Verträge online schließen

Erstellen Sie einen neuen Vertrag zur Auftragsverarbeitung oder Gemeinsamen Verantwortlichkeit oder wählen Sie eine Mustervorlage aus. Mithilfe eines Formulars tragen Sie Schritt für Schritt die Vertragsinhalte zusammen.
Füllen Sie Textfelder individuell aus oder nutzen Sie unsere Textbausteine.

Wählen Sie den zutreffenden Baustein aus und sehen Sie den vorgefertigten Abschnitt unmittelbar in der Live-Vorschau ein.
Verknüpfen Sie Ihren Auftragsverarbeitungsvertrag mit technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM). So kann preeco | datenschutz diese direkt an den Vertrag anhängen.

Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihren Vertragspartner:innen Aufgaben zuzusprechen. Neben dem Anhängen von technischen und organisatorischen Maßnahmen können Ihre Vertragspartner:innen auf Wunsch auch Subunternehmen ergänzen oder zu Art und Zweck der Datenverarbeitung beitragen.

Geben Sie Aufgaben ab und arbeiten Sie gemeinsam am Vertrag. Der intelligente Feedbackprozess unterstützt Sie dabei umfassend.

Nutzen Sie das interne Aufgabenmanagement, um Kolleg:innen oder Fachpersonal mit in die Vertragserstellung einzubeziehen. Legen Sie Beobachtende fest und setzen Sie eine Wiedervorlage.

Sie wollen eine Aufgabe im Zusammenhang mit dem Vertrag vergeben? Durch das interne Aufgabenmanagement arbeiten Sie kollaborativ an jedem Dokument. Aktivitätenprotokolle und Übersichten unterstützen Sie dabei, in der Teamarbeit den Überblick zu behalten.

Mit unseren smarten Funktionalitäten wird aus der reinen Erstellung ein nachhaltiger Prozess rund um die Organisation Ihrer Verträge. Einige Funktionen finden Sie unmittelbar beim Bearbeiten Ihres Dokuments in der Seitenleiste.

Nach dem Speichern können Sie den Feedbackprozess einleiten und offene Felder von Ihren Vertragspartner:innen ausfüllen lassen. Gehen Sie zuvor sicher, dass Sie die folgenden Fragen mit Ja beantworten können.

• Haben Sie über den Editor eine E-Mail zur Vertragszusendung eingetragen?

• Haben Sie den Vertrag gespeichert?

• Haben Sie Ihren Vertragspartner:innen Rechte zum weiteren Ausfüllen oder Ergänzen eingeräumt?

Über die Option „zum Vertragspartner senden“, verschicken Sie einen Link per E-Mail. Dieser führt zu einem Webformular, das den Vertragsentwurf beinhaltet. Hier können Ihre Vertragspartner:innen die von Ihnen freigegebenen Felder ausfüllen. Die Änderungen werden unmittelbar in preeco | datenschutz aktualisiert und Sie bekommen per E-Mail die Information über den abgeschlossenen Feedbackprozess.

Ist der Feedbackprozess abgeschlossen, folgt die digitale Unterzeichnung. Diese kann entweder direkt am Bildschirm erstellt oder als Bild hochgeladen werden. Klicken Sie dazu auf „Unterzeichnen und zum Vertragspartner senden“. Ihre Vertragspartn:innen erhalten erneut einen Link per E-Mail. Über diesen erhalten sie ebenfalls die Möglichkeit digital zu unterzeichnen. Beide Unterschriften werden sofort in preeco | datenschutz gespeichert.

Für den entscheidenden Überblick, verändert sich auch der Status Ihres Dokuments automatisch: Haben Ihre Vertragspartner:innen online unterzeichnet, wechselt der Status von „zur Unterschrift vorliegend“ in „unterzeichnet.“ Sie bleiben über den Fortschritt auf dem Laufenden!

Schnittstellen mit anderen Systemen sind uns wichtig. Nur so können Sie preeco | datenschutz effizient für Ihr Datenschutzmanagement nutzen und intern sowie extern über den Stand Ihrer Dokumentation informieren.

Deshalb können Sie Ihre Verträge als DOCX-, XLSX- oder PDF-Datei herunterladen. Ihre Verträge inklusive Anhänge erhalten Sie und Ihre Vertragspartner:innen in einer ZIP-Datei zusammengefasst.