Verträge mit Auftragsverarbeitern

Mit preeco besitzen Sie stets den Überblick über Ihre Dienstleister und den Status Ihrer Auftragsverarbeitungsverträge. Zudem können Sie Ihre Auftragsverarbeitungsverträge online erstellen, bearbeiten, unterzeichnen, verwalten und digital archivieren.

Verträge mit Auftragsverarbeitern

Der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV oder AV-Vertrag) bzw. nach altem Wortgebraucht einer Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (kurz: ADV), im Englischen auch als Data Processing Agreement (kurz: DPA) bekannt, hat gemäß der DSGVO dann zu erfolgen, wenn ein Unternehmen personenbezogene Daten im Auftrag eines Dienstleisters verarbeiten lässt. Das heißt, immer wenn Sie einen Dienstleister für eine Tätigkeit engagieren, bei der personenbezogene Daten verarbeitetet werden, ist der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags notwendig. Mit preeco haben Sie die Möglichkeit, Ihre bestehenden Dienstleister und die damit verbundenen Auftragsverarbeitungsverträge zu dokumentieren und neue Dienstleister in die Übersicht aufzunehmen. An der entsprechenden Stelle auf dem Dashboard sehen Sie auf einen Blick sowohl Anzahl als auch Status der Verträge, die in Bearbeitung sind, welche bereits zur Unterzeichnung freigegeben wurden und auch die Verträge, die bereits abgeschlossenen und archiviert wurden. Des Weiteren unterstützt preeco Sie bei der Anfertigung eines neuen Auftragsverarbeitungsvertrags mit dem integrierten Vertragseditor.

Verträge mit Auftragsverarbeitern

Highlights und Funktionsweise in preeco

Übersicht über alle AVVs mit Download als PDF

Übersicht über alle AVVs mit Download als PDF

Lösen Sie sich von immer länger und unübersichtlich werdenden Excel-Tabellen zur Verwaltung Ihrer AVVs. Nutzen Sie preeco als zentrales Dokumentationssystem Ihrer Verträge mit Auftragsverarbeitern und haben Sie jedes Dokument stets als PDF griffbereit. Mit der inkrementellen Suchfunktion von preeco können Sie einen gewünschten AVV auch bei einer großen, wachsenden Liste sekundenschnell auffinden.

Übersicht über alle AVVs mit Download als PDF
Vertragseditor für Ihre individuelle Vertragsgestaltung

Vertragseditor für Ihre individuelle Vertragsgestaltung

Egal ob Sie einen bereits vorhandenen Mustervertrag zur Hand haben oder schnell einen neuen Vertrag erstellen wollen, mit dem Vertragseditor von preeco ist die Gestaltung eines rechtskonformen Vertrags kein Problem. Durch die leicht bedienbare und intuitive Oberfläche können Sie in wenigen Schritten Ihren Vertrag individuell gestalten.

Vertragseditor für Ihre individuelle Vertragsgestaltung
Textbausteine helfen bei der Erstellung

Textbausteine helfen bei der Erstellung

Damit Ihnen die Erstellung Ihres AVV vereinfacht wird, stellt Ihnen preeco hilfreiche Textbausteine zur Verfügung, mit welchen Sie die praxisnahe Vertragsklauseln, wie die Rechte und Pflichten eines Verantwortlichen bzw. Auftragsverarbeiters oder den Gegenstand und Dauer der Verarbeitung, Ihrem AVV hinzufügen können. Auch für die Definition von Technischen-organisatorischen Maßnahmen oder der Subunternehmer finden Sie hilfreiche Textvorlagen.

Textbausteine helfen bei der Erstellung
Verknüpfung mit zuvor erstellen TOMs

Verknüpfung mit zuvor erstellen TOMs

Ein wesentlicher Vorteil von preeco ist die logische Verknüpfung von Dokumenten innerhalb der Software. So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit bereits zuvor in preeco erstellte und freigegebene TOM zu Ihrem AVV hinzuzufügen und Ihrem Vertragspartner gemeinsam zu übermitteln.

