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Gemeinsame Verantwortlichkeit

Erstellen Sie Verträge zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit anhand eines strukturierten Vertrags oder mit Mustervorlagen. preeco | datenschutz und informationssicherheit begleitet Sie zudem durch den gesamten Prozess bis zum Vertragsabschluss.

Verträge zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit online schließen

Verträge zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit kommen immer häufiger vor. Aus diesem Grund deckt preeco | datenschutz und informationssicherheit selbstverständlich auch diesen DSGVO-Arbeitsschritt mit smarten Optionen für Sie ab.

Erstellen Sie die Verträge, wie gewohnt, über ein strukturiertes Formular, das Ihnen die wichtigsten inhaltlichen Punkte als Eingabefelder vorgibt. Tragen Sie Vertragsinhalte als Freitext ein oder greifen Sie auf Ihre Stammdaten oder bewährte Textbausteine zurück. Vervollständigen Sie Ihren Vertrag um Anhänge und die Angaben der Vertragspartner.

Nach Erstellung des Vertrags starten Sie den Feedback-Prozess. Ihre Vertragspartner erhalten über einen öffentlichen Link Zugriff auf den Vertragsentwurf und können hier fehlende Informationen ergänzen oder bestehende Details per Nachricht kommentieren. Das abgeschlossene Feedback sehen Sie unmittelbar in preeco | datenschutz und informationssicherheit ein.

Ist der Feedback-Prozess abgeschlossen, unterzeichnen Sie den Vertrag online und schicken ihn wiederum zur digitalen Unterschrift an Ihre Vertragspartner. Sie sparen Papier und das müßige Hin- und Herversenden des Vertrags.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Anhänge

Mit dem Anhang zu den Prozessschritten und der dafür verantwortlichen Person schlüsseln Sie die Gemeinsame Verantwortlichkeit detailliert im Sinne der DSGVO auf.

Online Unterschrift

Verträge zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit unterzeichnen Sie im Webformular direkt per Finger, Stift oder Maus online oder indem Sie ein Bild Ihrer Unterschrift hochladen.

Öffentliche Links

Profitieren Sie in Ihrer Korrespondenz mit den Vertragspartnern von öffentlichen Links. Diese führen Ihre Vertragspartner zu einem verschlüsselten Webformular, über das sie Feedback und Unterschrift eintragen.

Vertrag exportieren

Der unterschriebene Vertrag wird Ihnen und Ihren Vertragspartnern inklusive Anhänge zum Download als ZIP-Datei bereitgestellt. Unterschriebene Verträge können nicht mehr bearbeitet werden.

Vertrags-Status

Ist ein Prozess über den öffentlichen Link abgeschlossen, speichert preeco die neuen Informationen und stellt Sie im System für Sie bereit. Der Status des Vertrags ändert sich entsprechend.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Tauchen Sie mit unserem Video zu Verträgen der Gemeinsamen Verantwortlichkeit für einen kurzen Augenblick in preeco | datenschutz und informationssicherheit ein!

Bereit zum Testen? Oder weitere Funktionen kennen lernen?