Funktionen / Verarbeitungstätigkeiten

Verarbeitungstätigkeiten

Verarbeitungstätigkeiten und das dazugehörige Verzeichnis erstellen Sie mit den Funktionen von preeco. Profitieren Sie von einer intuitiven Bearbeitung und mehreren Exportformaten.

Verarbeitungstätigkeiten pflegen und Verzeichnis exportieren

Legen Sie Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO an. Das vorstrukturierte Formular leitet Sie DSGVO-konform durch die Pflege der nötigen Inhalte.

Mit preeco starten Sie nie mit einer leeren Seite, Sie fügen Inhalte untergliedert ein und greifen bei Bedarf auf eine von über 100 Mustervorlagen zurück. Wählen Sie passende Textbausteine aus. Sie vervollständigen Ihre Dokumente zeitsparend mit bereits bestehenden Inhalten zur Rechtsgrundlage, Datenquelle und Zweck der Datenverarbeitung sowie vielen weiten relevanten Punkten.

Das Verzeichnis Ihrer Verarbeitungstätigkeiten steht Ihnen jederzeit zum Herunterladen als PDF, DOCX oder XLSX zur Verfügung. Der Export erfolgt nach Unternehmen und bei Bedarf auch nach Stichwort oder Dokument-Status gefiltert. Erfüllen Sie zuverlässig Ihre Nachweispflicht mit sauber gepflegten und übersichtlich einsehbaren Verarbeitungstätigkeiten.

Schwellwert-Analyse vornehmen

Schließen Sie Ihr Dokument zur Verarbeitungstätigkeit mit der Schwellwert-Analyse ab. Treffen Sie so eine erste Einschätzung zur Notwendigkeit der Erstellung einer Datenschutz-Folgenabschätzung.


Mustervorlagen nutzen

Profitieren Sie bei den Verarbeitungstätigkeiten von mehr als hundert Mustervorlagen, die wir anhand von bewährten und öffentlich zugänglichen Beispielen für Sie erstellt haben.


Verarbeitungstätigkeiten gemeinsam erstellen

Das interne Rollen- und Rechtesystem ermöglicht die gemeinsame und kontrollierte Arbeit an der Verarbeitungstätigkeit mit dem Fachpersonal.


Mit TOM und Datenverarbeitungssystem verknüpfen

Verweisen Sie bei der Dokumentation Ihrer Verarbeitungstätigkeit auf bestehende TOM Dokumente und Datenverarbeitungssysteme, um Ihre Dokumente im Bezug zueinander zu erfassen.


Mit Datenschutz-Folgenabschätzungen und Informationspflichten verknüpfen

Beziehen Sie Ihre Datenschutz-Folgenabschätzungen und Informationspflichten auf eine Verarbeitungstätigkeit, um wesentliche Informationen per Klick zu übernehmen.


Regelfristen zur Datenlöschung ableiten

Geben Sie in der Verarbeitungstätigkeit Regelfristen an, um auf Betroffenenanfragen ideal zu reagieren. preeco stellt Ihnen diese in der Funktion „Datenlöschrichtlinien“ gebündelt zur Verfügung.


Aufgaben
Vergeben Sie Aufgaben über die Seitenleiste und erstellen Sie Dokumente kooperativ.
Dokumente duplizieren
Duplizieren Sie bereits erstellte Dokumente, um doppelte Arbeitsschritte zu vermeiden.
Export-Formate
Laden Sie Ihr Dokument als PDF oder DOCX zum weiteren Ausfüllen herunter.
Mustervorlagen
Nutzen Sie Vorlagen zum schnellen und qualitativen Erstellen von Dokumenten.
Revision
Revisionen halten den Stand Ihres Dokuments zum jeweiligen Bearbeitungszeitpunkt fest.
Text- und Schnellbausteine
Füllen Sie Textfelder mit wiederkehrenden Phrasen zeitsparend aus.
Verbindung
Verbinden Sie Dokumente, um identische Inhalte zu synchronisieren und nur einmalig zu pflegen.

Details finden Sie in unserer Anleitung

Zur Anleitung docs.preeco.de

Weitere Funktion:

Gemeinsame Verantwortlichkeit

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