Verknüpfung mit zuvor erstellen TOMs
Einfügen von in preeco gepflegten Stammdaten

Einfügen von in preeco gepflegten Stammdaten

Damit Sie bei der Erstellung eines Vertrags mit Auftragsverarbeitern relevante Stammdaten Ihres Unternehmens, Ihres Datenschutzbeauftragten oder des Datenschutzbeauftragten Ihres Vertragspartners nicht ständig manuell eintippen müssen, besitzt preeco einen integrierten Automatismus, welcher es Ihnen ermöglicht sich wiederholende Stammdaten über einen Textbaustein automatisch zum Vertrag hinzuzufügen.

Einfügen von in preeco gepflegten Stammdaten
Live-Vorschau für Ihr Dokument

Live-Vorschau für Ihr Dokument

Damit Sie bei der Erstellung Ihrer Vertragsklauseln die inhaltliche Ausgestaltung im Auge behalten können, unterstützt Sie preeco mit einer Live-Vorschau, welche Ihren Output detailgetreu widerspiegelt.

Live-Vorschau für Ihr Dokument
Erstellen Sie Muster für AVVs als Auftraggeber und Auftragnehmer zur leichten Wiederverwendung

Erstellen Sie Muster für AVVs als Auftraggeber und Auftragnehmer zur leichten Wiederverwendung

Sie benötigen ein Vertragsmuster, dass Sie immer wieder mit Ihren Vertragspartnern abschließen können? Mit preeco ist das kein Problem. Erstellen Sie sich einmalig Ihren Mustervertrag, duplizieren Sie diesen in preeco beliebig oft und ändern Sie dabei nur relevante Informationen, wie die Stammdaten des Vertragspartners oder den Gegenstand des Vertrags (Art der Daten / Art und Zweck der Datenverarbeitung / Kategorien betroffener Personen) und lassen sich wahlweise die TOM oder Subunternehmer Ihres Vertragspartners ergänzen.

Erstellen Sie Muster für AVVs als Auftraggeber und Auftragnehmer zur leichten Wiederverwendung
Archivieren Sie Dokumente, welche außerhalb von preeco erstellt wurden

Archivieren Sie Dokumente, welche außerhalb von preeco erstellt wurden

preeco bietet Ihnen nicht nur einen umfassenden Workflow bei der Erstellung von neuen Verträgen, sondern auch die Möglichkeit bereits abgeschlossene Verträge per Upload zu archivieren.

Archivieren Sie Dokumente, welche außerhalb von preeco erstellt wurden
Rechtssichere Online Unterschrift durch Sie und Ihren Vertragspartner; Kein Scannen und keine Postversendung nötig!

Rechtssichere Online Unterschrift durch Sie und Ihren Vertragspartner; Kein Scannen und keine Postversendung nötig!

Machen Sie Schluss mit Papierkram. In preeco können Sie Ihre Verträge zur Auftragsverarbeitung online und rechtssicher abschließen. Über den integrierten Workflow kann auch Ihr Vertragspartner Ihren AVV elektronisch unterzeichnen. Sparen Sie sich die Zeit für das Einscannen und die Versendung der Dokumentation per Post oder in einer separaten E-Mail.

Rechtssichere Online Unterschrift durch Sie und Ihren Vertragspartner; Kein Scannen und keine Postversendung nötig!
Wiedervorlagen

Wiedervorlagen

Sie kennen es. Ein Vertrag wurde ausgefertigt und der Vertragspartei zur Unterzeichnung vorgelegt und nun beginnt das Wartespiel. Oftmals kann in der breiten Masse ein Vertrag untergehen und kann bei einem fehlendem AVV zu Bußgeldern gemäß der DSGVO führen. Seien Sie mit der Wiedervorlage von preeco immer einen Schritt voraus und verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess mit, indem Sie sich eine wiederkehrende Erinnerung für einen Vertrag setzen.

Wiedervorlagen
Webformulare für Auftragsverarbeitungs-Verträge

Webformulare für Auftragsverarbeitungs-Verträge

Mit dem Webformular brauchen Sie lediglich einmalig Ihren Muster-Auftragsverarbeitungsvertrag zu erstellen. Dieses Dokument binden Sie anschließend auf Ihrer Website ein.

Webformulare für Auftragsverarbeitungs-Verträge
AVV Verträge effektiv und effizient abgeschlossen

AVV Verträge effektiv und effizient abgeschlossen

Mit preeco haben Sie die Komplettlösung zur Erstellung, Ergänzung, online Unterzeichnung und Archivierung Ihrer Verträge zur Auftragsverarbeitung und somit den perfekten digitalen Nachweis Ihrer Vertragsdokumentation zur internen Übersicht oder externen Auskunftserteilung.

