Verträge mit Auftragsverarbeitern in preeco

Mit preeco besitzen Sie stets den Überblick über Ihre Dienstleister und den Status Ihrer Auftragsverarbeitungsverträge. Zudem können Sie Ihre Auftragsverarbeitungsverträge online erstellen, bearbeiten, unterzeichnen, verwalten und digital archivieren.

Screenshot zu Verträge mit Auftragsverarbeitern in preeco

Der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV oder AV-Vertrag) bzw. nach altem Wortgebraucht einer Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (kurz: ADV), im Englischen auch als Data Processing Agreement (kurz: DPA) bekannt, hat gemäß der DSGVO dann zu erfolgen, wenn ein Unternehmen personenbezogene Daten im Auftrag eines Dienstleisters verarbeiten lässt. Das heißt, immer wenn Sie einen Dienstleister für eine Tätigkeit engagieren, bei der personenbezogene Daten verarbeitetet werden, ist der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags notwendig. Mit preeco haben Sie die Möglichkeit, Ihre bestehenden Dienstleister und die damit verbundenen Auftragsverarbeitungsverträge zu dokumentieren und neue Dienstleister in die Übersicht aufzunehmen. An der entsprechenden Stelle auf dem Dashboard sehen Sie auf einen Blick sowohl Anzahl als auch Status der Verträge, die in Bearbeitung sind, welche bereits zur Unterzeichnung freigegeben wurden und auch die Verträge, die bereits abgeschlossenen und archiviert wurden. Des Weiteren unterstützt preeco Sie bei der Anfertigung eines neuen Auftragsverarbeitungsvertrags mit dem integrierten Vertragseditor.

Den Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem preeco-Vertragseditor und Textbausteinen erstellen

Mit dem Vertragseditor bietet preeco Ihnen die Möglichkeit, einen Auftragsverarbeitungsvertrag online in der Software zu erstellen. Hierzu steht Ihnen eine große Auswahl an Textbausteinen unterstützend zur Verfügung, mit welchen Sie ihren Vertrag individuell anpassen können. Fügen Sie bereits geprüfte und rechtssichere Bausteine in Ihren Baukasten ein und verwenden Sie diese für Ihre künftigen Verträge oder bei der Prüfung von externen Verträgen. Sparen Sie so Zeit für lange Vertragsprüfungen oder Verhandlungsdiskussionen.

Einfache Bedienung bei der Bearbeitung von Vertragsdokumenten

Sie haben nachträglich Änderungen an Ihrem online erstellten Vertrag vorzunehmen oder Ihr Vertragspartner hat noch Angaben zu ergänzen? Kein Problem, denn Sie haben die Option, das Dokument vor der Unterzeichnung an Ihren Vertragspartner zu senden und erst nach abgeschlossenem Vertragsinhalt das Dokument zur Unterzeichnung freizugeben.

Mit preeco Verträge zur Auftragsverarbeitung einfach und rechtssicher online unterzeichnen

Mit dem Unterschriftsprozess in preeco haben Sie die Möglichkeit, Ihren Auftragsverarbeitungsvertrag online zu unterzeichnen und Ihrem Vertragspartner zur Gegenzeichnung zusenden. Hierzu benötigt Ihr Vertragspartner keinen eigenen preeco-Account. Es reicht völlig aus, wenn eine der beiden Parteien Kunde von preeco ist. Das spart Ihnen Zeit bei der Bearbeitung von Dokumenten durch die Beschleunigung des Unterschriftsprozesses und senkt Ihren Papierverbrauch.

Aktuelle Verwaltung bestehender Verträge

Verwalten Sie Ihre Auftragsverarbeitungsverträge online und behalten Sie mit der Statusanzeige den Verlauf der Bearbeitung zu jedem Zeitpunkt im Blick. Bleiben Sie auf dem aktuellsten Stand und verschaffen Sie sich schnell einen Überblick darüber, welche Verträge noch von Ihnen zu bearbeiten sind und für welche Verträge Sie lediglich eine Unterschrift der Gegenseite einholen müssen. Sparen Sie sich die Zeit, Verträge abermals durchzuschauen, Tabellen für die Verwaltung des Vertragsstatus anzulegen oder E-Mails und Kalenderfunktionen zur Wiedervorlage zu verwenden.

Digitale Archivierung

Sie möchten Ihre Auftragsverarbeitungsverträge an einem zentralen Ort ablegen und riesige Papierstapel und Ordner voller Dokumente zu den Akten legen? Mit preeco haben Sie die Chance, all Ihre Auftragsverarbeitungsverträge digital zu archivieren und mit der praktischen Suchfunktion jederzeit zugänglich zu machen, um die Rückfragen Ihrer Dienstleister, Mitarbeiter oder Mandanten schnell beantworten zu können.

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