Für interne und externe Datenschutzbeauftragte

Mustervorlagen

Nutzen Sie die kostenlos verfügbaren Mustervorlagen des preeco DSGVO-Tools für eine erleichterte Erstellung und Verwaltung Ihrer DSGVO-Dokumentation.

Im Datenschutz-Alltag fallen bei vielen Strukturen und Prozessen gleiche oder ähnliche Dokumente an. Für diese deckungsgleichen DSGVO-Dokumentationen ist es als Datenschutzbeauftragter sinnvoll und ressourceneffizient, auf Muster und Vorlagen zurückzugreifen, die bereits so aufgebaut sind, dass den Pflichten der EU Datenschutzgrundverordnung komfortabel und schnell nachgekommen werden kann. Diese zahlreichen Mustervorlagen stehen Ihnen kostenlos ab dem preeco basic Paket zur Verfügung.

Highlights und Funktionsweise in preeco

So funktioniert "Mustervorlagen" mit preeco

Praxisbewährte Muster und Vorlagen

Mustervorlagen von preeco bieten Ihnen komplette und vorgefertigte DSGVO-Dokumente für Ihren rechtskonformen Datenschutz. Der Umfang der Vorlagen wird fortwährend vom preeco Team erweitert.

Einschränkung der Funktion

Die neuen Mustervorlagen stehen standardmäßig nur Administratoren zur Verfügung. Um die Mustervorlagen auch anderen Benutzergruppen zugänglich zu machen, stellen Sie dies bitte in Ihren Benutzergruppen im Bereich Stammdaten entsprechend ein.

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Online-Beratungstermin

Wir zeigen Ihnen gerne den Funktionsumfang von preeco in einer individuellen Online-Präsentation. Dabei können wir auch auf all Ihre Fragen und Anforderungen gezielt eingehen.

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Mustervorlagen in preeco

Zu den DSGVO-relevanten Dokumenten stehen Ihnen folgende Mustervorlagen zur Verfügung:

5 Auftragsverarbeitungsverträge (u.a. Vorlagen der Aufsichtsbehörden)

  • AVV für Ihren Auftraggeber
  • AVV für Ihren Auftragnehmer
  • AVV Muster des Bayrischen Landesamts für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
  • AVV Muster des Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI)
  • AVV Muster des Unabhängigen Landeszentrums für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)

1 Datenschutzerklärung

  • Datenschutzerklärung für Ihre Website

1 Datenschutz-Folgenabschätzung

  • DSFA (Verarbeitungstätigkeit: Kundenverwaltung)

1 Gemeinsame Verantwortlichkeit

  • Mustervertrag zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit

3 Informationspflichten

  • Hinweise zum Datenschutz für Bewerber
  • Hinweise zum Datenschutz für Kunden
  • Hinweise zum Datenschutz für Lieferanten

10 Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) zu den Muster-Verarbeitungstätigkeiten

  • Informationssicherheit und Datenschutz (Dropbox)
  • Kundenspezifische TOM
  • Microsoft Professional Services Nachtrag zum Datenschutz (Stand: 1. Januar 2019)
  • Security Measures: Appendix 2 to Data Processing Amendment to G Suite and/or Complementary Product Agreement (Version 2.1)
  • Technische und organisatorische Maßnahmen der preeco GmbH
  • Technische und organisatorische Maßnahmen (Datev)
  • Technische und organisatorische Maßnahmen (Hotjar)
  • Technische und organisatorische Maßnahmen (Piwik)
  • Technische und organisatorische Maßnahmen (TeamViewer)
  • Technische und organisatorische Maßnahmen (Zammad)

