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Allgemeine Werkzeuge • Funktionen • preeco | datenschutz und informationssicherheit • preeco - smarte Software für Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance Skip to content

Allgemeine Werkzeuge

Um Datenschutzbeauftragte bei der Verwaltung Ihrer Dokumente maßgeblich zu unterstützen, finden Sie unter den preeco Werkzeugen die Dateiablage und Kontakte, sowie die Stapelkopie und den Datenexport.

Kontakte und Dateien verwalten

Unter den preeco Werkzeugen finden Sie die Funktionen Datenexport und Dokumente kopieren. Beide Funktionen konzentrieren sich auf eine gebündelte Verwaltung von Dateien, die Sie zuvor mit preeco gepflegt haben. Exportieren Sie alle Dokumente eines Unternehmens als ZIP-Datei.
Die Stapelkopie steht Ihnen von Unternehmen zu Unternehmen und als Administrator von zwei Paketen auch von Paket zu Paket zur Verfügung.

Legen Sie Kontakte an. Greifen Sie auf diese zurück, wenn Sie Adressfelder in Dokumenten ausfüllen. Ordnen Sie Vertragspartnern oder anderen Ansprechpartnern einen Kontakt zu und preeco | datenschutz und informationssicherheit ergänzt die Adressdaten automatisch.

Wir haben die Anforderung Ihnen als zentrales Tool für Ihr gesamtes Datenschutzmanagement zu dienen. Deshalb steht Ihnen die Dateiablage zur Verfügung, um externe Dokumente in zu verwalten und mit preeco Dokumenten zu verknüpfen.

Allgemeine Werkzeuge

Externe Daten hochladen

Nutzen Sie die Dateiablage, um ergänzende Dateien aus anderen Systemen mit preeco Dokumenten in Verbindung zu bringen und gemeinsam zu verwalten.

Dokumente im Stapel kopieren

Kopieren Sie alle Dokumente von einem Paket zu einem anderen. Sie können auf simultane Anforderungen oder Eigenschaften mehrerer Mandanten effizient reagieren.

Kontakte pflegen und übernehmen

Pflegen Sie Ihre preeco Kontakte, auf welche Sie beim Erstellen von Dokumenten Zugriff haben. So werden Adressen von Vertragspartnern oder Verantwortlichen einfach übernommen.

Alle Dokumente exportieren

Sie möchten Ihrem Mandanten alle Dokumente zur Verfügung stellen oder intern/extern über den Stand der Dokumentation informieren? Exportieren Sie alle Dokumente als ZIP-Datei.

Bereit zum Testen? Oder weitere Funktionen kennen lernen?