Aufgaben und Wiedervorlagen

preeco ist eine Software mit umfangreichen Funktionen, die Sie bei der einfachen und richtigen Handhabung der Umsetzung der DSGVO unterstützt. Dafür stellen wir Ihnen für eine perfekte Organisation das Feature "Aufgaben" sowie die Funktion der "Wiedervorlage" zur Verfügung.

Aufgaben und Wiedervorlagen

Die Umsetzung der DSGVO ist für viele Unternehmen eine echte Herkulesaufgabe. Firmen jeder Größe stoßen dabei schon mal an ihre Grenzen. Was intern von wem erledigt werden muss, ist die Kardinalfrage - preeco hat die Antwort darauf. Und zwar in Form von Features, die zusätzlich zu den an geltendem Recht orientierten Funktionen in die Software integriert sind.
Konkret handelt es sich um das Aufgaben-Tool, mit dem Sie den Datenschutz intern durch Zuweisung von Aufgaben organisieren. Außerdem hilft Ihnen die Funktion der Wiedervorlage, wichtige Deadlines und Fristen im Blick zu haben und sich so auf das Wesentliche fokussieren zu können.

Aufgaben und Wiedervorlagen

Highlights und Funktionsweise in preeco

Überblick über alle offenen Aufgaben für Ihre DSGVO Compliance

Überblick über alle offenen Aufgaben für Ihre DSGVO Compliance

Damit Sie alle To-Do's für Ihre DSGVO Compliance stets im Überblick haben, zeigt Ihnen das Dashboard von preeco jederzeit den Stand Ihrer offenen Aufgaben und die damit die Lücke die es zu schließen gilt, um die DSGVO Compliance in Ihrem Unternehmen sicherzustellen.

Überblick über alle offenen Aufgaben für Ihre DSGVO Compliance
Zusammenarbeit unterstützen

Zusammenarbeit unterstützen

Datenschutz ist Unternehmenssache. Damit ein Unternehmen den wachsenden Anforderungen an den Datenschutz gerecht werden kann, ist es notwendig das jeder mit anpackt. Dieses kollaborative Arbeiten fördert preeco durch die Erstellung, Zuweisung und gemeinsame Bearbeitung von Aufgaben rund um den Datenschutz.

Zusammenarbeit unterstützen
Alle Aufgaben zum Thema Datenschutz zentral in preeco verwalten

Alle Aufgaben zum Thema Datenschutz zentral in preeco verwalten

Datenschutz ist komplex. So komplex, dass er meist an mehreren Stellen gleichzeitig ausgeführt wird ohne eine explizite Schaltzentrale zu haben, die alle Aufgaben zusammenführt. Sparen Sie sich die Implementierung für ein separates Ticketsystem oder die unübersichtliche Kommunikation per E-Mail zu einzelnen Aufgaben des Datenschutzes und nutzen Sie preeco zur gemeinsamen Aufgabenbearbeitung- und verwaltung.

Alle Aufgaben zum Thema Datenschutz zentral in preeco verwalten
Keine Beschränkung der Anzahl an Benutzern in preeco

Keine Beschränkung der Anzahl an Benutzern in preeco

Im Datenschutz gibt es das "Recht auf Einschränkung der Verarbeitung" und in preeco gibt es das Recht auf unbeschränkte Teilnahme an der Mitarbeit im Datenschutz. Daher stellen wir es unseren Benutzern frei, mit wie vielen weiteren Benutzer sie unsere Plattform teilen wollen.

Keine Beschränkung der Anzahl an Benutzern in preeco
Wiedervorlagen für alle Dokumentarten erstellen automatisch Aufgaben zum gewünschten Zeitpunkt und mit der gewünschten Wiederholung

Wiedervorlagen für alle Dokumentarten erstellen automatisch Aufgaben zum gewünschten Zeitpunkt und mit der gewünschten Wiederholung

Damit Sie keine wichtige Aufgabe in preeco verpassen, erstellt Ihnen preeco automatisch zu jeder eingestellten Wiedervorlage eine separate Aufgabe inkl. Benachrichtigung per E-Mail mit der direkten Verlinkung zum entsprechenden Feature.

Wiedervorlagen für alle Dokumentarten erstellen automatisch Aufgaben zum gewünschten Zeitpunkt und mit der gewünschten Wiederholung
Perfekte Zusammenarbeit mit Ihrem Datenschutz-Team

Perfekte Zusammenarbeit mit Ihrem Datenschutz-Team

Als Datenschutzbeauftragter hat man zu meist alle Hände voll zu tun und ist froh, wenn man die ein oder andere Aufgabe vertrauensvoll abgeben kann. Nutzen Sie als Datenschutzbeauftragter das preeco Aufgaben-Tool, um gemeinsam mit einem auserwählten Datenschutz-Team die Aufgaben an der Schnittstelle des Datenschutzes zu meistern.

