This website requires Javascript for some parts to function propertly. Your experience may vary.

Textbausteine • Funktionen • preeco | datenschutz und informationssicherheit • preeco - smarte Software für Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance Skip to content

Textbausteine

Beim Erstellen Ihrer Dokumente, arbeiten Sie in preeco | datenschutz und informationssicherheit an zahlreichen Stellen mit Text- beziehungsweise Schnellbausteinen. Sie profitierten von bewährten Formulierungen und minimieren Ihren Arbeitsaufwand.

Textbausteine nutzen und bearbeiten

In preeco | datenschutz und informationssicherheit verfügen Sie mit Ihrem Paket über rund 1200 bewährte Textbausteine. Jeder Textbaustein ist mit einer prägnanten Überschrift ausgestattet und einem danhinterliegenden Text. In der Bearbeiten-Ansicht Ihres Dokuments können Sie nun Textbausteine auswählen, indem Sie auf die passende Überschrift klicken. Der dazugehörige Text wird in Ihr Dokument übernommen.

Wiederkehrende Inhalte können Sie mithilfe von Textbausteinen effizienter pflegen. Zudem können auch Laien über die Textbausteine qualifizierte Inhalte erzeugen, ohne tief in die Materie einsteigen zu müssen. Formulieren Sie die Überschriften so, dass Ihre Mandanten oder das Fachpersonal Zutreffendes einfach auswählen können.

Über den gleichnamigen Menüpunkt können Sie neue Textbausteine anlegen oder bestehende editieren. Beide Optionen stehen Ihnen stets auch während der Bearbeitung Ihres Dokuments zur Verfügung.

Das System der Textbausteine haben wir adaptiert und zusätzlich sogenannte Schnellbausteine geschaffen. Diese stehen Ihnen nach dem gleichen Prinzip zu Verfügung und finden beim Verfassen von Nachrichten oder Kommentaren Verwendung.

Textbausteine

Textbausteine editieren

Wenn Sie einen bestehenden Textbaustein editieren, haben Sie stets die Möglichkeit, die Änderungen global oder nur einmalig geltend zu machen.

Textbausteine anlegen

Ihnen stehen bewährte Textbausteine zur Verfügung. Sie können neue anlegen und nicht genutzte Bausteine löschen.

Textbausteine auswählen

Sie erkennen an der Formulierung „nach Textbausteinen suchen“, an welchen Stellen Ihnen Textbausteine zur Verfügung stehen.

Bereit zum Testen? Oder weitere Funktionen kennen lernen?