Allgemeine Werkzeuge
Um Datenschutzbeauftragte bei der Verwaltung Ihrer Dokumente maßgeblich zu unterstützen, finden Sie unter den Werkzeugen der Software die Dateiablage und Kontakte, sowie die Stapelkopie und den Datenexport.
Kontakte und Dateien verwalten
Unter den allgemeinen Werkzeugen finden Sie die Funktionen Datenexport und Dokumente kopieren. Beide Funktionen konzentrieren sich auf eine gebündelte Verwaltung von Dateien, die Sie zuvor mit der Software gepflegt haben. Exportieren Sie alle Dokumente eines Unternehmens als ZIP-Datei.
Die Stapelkopie steht Ihnen von Unternehmen zu Unternehmen und als Administrator von zwei Paketen auch von Paket zu Paket zur Verfügung.
Legen Sie Kontakte an. Greifen Sie auf diese zurück, wenn Sie Adressfelder in Dokumenten ausfüllen. Ordnen Sie Vertragspartnern oder anderen Ansprechpartnern einen Kontakt zu und preeco | datenschutz ergänzt die Adressdaten automatisch.
Allgemeine Werkzeuge
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Externe Daten hochladen
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Nutzen Sie die Dateiablage, um ergänzende Dateien aus anderen Systemen mit den Dokumenten der Software in Verbindung zu bringen und gemeinsam zu verwalten.
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Dokumente im Stapel kopieren
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Kopieren Sie alle Dokumente von einem Paket zu einem anderen. Sie können auf simultane Anforderungen oder Eigenschaften mehrerer Mandanten effizient reagieren.
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Kontakte pflegen und übernehmen
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Pflegen Sie Ihre Kontakte in der Software, auf welche Sie beim Erstellen von Dokumenten Zugriff haben. So werden Adressen von Vertragspartnern oder Verantwortlichen einfach übernommen.
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Alle Dokumente exportieren
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Sie möchten Ihrem Mandanten alle Dokumente zur Verfügung stellen oder intern/extern über den Stand der Dokumentation informieren? Exportieren Sie alle Dokumente als ZIP-Datei.