DSGVO Art. 28

Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach DSGVO

Der Abschluss und die Dokumentation von Auftragsdatenverarbeitungsverträgen mit externen Dienstleistern ist nach Inkrafttreten der DSGVO gemäß Art. 28 eine Pflicht. Mit der preeco Datenschutzmanagement-Software erstellen Sie diese Verträge mit Auftragsdatenverarbeitern ganz einfach und Sie und Ihr Vertragspartner können diese ebenso direkt online unterschreiben.

Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach DSGVO

Highlights und Funktionsweise in preeco

Übersicht über alle AVVs mit Download als PDF
Übersicht über alle AVVs mit Download als PDF

Lösen Sie sich von immer länger und unübersichtlich werdenden Excel-Tabellen zur Verwaltung Ihrer AVVs. Nutzen Sie preeco als zentrales Dokumentationssystem Ihrer Verträge mit Auftragsverarbeitern und haben Sie jedes Dokument stets als PDF griffbereit. Mit der inkrementellen Suchfunktion von preeco können Sie einen gewünschten AVV auch bei einer großen, wachsenden Liste sekundenschnell auffinden.

Übersicht über alle AVVs mit Download als PDF
Vertragseditor für Ihre individuelle Vertragsgestaltung
Vertragseditor für Ihre individuelle Vertragsgestaltung

Egal ob Sie einen bereits vorhandenen Mustervertrag zur Hand haben oder schnell einen neuen Vertrag erstellen wollen, mit dem Vertragseditor von preeco ist die Gestaltung eines rechtskonformen Vertrags kein Problem. Durch die leicht bedienbare und intuitive Oberfläche können Sie in wenigen Schritten Ihren Vertrag individuell gestalten.

Vertragseditor für Ihre individuelle Vertragsgestaltung
Textbausteine helfen bei der Erstellung
Textbausteine helfen bei der Erstellung

Damit Ihnen die Erstellung Ihres AVV vereinfacht wird, stellt Ihnen preeco hilfreiche Textbausteine zur Verfügung, mit welchen Sie die praxisnahe Vertragsklauseln, wie die Rechte und Pflichten eines Verantwortlichen bzw. Auftragsverarbeiters oder den Gegenstand und Dauer der Verarbeitung, Ihrem AVV hinzufügen können. Auch für die Definition von Technischen-organisatorischen Maßnahmen oder der Subunternehmer finden Sie hilfreiche Textvorlagen.

Textbausteine helfen bei der Erstellung
Verknüpfung mit zuvor erstellen TOMs
Verknüpfung mit zuvor erstellen TOMs

Ein wesentlicher Vorteil von preeco ist die logische Verknüpfung von Dokumenten innerhalb der Software. So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit bereits zuvor in preeco erstellte und freigegebene TOM zu Ihrem AVV hinzuzufügen und Ihrem Vertragspartner gemeinsam zu übermitteln.

Verknüpfung mit zuvor erstellen TOMs
Einfügen von in preeco gepflegten Stammdaten
Einfügen von in preeco gepflegten Stammdaten

Damit Sie bei der Erstellung eines Vertrags mit Auftragsverarbeitern relevante Stammdaten Ihres Unternehmens, Ihres Datenschutzbeauftragten oder des Datenschutzbeauftragten Ihres Vertragspartners nicht ständig manuell eintippen müssen, besitzt preeco einen integrierten Automatismus, welcher es Ihnen ermöglicht sich wiederholende Stammdaten über einen Textbaustein automatisch zum Vertrag hinzuzufügen.

Einfügen von in preeco gepflegten Stammdaten
Live-Vorschau für Ihr Dokument
Live-Vorschau für Ihr Dokument

Damit Sie bei der Erstellung Ihrer Vertragsklauseln die inhaltliche Ausgestaltung im Auge behalten können, unterstützt Sie preeco mit einer Live-Vorschau, welche Ihren Output detailgetreu widerspiegelt.

