Aufgaben und Wiedervorlagen

preeco ist eine Software mit umfangreichen Funktionen, die Sie bei der einfachen und richtigen Handhabung der Umsetzung der DSGVO unterstützt. Dafür stellen wir Ihnen für eine perfekte Organisation das Feature "Aufgaben" sowie die Funktion der "Wiedervorlage" zur Verfügung.

Screenshot zu Aufgaben und Wiedervorlagen

Die Umsetzung der DSGVO ist für viele Unternehmen eine echte Herkulesaufgabe. Firmen jeder Größe stoßen dabei schon mal an ihre Grenzen. Was intern von wem erledigt werden muss, ist die Kardinalfrage - preeco hat die Antwort darauf. Und zwar in Form von Features, die zusätzlich zu den an geltendem Recht orientierten Funktionen in die Software integriert sind.
Konkret handelt es sich um das Aufgaben-Tool, mit dem Sie den Datenschutz intern durch Zuweisung von Aufgaben organisieren. Außerdem hilft Ihnen die Funktion der Wiedervorlage, wichtige Deadlines und Fristen im Blick zu haben und sich so auf das Wesentliche fokussieren zu können.

Aufgaben erstellen, zuweisen und erledigen wie im Online-Collaboration-Tool

Die gelungene und vollständige Umsetzung der DSGVO von A bis Z unter Beachtung aller datenschutzrelevanten Aspekte, dafür steht preeco. Dafür stehen perfekte Funktionen zur Verfügung. So lässt sich etwa das Aufgaben-Feature wie ein Online-Collaboration-Tool nutzen. Sparen Sie sich den Austausch von E-Mails oder die Verwendung von Meeting-Protokollen, um festzulegen, wer wann was zu tun hat. Laden Sie einfach alle an der Umsetzung der DSGVO Beteiligten in Ihrer Organisation ohne zusätzliche Kosten zu preeco ein und erledigen Sie die Erstellung und Zuweisung innerhalb der Software. Behalten Sie alle Aufgaben und deren Status an einem zentralen Ort im Überblick und reagieren Sie so immer im Handumdrehen auf neue Anforderungen mit der Zuweisung und Unterteilung der Aufgaben.

Mit der Wiedervorlage wichtige Fristen einhalten

Da die Umsetzung der DSGVO bereits eine extrem anspruchsvolle und aufwendige Aufgabe ist, möchten wir Ihnen mit preeco die Herausforderung der Wiedervorlage durch das entsprechende Feature nehmen. Damit sie auch in stressigen Momenten nichts Wichtiges vergessen, haben wir diese Funktion in allen Hauptfeatures integriert. So können Sie etwa sicherstellen, dass Ihre Verträge mit Auftragsverarbeitern unterzeichnet werden, indem Sie sich ein Datum zur Einhaltung oder der Kontrolle der Unterschriften setzen. Oder Sie setzen sich bei der Anlage eines Verfahrens vom TOM oder einer Datenschutzerklärung die Wiedervorlage-Funktion zur Vervollständigung des Dokuments, wenn noch interne Rückfragen zu klären sind. Und natürlich dient die Wiedervorlage auch zur regelmäßigen Prüfung und Aktualisierung, indem Sie beispielsweise halbjährlich Ihre Verfahren, TOM oder die Datenschutzerklärung gegenchecken wollen, ob alles dem aktuellen Stand entspricht. Die Wiedervorlage ist in jedem Fall absolut individuell und vielseitig anwendbar.

Vorteile der Aufgaben und Wiedervorlagen in preeco

Aufgaben:

  • Zentral: Zentraler Speicherplatz aller DSGVO-bezogenen Aufgaben
  • Praktisch: Nutzung der Software als Online-Collaboration-Tool für die DSGVO
  • Unbegrenzt: Hinzuziehung von beliebig vielen Anwendern ohne Zusatzkosten
  • Bestimmt: Zuteilung von Aufgaben an eine bestimmte Person
  • Aktuell: Sehen Sie immer den Status einer Aufgabe ein

Wiedervorlagen:

  • Individuell einsetzbar für Verträge mit Auftragsverarbeitern, Verfahren zum Verzeichnis
  • Die Wiedervorlage kann einer Person zugeordnet werden
  • Es kann eine wöchentliche / monatliche / vierteljährliche / halbjährliche oder jährliche automatische Wiederholung eingerichtet werden
  • Automatische Benachrichtigung innerhalb der Software / per E-Mail
  • Volle Kontrolle über wichtige Termine und Fristen

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Verwenden Sie preeco kostenlos und unverbindlich mit dem Paket "preeco free". In diesem Paket können Sie alle Funktionen von preeco vollumfänglich nutzen und bis zu 5 Dokumente kostenlos und dauerhaft mit preeco verwalten.

  • preeco ist fair

    Das Paket "preeco free" ist dauerhaft in vollem Funktionsumfang kostenlos nutzbar. Und das bleibt auch so.

  • preeco ist sicher

    preeco verwendet selbstverständlich verschlüsselte SSL Verbindungen und ein ISO27001 zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland.

  • preeco ist aktuell

    Wir entwickeln preeco stets weiter um Ihren Arbeitsalltag leichter zu machen. Kosten für Updates gibt es bei preeco nicht. Sie verwenden immer die aktuellste Version.

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