Informationspflichten zu Ihren Datenerhebungen

Mit dem Feature "Informationspflichten" können Sie in preeco Ihren Pflichten aus Art. 13, 14 DSGVO durch die Erstellung und Bereitstellung des entsprechenden Dokuments bzw. der entsprechenden Verlinkung der Informationspflichten auf Ihrer Website nachkommen.

Informationspflichten zu Ihren Datenerhebungen

Die Informationspflichten bei der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind ein wesentlicher Bestandteil der DSGVO. Hierbei unterscheidet das Gesetz aktuell zwischen der Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person selbst ("Direkterhebung") gem. Art. 13 DSGVO und der Erhebung von personenbezogenen Daten nicht direkt bei der betroffenen Person ("Dritterhebung") gem. Art. 14 DSGVO. Beide Datenerhebungsvorgänge haben aber eine wichtige Gemeinsamkeit: Sie müssen der betroffenen Person offengelegt werden. Und das in einem einfachen und verständlichen Sprachgebrauch. preeco unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer Informationspflichten aus Art. 13, 14 DSGVO durch das gleichnamige formularbasierte Feature, mit welchem Sie Ihre Informationspflichten erstellen, verwalten und öffentlich zugänglich machen können, durch bspw. die Verwendung eines öffentlichen Links oder einem Code zur Einbettung Ihrer Dokumentation auf Ihrer Website.

Informationspflichten zu Ihren Datenerhebungen

Highlights und Funktionsweise in preeco

Informationspflichten als HTML und PDF Dokument verfügbar

Informationspflichten als HTML und PDF Dokument verfügbar

Um künftig problemlos die Fragen Ihrer betroffenen Personen nachweisen zu können, haben Sie nach der erfolgreichen Erstellung Ihrer Informationspflicht in preeco die Möglichkeit, diese sowohl als HTML, als auch PDF Dokument bereitzustellen und Ihren Pflichten gem. Art. 13, 14 DSGVO regelkonform nachzukommen.

Übernahme von Daten aus Ihren Verarbeitungstätigkeiten

Übernahme von Daten aus Ihren Verarbeitungstätigkeiten

Durch die praktische Verknüpfung unserer Features in preeco, ist es Ihnen möglich bei der Erstellung Ihrer neuen Informationspflicht, diese unmittelbar mit der passenden freigegebenen Verarbeitungstätigkeit zu verknüpfen. Der klare Vorteil liegt hier darin, dass sich preeco bei der Eingabe automatisch die relevanten Informationen aus dem gewählten Verfahren zu Ihrer Informationspflicht hinzufügt.

Abbildung von Direkterhebungen nach DSGVO Art. 13 und Dritterhebung nach Art. 14

Abbildung von Direkterhebungen nach DSGVO Art. 13 und Dritterhebung nach Art. 14

Die Informationspflichten gem. Art. 13, 14 DSGVO sind zwei unterschiedliche Pflichten mit dem selben Ziel: Die Auskunft über die Erhebung von personenbezogenen Daten offen zu legen - egal ob die Erhebung der Daten bei einer betroffenen Person selbst ("Direkterhebung") oder bei einer anderen Partei ("Dritterhebung") vorgenommen wird. Mit preeco haben Sie die Möglichkeit beiden Pflichten DSGVO-konform nachzukommen.

Textbausteine helfen bei der Erstellung

Textbausteine helfen bei der Erstellung

Damit Sie bei der Erstellung Ihrer Informationspflicht nicht auf sich allein gestellt sind, hilft Ihnen preeco auch hier mit hilfreichen Textbausteinen aus der Praxis, welche Sie bei der Erstellung Ihrer Informationspflicht verwenden können. Vorhandene Textbausteine lassen sich ergänzen oder löschen und neue Textbausteine können individuell auf Ihr Unternehmen / Ihre Behörde zugeschnitten erstellt werden und stehen Ihnen anschließend im Formular jederzeit zur Verfügung.

Live-Vorschau für Ihr Dokument

Live-Vorschau für Ihr Dokument

Damit Sie auch bei der Erstellung Ihres Dokuments zu den Informationspflichten immer den vollen Überblick über Ihre Eingaben haben, unterstützt Sie preeco mit einer Live-Vorschau, welche Ihren Output detailgetreu widerspiegelt.

Freigabe und Workflow Unterstützung

Freigabe und Workflow Unterstützung

Damit in Ihren Informationspflichten selbst auch nur Informationen landen, welche für die Öffentlichkeit gedacht sind, stellt Ihnen preeco mit einem einfachen, aber sicheren Weg zur Freigabe der Informationspflichten einen sehr praktischen Workflow zur Verfügung, mit welchem Sie gewährleisten und kontrollieren können, welche Informationspflichten auf welche Art und Weise an die betroffenen Personen gelangen sollen.

Wiedervorlagen

Wiedervorlagen

Zeiten ändern sich - Gesetze und daraus resultierende Verpflichtungen auch. Um gerade bei einem so wichtigen Thema wie den Informationspflichten up to date zu sein, können Sie für jede erstellte Informationspflicht die praktische Wiedervorlage in preeco nutzen, um sich in regelmäßigen Abständen für einen kurzen Kontrollblick ins Dokument benachrichtigen zu lassen.

Optionale öffentliche URL als PDF Dokument zum Versand per E-Mail oder Integration in Ihre Website

Optionale öffentliche URL als PDF Dokument zum Versand per E-Mail oder Integration in Ihre Website

Um die Veröffentlichung Ihrer Informationspflichten noch einfacher zu machen, haben Sie mit preeco die Möglichkeit sich optional eine öffentliche URL Ihrer Informationspflicht ausgeben zu lassen, mit welcher Sie das PDF-Dokument als Link in einer E-Mail anhängen können oder das PDF-Dokument über diesen Link auf Ihre Website einfügen können, damit betroffene Personen einen leichten Zugriff darauf haben.

Optionale öffentliche URL als HTML Dokument zur Integration in Ihre Website

Optionale öffentliche URL als HTML Dokument zur Integration in Ihre Website

Um Ihnen bei der Veröffentlichung Ihrer Informationspflichten weiteren Gestaltungsspielraum zu ermöglichen, können Sie mit preeco optional eine öffentliche URL generieren, mit welcher Sie Ihre Informationspflicht direkt auf der Webseite einbinden können. Wenn Sie anschließend Änderungen an Ihrem Dokument in preeco vornehmen, werden diese Änderungen automatisch auf Ihrer Website übernommen und Sie haben somit einen sicheren Änderungsprozess implementiert. Alle Änderungen werden selbstverständlich in einzelnen Revisionen in preeco dokumentiert.

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    Die preeco Testversion ist in vollem Funktionsumfang kostenlos nutzbar. Damit können Sie ausführlich testen bevor Sie kaufen.

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    preeco verwendet selbstverständlich verschlüsselte SSL Verbindungen und ein ISO27001 zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland.

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    Wir entwickeln preeco stets weiter um Ihren Arbeitsalltag leichter zu machen. Kosten für Updates gibt es bei preeco nicht. Sie verwenden immer die aktuellste Version.

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