100 Verarbeitungstätigkeiten über sämtliche Branchen hinweg

  • Abwesenheitszeiterfassung
  • Agenturen
  • Aktenanlage
  • Angebotserstellung
  • Annahme von Bestellungen über ein Webportal
  • App- und Softwareentwicklung
  • Arbeitssicherheit
  • Arbeitsverträge
  • Arbeitszeiterfassung
  • Audit / Int. Revision
  • Aufzeichnung von Gesprächen (telefonisch / persönlich)
  • Auslagenabrechnung
  • Beratungstätigkeiten
  • Besucherverwaltung
  • Betrieb eines Webshops
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betroffenenrechte
  • Bewerbermanagement
  • Bewertungen / Referenzen
  • Bewirtschaftung
  • Bildaufnahmen
  • Bonitätsprüfung
  • Bürogeräte
  • Compliance-Managements-System (CMS)
  • Controlling
  • Datensicherung / Backups
  • Demo-Termin
  • Dienstleistungen / Inhalte Dritter
  • Dokumentenmanagementsystem (DMS)
  • Dokumentenreview
  • Durchführung der Finanzbuchhaltung
  • Durchführung der Lohnbuchhaltung
  • E-Mail Kommunikation
  • Einsatz von Personalsoftware
  • Elektronischer Zahlungsverkehr
  • Erfassung von Patientenbefunden
  • Externe Dienstleistungen (Handwerk)
  • Externe Dienstleistungen (Reingung)
  • Facility Management
  • Fernwartung
  • Fuhrpark (Bußgeldzahlungen)
  • Fuhrpark (Verwaltung)
  • Gäste WLAN / Netzwerkzugang
  • Geburtstags- und Jubiläumsverzeichnis
  • Geräteverwaltung
  • Geschäftliche Kreditkarte
  • Gesundheitsmanagement
  • Gewinnspiele
  • Hausmeisterservice
  • Home-Office
  • Insolvenzverwaltung
  • Kalender- und Terminverwaltung
  • Kassenführung
  • Kommentarfunktion
  • Kommunikation (Chat/Messenger)
  • Kontaktformular / Chat-Funktion
  • Kontaktverwaltung
  • Kundenanalyse
  • Kundenbetreuung
  • Kundengewinnung
  • Kundenverwaltung
  • Lieferantenmanagement
  • Mahnwesen / Inkasso
  • Marktanalyse (SWOT)
  • Medizinische Bilddatenverarbeitung
  • Mitarbeitergespräch
  • Mitbestimmung des Betriebsrats
  • Mitgliederverwaltung
  • Mobile Device Management
  • Newsletter (E-Mail Marketing)
  • Nutzerverwaltung und Zugriffsberechtigungen
  • Nutzung eines Warenwirtschaftssystems
  • Nutzung von Bürosoftware
  • Nutzung von Cloud Diensten
  • Nutzung von Office 365
  • Passwortverwaltung
  • Personaldatenverarbeitung / Personalabrechnung
  • preeco Datenschutzmanagement-Software
  • Projektmanagment
  • Qualitätsmanagement
  • Reisekostenabrechnung
  • Schichtplanung
  • Schlüsselausgabe und -verwaltung
  • Schulungen
  • Sonderzahlungen (Bonus)
  • Spendenverwaltung
  • Subscriptions
  • Tankkarten
  • Telefonanlage
  • Unfallmanagement
  • Urlaubsplanung
  • Versicherungen
  • Verwaltung von Einwilligungen
  • Verwaltung von Freelancern
  • Videotelefonie
  • Videoüberwachung
  • Webauftritt / Besuch unserer Internetseite
  • Webforum
  • Webtracking
  • Weiterbildung (E-Learning)
  • Zutrittskontrolle

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  • preeco ist fair

    Die preeco Testversion ist in vollem Funktionsumfang kostenlos nutzbar. Damit können Sie ausführlich testen bevor Sie kaufen.

  • preeco ist sicher

    preeco verwendet selbstverständlich verschlüsselte SSL Verbindungen und ein ISO27001 zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland.

  • preeco ist aktuell

    Wir entwickeln preeco stets weiter um Ihren Arbeitsalltag leichter zu machen. Kosten für Updates gibt es bei preeco nicht. Sie verwenden immer die aktuellste Version.