Benutzergruppen und Benutzerrechte

Natürlich muss in einer Datenschutzmanagement-Software klar geregelt sein, auf welche Informationen ein Benutzer Zugriff erhalten soll und welche Funktionen ein Benutzer im System ausführen darf. Mit dem Zugriffsrechte System in preeco können Sie genau das definieren und zwar auf der Ebene von Unternehmen und sogar Abteilungen.

Benutzergruppen und Benutzerrechte

In preeco bilden Sie ganz einfach Ihre gesamte Organisationsstruktur ab: Zuerst legen Sie fest welche Unternehmen mit welchen Abteilungen in Ihrer Organisation vorhanden sind. Anschließend können Sie eine beliebig Zahl an Kollegen und Kolleginnen oder auch Ihrem externen Datenschutzbeauftragten einen Zugang zu preeco geben. Dabei bestimmen Sie bei jedem Benutzer auch die Zugehörigkeit zu einem Ihrer Unternehmen und zur Abteilung(en).

Jeder Benutzer in preeco erhält zudem eine Benutzergruppe. Benutzergruppen schreiben vor, welche Module in preeco ein Benutzer verwenden darf und welche Funktionen innerhalb eines Modules ausgeführt werden dürfen. Dabei können Sie die Rechte für "Lesen", "Bearbeiten", "Erstellen", "Löschen" und auch spezielle Berechtigungen wie "Freigeben" individuell festlegen. Um die Einsicht und den Zugriff auf Daten weiter zu strukturieren, besteht die Möglichkeit Benutzer auf den Zugriff von Informationen ihres Unternehmens oder ihrer Abteilung einzuschränken. So sehen Benutzer wirklich nur, was sie sehen sollen und können nur die Funktionen verwenden, die Sie für diese Benutzergruppe wirklich vorgesehen haben.

Benutzergruppen und Benutzerrechte

Highlights und Funktionsweise in preeco

Erstellen Sie individuelle Benutzergruppen

Erstellen Sie individuelle Benutzergruppen

Um eine sauber trennbare Rollenstruktur zu bekommen, können Sie in preeco x-belieb viele Benutzergruppen mit individueller Rechtevergabe erstellen und damit sicherstellen, dass jede Benutzergruppe nur die nötigen Berechtigungen erhält. Beispiel einer Struktur: Mitarbeiter, Teamleiter, Abteilungsleiter, Datenschutzbeauftragter.

Legen Sie Rechte für jedes preeco Modul fest

Legen Sie Rechte für jedes preeco Modul fest

Jede Benutzergruppe kann in sich bis ins Detail berechtigt oder eben nicht berechtigt werden. So haben Sie die Möglichkeit innerhalb einer Benutzergruppe exakte Rechte für jedes Modul in preeco zu vergeben und können die anderen Module entsprechend ausblenden lassen oder einschränken (z.B. Benutzergruppe "AVV read only" hat nur einen Zugriff auf das Feature AVV und kann dort auch nur bereits angelegte Dokumente einsehen - nicht bearbeiten oder gar neue Dokumente erstellen).

Legen Sie den Zugang zu jedem Modul feingranular auf Unternehmens oder sogar Abteilungsebene fest

Legen Sie den Zugang zu jedem Modul feingranular auf Unternehmens oder sogar Abteilungsebene fest

Um eine noch saubere Berechtigungsstruktur in Ihre Organisation zu bekommen, können Sie die Benutzerrechte einer Benutzergruppe in preeco auf Unternehmens- oder Abteilungsebene einschränken. So können Sie z.B. festlegen, dass ein Mitarbeiter eines Unternehmens der Personalabteilung nur Verarbeitungstätigkeiten für seine Abteilung in seinem Unternehmen anlegen / bearbeiten / lesen darf. Dieser Benutzer hat somit nur Zugang zu den Verfahren seiner Abteilung im Unternehmen und kann alle anderen Dokumentationen innerhalb des Unternehmens und der Organisation nicht einsehen.

Definieren Sie die Zugehörigkeit Ihrer Benutzer zu Unternehmen und Abteilungen

Definieren Sie die Zugehörigkeit Ihrer Benutzer zu Unternehmen und Abteilungen

Jede Organisation lebt von Strukturen und vor allem von klar definierten Zuordnungen. preeco unterstützt die Zuteilungen Ihrer Organisationsstruktur und die dazugehörigen Rechte, indem Sie jeden einzelnen Benutzer exakt zu seinem Unternehmen und seiner Abteilung zuordnen können und darüber hinaus seine Berechtigungen innerhalb seines Bereich definieren können.

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  • preeco ist fair

    Die preeco Testversion ist in vollem Funktionsumfang kostenlos nutzbar. Damit können Sie ausführlich testen bevor Sie kaufen.

  • preeco ist sicher

    preeco verwendet selbstverständlich verschlüsselte SSL Verbindungen und ein ISO27001 zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland.

  • preeco ist aktuell

    Wir entwickeln preeco stets weiter um Ihren Arbeitsalltag leichter zu machen. Kosten für Updates gibt es bei preeco nicht. Sie verwenden immer die aktuellste Version.

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Häufige Fragen

Häufige Fragen und Antworten zur Bestelung und zum Umgang mit preeco können Sie direkt hier nachlesen.