This website requires Javascript for some parts to function propertly. Your experience may vary.

Informationspflichten • Funktionen • preeco | datenschutz und informationssicherheit • preeco - smarte Software für Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance Skip to content

Informationspflichten

Erstellen Sie DSGVO-konforme Dokumente, um Ihre Informationspflicht zu erfüllen, und halten Sie diese unkompliziert aktuell.

Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllen

Sobald eine Erhebung von Daten vorliegt, müssen Sie die betroffene Person unmittelbar darüber in Kenntnis setzen. Die Information muss transparent und leicht verständlich formuliert sein und den weiteren Anforderungen nach Art. 13 und/oder 14 der DSGVO gerecht werden.

preeco | datenschutz und informationssicherheit unterstützt Sie bei der Erstellung eines geeigneten Dokuments durch ein vorstrukturiertes Formular, das sich an die inhaltlichen Ansprüche nach Art. 13 und/oder 14 hält. Verknüpfen Sie das Dokument mit einer Verarbeitungstätigkeit oder einem Vertrag zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit. Anschließend können Sie Informationen aus diesen Dokumenten an bestimmten Stellen per Klick übernehmen. Bereits genutzte Inhalte pflegen Sie nicht doppelt ein.

Das Dokument zur Informationspflicht muss die betroffene Person zuverlässig erreichen, deshalb stellt preeco | datenschutz und informationssicherheit Ihnen die Veröffentlichung per URL oder Einbettungscode zur Verfügung. Aktualisierungen nehmen Sie zentral in vor. Link und Code greifen immer auf die aktuellste Version zu, die im System hinterlegt ist.

Informationspflichten

Transparente Formulierungen nutzen

preeco stellt Ihnen mithilfe zahlreicher Textbausteine bewährte Inhalte bereit, die den Anforderungen der DSGVO gerecht werden. Wählen Sie den zutreffenden Textbaustein aus und preeco stellt Ihnen den passenden Inhalt zusammen.

Minimalistische Darstellungsform

Sie wollen nicht in voller Ausführlichkeit informieren? In der tabellarischen oder minimalistischen Darstellung werden nur ausgefüllte Informationen integriert und nicht befüllte Inhaltspunkte übersprungen.

Einbettungscode und URL generieren

Betten Sie das Dokument in Ihrer E-Mail Signatur als Link ein oder veröffentlichen Sie es über einen Einbettungscode auf Ihrer Webseite. Es wird stets die aktuellste Version des Dokuments aus preeco geladen.

Informationspflichten gemeinsam nachgehen

Laden Sie beliebig viele Benutzer zur Mitarbeit ein. Das interne Aufgabenmanagement ermöglicht die gemeinsame und kontrollierte Arbeit an den Dokumenten zur Erfüllung der Informationspflicht mit dem Fachpersonal.

Informationspflichten

Tauchen Sie mit unserem Video zu Informationspflichten für einen kurzen Augenblick in preeco | datenschutz und informationssicherheit ein!

Bereit zum Testen? Oder weitere Funktionen kennen lernen?