Allgemeine Dateiablage

Legen Sie in der preeco Dateiablage auch Ihre nicht-strukturierten Daten zum Thema Datenschutz ab und geben Sie diese auf Wunsch über einen öffentlichen Link frei. Wiedervorlagen, Kommentare und Aufgaben stehen Ihnen auch für die Einträge der Dateiablage zur Verfügung.

Allgemeine Dateiablage

Datenschutz ist mehr als nur Dokumentation. Datenschutz ist viel mehr die bedachte Organisation der Dokumentation. Mit preeco sind Sie gut organisiert und das mit einer einheitlichen Struktur. Die Allgemeine Dateiablage bietet Ihnen zusätzlichen Spielraum bei der Ablage von allgemeinen, datenschutzbezogenen Dateien. Bei der Dateiablage lässt Ihnen preeco für die Verwendung freie Hand. Egal ob Sie wichtige Gesetzestexte, Vorlagen, Informationsblätter oder Datenschutzdokumentation, wie Verpflichtungserklärungen oder Berechtigungskonzepte abspeichern wollen. Mit der Dateiablage von preeco können Sie alles digital und zentral speichern und auf Wunsch jedem Nutzer, den Sie einladen und dafür berechtigen, zur Verfügung stellen.

Allgemeine Dateiablage

Highlights und Funktionsweise in preeco

Legen Sie beliebige Dateien ab

Legen Sie beliebige Dateien ab

Der Informationsfluss ist in der heutigen Zeit nahezu grenzenlos; so auch die Dateiablage von preeco. Nutzen Sie dieses tolle Feature, um beliebig viele Dateien zur Dokumentation Ihres Datenschutzes abzulegen und wertvolle Informationen zum Thema Datenschutz zentral zu speichern.

Allgemeine Informationen, unabhängig von Ihren Dokumenten

Allgemeine Informationen, unabhängig von Ihren Dokumenten

Sie haben Dokumente, welche keinen direkten Bezug zur Dokumentation eines unserer Features AVV, VVT, TOM, Informationspflichten oder Datenschutzerklärung haben, Ihnen ist aber die Ablage dieses Dokuments aber von Bedeutung? Kein Problem. Nutzen Sie unsere Dateiablage, um alle Informationen, die Ihnen wichtig sind, abzulegen.

Einträge der Dateiablage werden nicht in das Dokumentenkontigent Ihres preeco Paket eingerechnet

Einträge der Dateiablage werden nicht in das Dokumentenkontigent Ihres preeco Paket eingerechnet

Wer viel speichert, muss viel bezahlen? Falsch. Obwohl das Preismodell von preeco auf Dokumentenbasis abgerechnet wird, stellt preeco Ihnen die Dateiablage ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung. Eine Notiz ist manchmal viel wert, aber soll für Sie nicht teuer werden.

Praktische Zugriffsteuerung über die preeco Benutzergruppen

Praktische Zugriffsteuerung über die preeco Benutzergruppen

Informationen sind manchmal nicht nur kostbar, sondern auch geheim. Damit Sie auch den Datenschutz innerhalb einer Organisation in preeco wahren können, können Sie für die Dateiablage spezielle Benutzergruppen erstellen, welche den ausschließlichen Zugriff auf dieses Feature haben.

Optionale öffentliche URL zum Versand per E-Mail oder Einbindung in die Website

Optionale öffentliche URL zum Versand per E-Mail oder Einbindung in die Website

Um die Veröffentlichung Ihrer Datei noch einfacher zu machen, haben Sie mit preeco die Möglichkeit sich optional eine öffentliche URL Ihres Dokuments ausgeben zu lassen, mit welcher Sie die Datei als PDF-Dokument in Form eines Link in einer E-Mail anhängen können oder das PDF-Dokument über diesen Link auf Ihre Website einfügen können, damit Ihre externen Ansprechpartner auf Ihren Wunsch darauf Zugriff haben können.

Nutzen Sie auch hier die praktischen preeco Funktionen Kommentare, Aufgaben und Wiedervorlagen

Nutzen Sie auch hier die praktischen preeco Funktionen Kommentare, Aufgaben und Wiedervorlagen

Der Upload einer Datei sorgt bei Ihnen für Gesprächsbedarf und kann auch mit einem To-Do oder einer binden Verpflichtung verbunden sein? Kein Problem. Über das Kommentarfeld in preeco können Sie und Ihre Benutzer den Upload kommentieren und besprechen oder sogar mit einer Aufgabe verknüpfen. Damit Ihre Aufgabe nicht in Vergessenheit gerät, können Sie Ihren Upload mit einer praktischen Wiedervorlage verknüpfen, um die Aufgabe fristgerecht zu erfüllen.

preeco DSGVO Software kostenlos testen

Testen Sie preeco kostenlos und unverbindlich". Mit der preeco Testversion können Sie alle Funktionen von preeco vollumfänglich nutzen und intensiv testen.

  • preeco ist fair

    Die preeco Testversion ist in vollem Funktionsumfang kostenlos nutzbar. Damit können Sie ausführlich testen bevor Sie kaufen.

  • preeco ist sicher

    preeco verwendet selbstverständlich verschlüsselte SSL Verbindungen und ein ISO27001 zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland.

  • preeco ist aktuell

    Wir entwickeln preeco stets weiter um Ihren Arbeitsalltag leichter zu machen. Kosten für Updates gibt es bei preeco nicht. Sie verwenden immer die aktuellste Version.

Demo-Termin

Gerne zeigen wir Ihnen die Vorteile von preeco in einem kostenlosen und unverbindlichen Demo-Termin.

Ersteinrichtung kostenlos

Unser Einrichtungs-Service ist kostenfreier Bestandteil aller preeco Pakete. Starten Sie mit preeco noch schneller!

Häufige Fragen

Häufige Fragen und Antworten zur Bestelung und zum Umgang mit preeco können Sie direkt hier nachlesen.