DSGVO Art. 28

Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO

Der Abschluss und die Dokumentation von Auftragsverarbeitungsverträgen mit externen Dienstleistern ist nach Inkrafttreten der DSGVO gemäß Art. 28 eine Pflicht. Mit der preeco Datenschutzmanagement-Software erstellen Sie diese Verträge mit Auftragsverarbeitern ganz einfach und Sie und Ihr Vertragspartner können diese ebenso direkt online unterschreiben.

Highlights und Funktionsweise in preeco

So funktioniert "Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO" mit preeco

Übersicht über alle AVVs mit Download als PDF

Übersicht über alle AVVs mit Download als PDF

Lösen Sie sich von immer länger und unübersichtlich werdenden Excel-Tabellen zur Verwaltung Ihrer AVVs. Nutzen Sie preeco als zentrales Dokumentationssystem Ihrer Verträge mit Auftragsverarbeitern und haben Sie jedes Dokument stets als PDF griffbereit. Mit der inkrementellen Suchfunktion von preeco können Sie einen gewünschten AVV auch bei einer großen, wachsenden Liste sekundenschnell auffinden.

Übersicht über alle AVVs mit Download als PDF
Vertragseditor für Ihre individuelle Vertragsgestaltung

Vertragseditor für Ihre individuelle Vertragsgestaltung

Egal ob Sie einen bereits vorhandenen Mustervertrag zur Hand haben oder schnell einen neuen Vertrag erstellen wollen, mit dem Vertragseditor von preeco ist die Gestaltung eines rechtskonformen Vertrags kein Problem. Durch die leicht bedienbare und intuitive Oberfläche können Sie in wenigen Schritten Ihren Vertrag individuell gestalten.

Vertragseditor für Ihre individuelle Vertragsgestaltung
Textbausteine helfen bei der Erstellung

Textbausteine helfen bei der Erstellung

Damit Ihnen die Erstellung Ihres AVV vereinfacht wird, stellt Ihnen preeco hilfreiche Textbausteine zur Verfügung, mit welchen Sie die praxisnahe Vertragsklauseln, wie die Rechte und Pflichten eines Verantwortlichen bzw. Auftragsverarbeiters oder den Gegenstand und Dauer der Verarbeitung, Ihrem AVV hinzufügen können. Auch für die Definition von Technischen-organisatorischen Maßnahmen oder der Subunternehmer finden Sie hilfreiche Textvorlagen.

Textbausteine helfen bei der Erstellung
Verknüpfung mit zuvor erstellen TOMs

Verknüpfung mit zuvor erstellen TOMs

Ein wesentlicher Vorteil von preeco ist die logische Verknüpfung von Dokumenten innerhalb der Software. So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit bereits zuvor in preeco erstellte und freigegebene TOM zu Ihrem AVV hinzuzufügen und Ihrem Vertragspartner gemeinsam zu übermitteln.

Verknüpfung mit zuvor erstellen TOMs
Einfügen von in preeco gepflegten Stammdaten

Einfügen von in preeco gepflegten Stammdaten

Damit Sie bei der Erstellung eines Vertrags mit Auftragsverarbeitern relevante Stammdaten Ihres Unternehmens, Ihres Datenschutzbeauftragten oder des Datenschutzbeauftragten Ihres Vertragspartners nicht ständig manuell eintippen müssen, besitzt preeco einen integrierten Automatismus, welcher es Ihnen ermöglicht sich wiederholende Stammdaten über einen Textbaustein automatisch zum Vertrag hinzuzufügen.

Einfügen von in preeco gepflegten Stammdaten
Live-Vorschau für Ihr Dokument

Live-Vorschau für Ihr Dokument

Damit Sie bei der Erstellung Ihrer Vertragsklauseln die inhaltliche Ausgestaltung im Auge behalten können, unterstützt Sie preeco mit einer Live-Vorschau, welche Ihren Output detailgetreu widerspiegelt.

Live-Vorschau für Ihr Dokument
Erstellen Sie Muster für AVVs als Auftraggeber und Auftragnehmer zur leichten Wiederverwendung

Erstellen Sie Muster für AVVs als Auftraggeber und Auftragnehmer zur leichten Wiederverwendung

Sie benötigen ein Vertragsmuster, dass Sie immer wieder mit Ihren Vertragspartnern abschließen können? Mit preeco ist das kein Problem. Erstellen Sie sich einmalig Ihren Mustervertrag, duplizieren Sie diesen in preeco beliebig oft und ändern Sie dabei nur relevante Informationen, wie die Stammdaten des Vertragspartners oder den Gegenstand des Vertrags (Art der Daten / Art und Zweck der Datenverarbeitung / Kategorien betroffener Personen) und lassen sich wahlweise die TOM oder Subunternehmer Ihres Vertragspartners ergänzen.

Erstellen Sie Muster für AVVs als Auftraggeber und Auftragnehmer zur leichten Wiederverwendung
Archivieren Sie Dokumente, welche außerhalb von preeco erstellt wurden

Archivieren Sie Dokumente, welche außerhalb von preeco erstellt wurden

preeco bietet Ihnen nicht nur einen umfassenden Workflow bei der Erstellung von neuen Verträgen, sondern auch die Möglichkeit bereits abgeschlossene Verträge per Upload zu archivieren.