Live-Vorschau für Ihr Dokument
Erstellen Sie Muster für AVVs als Auftraggeber und Auftragnehmer zur leichten Wiederverwendung
Erstellen Sie Muster für AVVs als Auftraggeber und Auftragnehmer zur leichten Wiederverwendung

Sie benötigen ein Vertragsmuster, dass Sie immer wieder mit Ihren Vertragspartnern abschließen können? Mit preeco ist das kein Problem. Erstellen Sie sich einmalig Ihren Mustervertrag, duplizieren Sie diesen in preeco beliebig oft und ändern Sie dabei nur relevante Informationen, wie die Stammdaten des Vertragspartners oder den Gegenstand des Vertrags (Art der Daten / Art und Zweck der Datenverarbeitung / Kategorien betroffener Personen) und lassen sich wahlweise die TOM oder Subunternehmer Ihres Vertragspartners ergänzen.

Erstellen Sie Muster für AVVs als Auftraggeber und Auftragnehmer zur leichten Wiederverwendung
Archivieren Sie Dokumente, welche außerhalb von preeco erstellt wurden
Archivieren Sie Dokumente, welche außerhalb von preeco erstellt wurden

preeco bietet Ihnen nicht nur einen umfassenden Workflow bei der Erstellung von neuen Verträgen, sondern auch die Möglichkeit bereits abgeschlossene Verträge per Upload zu archivieren.

Archivieren Sie Dokumente, welche außerhalb von preeco erstellt wurden
Rechtssichere Online Unterschrift durch Sie und Ihren Vertragspartner; Kein Scannen und keine Postversendung nötig!
Rechtssichere Online Unterschrift durch Sie und Ihren Vertragspartner; Kein Scannen und keine Postversendung nötig!

Machen Sie Schluss mit Papierkram. In preeco können Sie Ihre Verträge zur Auftragsverarbeitung online und rechtssicher abschließen. Über den integrierten Workflow kann auch Ihr Vertragspartner Ihren AVV elektronisch unterzeichnen. Sparen Sie sich die Zeit für das Einscannen und die Versendung der Dokumentation per Post oder in einer separaten E-Mail.

Rechtssichere Online Unterschrift durch Sie und Ihren Vertragspartner; Kein Scannen und keine Postversendung nötig!
Wiedervorlagen
Wiedervorlagen

Sie kennen es. Ein Vertrag wurde ausgefertigt und der Vertragspartei zur Unterzeichnung vorgelegt und nun beginnt das Wartespiel. Oftmals kann in der breiten Masse ein Vertrag untergehen und kann bei einem fehlendem AVV zu Bußgeldern gemäß der DSGVO führen. Seien Sie mit der Wiedervorlage von preeco immer einen Schritt voraus und verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess mit, indem Sie sich eine wiederkehrende Erinnerung für einen Vertrag setzen.

Wiedervorlagen
Webformulare für Auftragsverarbeitungs-Verträge
Webformulare für Auftragsverarbeitungs-Verträge

Mit dem Webformular brauchen Sie lediglich einmalig Ihren Muster-Auftragsverarbeitungsvertrag zu erstellen. Dieses Dokument binden Sie anschließend auf Ihrer Website ein.

Webformulare für Auftragsverarbeitungs-Verträge
AVV Verträge effektiv und effizient abgeschlossen
AVV Verträge effektiv und effizient abgeschlossen

Mit preeco haben Sie die Komplettlösung zur Erstellung, Ergänzung, online Unterzeichnung und Archivierung Ihrer Verträge zur Auftragsverarbeitung und somit den perfekten digitalen Nachweis Ihrer Vertragsdokumentation zur internen Übersicht oder externen Auskunftserteilung.

AVV Verträge effektiv und effizient abgeschlossen
In Deutschland gedacht, gemacht und gespeichert

Das sagen unsere Kunden

Mit der DSGVO-Software von preeco arbeiten sowohl Unternehmen als auch interne wie externe Datenschutzbeauftragte äußerst flexibel zusammen. preeco ist als kollaborative Software konzipiert, um die gemeinsame Umsetzung der DSGVO zu vereinfachen.

