarbeitungstätigkeiten.
Verarbeitungstätigkeiten
Verzeichnisse nach
DSGVO Art. 30 erstellen
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Verarbeitungstätigkeiten gemeinsam erstellen
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Das interne Rollen- und Rechtesystem ermöglicht die gemeinsame und kontrollierte Arbeit an der Verarbeitungstätigkeit mit dem Fachpersonal.
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Mustervorlagen nutzen
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Profitieren Sie von hundert Mustervorlagen für Verarbeitungstätigkeiten über sämtliche Branchen hinweg, die wir anhand von bewährten und öffentlich zugänglichen Beispielen für Sie erstellt haben.
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Mit TOMs und Datenverarbeitungssystemen verknüpfen
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Verweisen Sie aus Ihrer Verarbeitungstätigkeit auf bestehende Dokumente zu technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie Datenverarbeitungssystemen, um Ihre Dokumente im Bezug zueinander zu erfassen.
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Informationen in DSFA und Informationspflichten übernehmen
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Beziehen Sie Ihre Datenschutz-Folgenabschätzungen und Informationspflichten auf eine Verarbeitungstätigkeit, um wesentliche Informationen direkt per Klick zu übernehmen.
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Regelfristen zur Datenlöschung ableiten
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Geben Sie in der Verarbeitungstätigkeit Regelfristen an, um auf Betroffenenanfragen ideal zu reagieren. Die Software stellt Ihnen diese in der Funktion „Löschkonzepte“ gebündelt zur Verfügung.
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Schwellwert-Analyse vornehmen
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Schließen Sie Ihr Dokument zur Verarbeitungstätigkeit mit der Schwellwert-Analyse ab. Treffen Sie hier smart unterstützt eine erste Einschätzung zur Notwendigkeit einer Datenschutz-Folgenabschätzung.