Archivieren Sie Dokumente, welche außerhalb von preeco erstellt wurden
Rechtssichere Online Unterschrift durch Sie und Ihren Vertragspartner; Kein Scannen und keine Postversendung nötig!

Rechtssichere Online Unterschrift durch Sie und Ihren Vertragspartner; Kein Scannen und keine Postversendung nötig!

Machen Sie Schluss mit Papierkram. In preeco können Sie Ihre Verträge zur Auftragsverarbeitung online und rechtssicher abschließen. Über den integrierten Workflow kann auch Ihr Vertragspartner Ihren AVV elektronisch unterzeichnen. Sparen Sie sich die Zeit für das Einscannen und die Versendung der Dokumentation per Post oder in einer separaten E-Mail.

Rechtssichere Online Unterschrift durch Sie und Ihren Vertragspartner; Kein Scannen und keine Postversendung nötig!
Wiedervorlagen

Wiedervorlagen

Sie kennen es. Ein Vertrag wurde ausgefertigt und der Vertragspartei zur Unterzeichnung vorgelegt und nun beginnt das Wartespiel. Oftmals kann in der breiten Masse ein Vertrag untergehen und kann bei einem fehlendem AVV zu Bußgeldern gemäß der DSGVO führen. Seien Sie mit der Wiedervorlage von preeco immer einen Schritt voraus und verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess mit, indem Sie sich eine wiederkehrende Erinnerung für einen Vertrag setzen.

Wiedervorlagen
Webformulare für Auftragsverarbeitungs-Verträge

Webformulare für Auftragsverarbeitungs-Verträge

Mit dem Webformular brauchen Sie lediglich einmalig Ihren Muster-Auftragsverarbeitungsvertrag zu erstellen. Dieses Dokument binden Sie anschließend auf Ihrer Website ein.

Webformulare für Auftragsverarbeitungs-Verträge
AVV Verträge effektiv und effizient abgeschlossen

AVV Verträge effektiv und effizient abgeschlossen

Mit preeco haben Sie die Komplettlösung zur Erstellung, Ergänzung, online Unterzeichnung und Archivierung Ihrer Verträge zur Auftragsverarbeitung und somit den perfekten digitalen Nachweis Ihrer Vertragsdokumentation zur internen Übersicht oder externen Auskunftserteilung.

AVV Verträge effektiv und effizient abgeschlossen

preeco DSGVO Software kostenlos testen

Testen Sie preeco kostenlos und unverbindlich". Mit der preeco Testversion können Sie alle Funktionen von preeco vollumfänglich nutzen und intensiv testen.

  • preeco ist fair

    Die preeco Testversion ist in vollem Funktionsumfang kostenlos nutzbar. Damit können Sie ausführlich testen bevor Sie kaufen.

  • preeco ist sicher

    preeco verwendet selbstverständlich verschlüsselte SSL Verbindungen und ein ISO27001 zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland.

  • preeco ist aktuell

    Wir entwickeln preeco stets weiter um Ihren Arbeitsalltag leichter zu machen. Kosten für Updates gibt es bei preeco nicht. Sie verwenden immer die aktuellste Version.

Verträge mit Auftragsverarbeitern

Mit preeco besitzen Sie stets den Überblick über Ihre Dienstleister und den Status Ihrer Auftragsverarbeitungsverträge. Zudem können Sie Ihre Auftragsverarbeitungsverträge online erstellen, bearbeiten, unterzeichnen, verwalten und digital archivieren.

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Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Mit preeco haben Sie alle Verfahren für Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten im Überblick und stets zu Dokumentationszwecken parat. Genießen Sie die Sicherheit, intern optimal aufgestellt zu sein, um extern unproblematisch agieren zu können.

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Datenschutz-Folgenabschätzung

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung führen Sie in preeco maximal übersichtlich und geführt mit Hilfe des strukturierten Ablaufs und zahlreicher praxiserprobter Textbausteine durch. In preeco können Sie selbstverständlich auch zuvor erstellte Verarbeitungstätigkeiten und TOMs mit Ihrer DSFA verknüpfen. Sie erhalten bei jedem essentiellen Schritt eine Revision des Ergebnisberichtes und können so perfekt den internen und / oder externen Nachweisanforderungen nachkommen.

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Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Erstellen Sie mit preeco Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und halten Sie sich stets mit einer freigegebenen Version auf dem aktuellen Stand der Sicherheit.

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DSGVO Compliance Dashboard

Das DSGVO Compliance Dashboard von preeco ist eine ebenso informative wie kompakte Lösung, die eine Art Kompass auf dem Kurs zu Ihrer DSGVO Compliance darstellen soll. Sie sehen auf dem Tacho des Dashboards den Status Ihrer Vorgänge und eine immer aktuelle Übersicht der Aufgaben und Aktivitäten sowie den Stand Ihrer DSGVO Compliance.

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Datenschutzerklärung

Erstellen Sie mit preeco Ihre Datenschutzerklärung, halten Sie diese immer aktuell und erweitern Sie sie um neue Komponenten bei der Implementierung von zusätzlichen Datenverarbeitungen.

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Funktionen von preeco

Die preeco DSGVO Software unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung aller DSGVO Dokumente.

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Online-Beratungstermin

Wir zeigen Ihnen gerne den Funktionsumfang von preeco in einer individuellen Online-Präsentation. Dabei können wir auch auf all Ihre Fragen und Anforderungen gezielt eingehen.

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