Stadt Weil am Rhein

"Für uns ist die interne Zusammenarbeit mit den Fachdiensten bei der Erstellung von Datenschutzprozessen essentiell. Für diese Herausforderung bietet preeco die ideale Cloud-Lösung mit intuitiven Bausteinen, so dass unser Datenschutz-Management für jeden Benutzer leicht verständlich und zielorientiert durchgeführt werden kann. "

Patrick Seemann
Behördlicher Datenschutzbeauftragter , Stadt Weil am Rhein
Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde

"Unsere Vorbildfunktion als Behörde nehmen wir ernst und haben zur Umsetzung der umfassenden Forderungen aus der EU-DSGVO eine nachhaltige und umfassende Lösung gesucht. Da wir als Kreisverwaltung auf dem Weg zu einer digitalisierten Verwaltung sind, liegen uns bürgernahe und barrierefreie Kontaktpunkte besonders am Herzen. Mit preeco haben wir für diese und die weiteren Anforderungen einen sehr kompetenten und sicheren Anbieter gefunden. Darüber hinaus stellt preeco auf unsere individuellen Bedürfnisse optimale Lösungen bereit, die auch dem hohen Anspruch einer Herausforderung wie dem Datenschutz gerecht wird und uns rundum eine äußerst zufriedenstellende Lösung bietet. "

Micha Mark Knierim
Behördlicher Datenschutzbeauftragter , Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde
Berater Datenschutz

"Da ich als externer Datenschutzbeauftrager sowohl mit kleinen und großen Mandanten eng zusammenarbeite, haben für mich die Aufgabenverteilung, und die Funktion der Wiedervorlage einen großen Stellenwert. Meine Mandanten sollen auf bestimmte Dokumente selbst Zugriff haben. Dabei ist vor allem die Vergabe von spezifischen Benutzerrechten für die einzelnen Anwender von erheblichem Vorteil. Darüber hinaus war mir die einfache Handhabung sowie die transparente und faire Kostenstruktur bei der Entscheidungsfindung wichtig. Schätzenswert sind ebenso die stetige Weiterentwicklung des Produktes, vor allem auch im Hinblick auf Kundenvorschläge und die kurzen Kommunikationswege bei preeco. "

Thomas Trümper
Inhaber , Berater Datenschutz
AREION - Privatpraxen

"Höchster Schutz und Sensibilität im Umgang mit den persönlichen Daten unserer Patienten ist für unsere Privatarztpraxen ein hohes Gut. Mit preeco haben wir nun eine passende Lösung für alle DSGVO-Dokumentationsanforderungen gefunden, die uns dabei optimal unterstützt. "

Phillip Schneider
Geschäftsführer , AREION - Privatpraxen
RobHost GmbH

"Als B2B-Hoster haben wir neben den anderen DSGVO-Dokumenten vor allem unzählige Verträge zur Auftragsverarbeitung, über die man den Überblick behalten muss. Dank preeco können wir dies nun online und ganz leicht erledigen. "

Robert Klikics
Geschäftsführer , RobHost GmbH

Alle Funktionen der preeco Datenschutzmanagement Software im Überblick

Verträge mit Auftragsverarbeitern

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Datenschutz-Folgenabschätzung

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

DSGVO Compliance Dashboard

Datenschutzerklärung

Mandanten- und konzernfähige Software

Reporting: transparente Berichterstattung für interne und externe Zwecke (Ab April 2019)

Betroffenenanfragen

Aufgaben und Wiedervorlagen

Benutzergruppen und Benutzerrechte

DSGVO Compliance Analyse (Ab Juni 2019)

Informationspflichten zu Ihren Datenerhebungen

Allgemeine Dateiablage

Mehrsprachige Dokumente und Benutzeroberfläche

Nur noch 2 Minuten bis zur perfekten DSGVO Dokumentation

preeco kostenlos testen

Unsere preeco Testversion kann kostenlos in vollem Umfang genutzt werden. So können Sie preeco ausführlich und ohne Zeitdruck für Ihren Anwendungsfall testen. Ihre preeco Testversion steht Ihnen innerhalb weniger Minuten zur Verfügung.
Das Beste: Unsere preeco Datenschutz-Experten stehen Ihnen kostenlos bei Ihren ersten Schritten zur Seite und beraten Sie ausführlich!

Ihre preeco Testversion beinhaltet:
  • Alle preeco Funktionen und Module nutzen
  • Kostenloser Beratungs-Service durch unser Experten-Team
  • Keine Kosten und keine Vertragslaufzeit
  • Keine zeitliche Beschränkung der Testversion
Rufen Sie uns bei Fragen gerne an:

+49 (0) 731 9658 9258

(Montag - Freitag 9:00-17:00)
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