Perfekte Zusammenarbeit mit Ihrem Datenschutz-Team

Aufgaben erstellen, zuweisen und erledigen wie im Online-Collaboration-Tool

Die gelungene und vollständige Umsetzung der DSGVO von A bis Z unter Beachtung aller datenschutzrelevanten Aspekte, dafür steht preeco. Dafür stehen perfekte Funktionen zur Verfügung. So lässt sich etwa das Aufgaben-Feature wie ein Online-Collaboration-Tool nutzen. Sparen Sie sich den Austausch von E-Mails oder die Verwendung von Meeting-Protokollen, um festzulegen, wer wann was zu tun hat. Laden Sie einfach alle an der Umsetzung der DSGVO Beteiligten in Ihrer Organisation ohne zusätzliche Kosten zu preeco ein und erledigen Sie die Erstellung und Zuweisung innerhalb der Software. Behalten Sie alle Aufgaben und deren Status an einem zentralen Ort im Überblick und reagieren Sie so immer im Handumdrehen auf neue Anforderungen mit der Zuweisung und Unterteilung der Aufgaben.

Mit der Wiedervorlage wichtige Fristen einhalten

Da die Umsetzung der DSGVO bereits eine extrem anspruchsvolle und aufwendige Aufgabe ist, möchten wir Ihnen mit preeco die Herausforderung der Wiedervorlage durch das entsprechende Feature nehmen. Damit sie auch in stressigen Momenten nichts Wichtiges vergessen, haben wir diese Funktion in allen Hauptfeatures integriert. So können Sie etwa sicherstellen, dass Ihre Verträge mit Auftragsverarbeitern unterzeichnet werden, indem Sie sich ein Datum zur Einhaltung oder der Kontrolle der Unterschriften setzen. Oder Sie setzen sich bei der Anlage eines Verfahrens vom TOM oder einer Datenschutzerklärung die Wiedervorlage-Funktion zur Vervollständigung des Dokuments, wenn noch interne Rückfragen zu klären sind. Und natürlich dient die Wiedervorlage auch zur regelmäßigen Prüfung und Aktualisierung, indem Sie beispielsweise halbjährlich Ihre Verfahren, TOM oder die Datenschutzerklärung gegenchecken wollen, ob alles dem aktuellen Stand entspricht. Die Wiedervorlage ist in jedem Fall absolut individuell und vielseitig anwendbar.

Vorteile der Aufgaben und Wiedervorlagen in preeco

Aufgaben:

  • Zentral: Zentraler Speicherplatz aller DSGVO-bezogenen Aufgaben
  • Praktisch: Nutzung der Software als Online-Collaboration-Tool für die DSGVO
  • Unbegrenzt: Hinzuziehung von beliebig vielen Anwendern ohne Zusatzkosten
  • Bestimmt: Zuteilung von Aufgaben an eine bestimmte Person
  • Aktuell: Sehen Sie immer den Status einer Aufgabe ein

Wiedervorlagen:

  • Individuell einsetzbar für Verträge mit Auftragsverarbeitern, Verfahren zum Verzeichnis
  • Die Wiedervorlage kann einer Person zugeordnet werden
  • Es kann eine wöchentliche / monatliche / vierteljährliche / halbjährliche oder jährliche automatische Wiederholung eingerichtet werden
  • Automatische Benachrichtigung innerhalb der Software / per E-Mail
  • Volle Kontrolle über wichtige Termine und Fristen

preeco DSGVO Software kostenlos testen

Testen Sie preeco kostenlos und unverbindlich". Mit der preeco Testversion können Sie alle Funktionen von preeco vollumfänglich nutzen und intensiv testen.

  • preeco ist fair

    Die preeco Testversion ist in vollem Funktionsumfang kostenlos nutzbar. Damit können Sie ausführlich testen bevor Sie kaufen.

  • preeco ist sicher

    preeco verwendet selbstverständlich verschlüsselte SSL Verbindungen und ein ISO27001 zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland.

  • preeco ist aktuell

    Wir entwickeln preeco stets weiter um Ihren Arbeitsalltag leichter zu machen. Kosten für Updates gibt es bei preeco nicht. Sie verwenden immer die aktuellste Version.

Demo-Termin

Gerne zeigen wir Ihnen die Vorteile von preeco in einem kostenlosen und unverbindlichen Demo-Termin.

Ersteinrichtung kostenlos

Unser Einrichtungs-Service ist kostenfreier Bestandteil aller preeco Pakete. Starten Sie mit preeco noch schneller!

Häufige Fragen

Häufige Fragen und Antworten zur Bestelung und zum Umgang mit preeco können Sie direkt hier nachlesen.