AVV Verträge effektiv und effizient abgeschlossen

Schnelle Ausfertigung von Auftragsverarbeitungsverträgen direkt über Ihre Website!

Um eine noch effizientere und zeitsparendere Erstellung der Verträge mit Ihren Auftragsverarbeitern zu gewährleisten, können Sie von nun an das neue preeco Webformular für die Auftragsverarbeitungsverträge mit Ihren Kunden nutzen.

So funktionieren Webformulare für Auftragsverarbeitungsverträge:

1. Ihr Auftragsverarbeitungsvertrag auf Ihrer Website

Mit dem neuen Webformular brauchen Sie lediglich einmalig Ihren Muster-Auftragsverarbeitungsvertrag zu erstellen. Dieses Dokument binden Sie anschließend auf Ihrer Website ein.

2. V
ervollständigung des Vertrags und automatische Ablage in preeco
Ihr Kunde kann diesen Vertrag auf Ihrer Webseite einsehen und füllt das dazugehörige Formular unter Ergänzung seiner Stammdaten und ggf. weiterer vertragsrelevanter Informationen auf der Website aus und unterzeichnet das Vertragswerk im Anschluss online. Anschließend erhalten Sie den vervollständigten und vom Auftragsverarbeiter unterzeichneten Vertrag mit sämtlichen Details und brauchen sich um Nichts weiter zu kümmern.
Der Vertrag wird automatisch vollständig und ordnungsgemäß im System abgelegt.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

-> Ideal geeignet für den Abschluss einer Vielzahl von Auftragsverarbeitungsverträgen
-> Kein Extra-Aufwand nach Mustererstellung und Einbettung auf Ihrer Website
-> Volle Übersicht und Kontrolle über neu abgeschlossene Verträge

Den Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem preeco-Vertragseditor und Textbausteinen erstellen

Mit dem Vertragseditor bietet preeco Ihnen die Möglichkeit, einen Auftragsverarbeitungsvertrag online in der Software zu erstellen. Hierzu steht Ihnen eine große Auswahl an Textbausteinen unterstützend zur Verfügung, mit welchen Sie ihren Vertrag individuell anpassen können. Fügen Sie bereits geprüfte und rechtssichere Bausteine in Ihren Baukasten ein und verwenden Sie diese für Ihre künftigen Verträge oder bei der Prüfung von externen Verträgen. Sparen Sie so Zeit für lange Vertragsprüfungen oder Verhandlungsdiskussionen.

Einfache Bedienung bei der Bearbeitung von Vertragsdokumenten

Sie haben nachträglich Änderungen an Ihrem online erstellten Vertrag vorzunehmen oder Ihr Vertragspartner hat noch Angaben zu ergänzen? Kein Problem, denn Sie haben die Option, das Dokument vor der Unterzeichnung an Ihren Vertragspartner zu senden und erst nach abgeschlossenem Vertragsinhalt das Dokument zur Unterzeichnung freizugeben.

Mit preeco Verträge zur Auftragsverarbeitung einfach und rechtssicher online unterzeichnen

Mit dem Unterschriftsprozess in preeco haben Sie die Möglichkeit, Ihren Auftragsverarbeitungsvertrag online zu unterzeichnen und Ihrem Vertragspartner zur Gegenzeichnung zusenden. Hierzu benötigt Ihr Vertragspartner keinen eigenen preeco-Account. Es reicht völlig aus, wenn eine der beiden Parteien Kunde von preeco ist. Das spart Ihnen Zeit bei der Bearbeitung von Dokumenten durch die Beschleunigung des Unterschriftsprozesses und senkt Ihren Papierverbrauch.

Aktuelle Verwaltung bestehender Verträge

Verwalten Sie Ihre Auftragsverarbeitungsverträge online und behalten Sie mit der Statusanzeige den Verlauf der Bearbeitung zu jedem Zeitpunkt im Blick. Bleiben Sie auf dem aktuellsten Stand und verschaffen Sie sich schnell einen Überblick darüber, welche Verträge noch von Ihnen zu bearbeiten sind und für welche Verträge Sie lediglich eine Unterschrift der Gegenseite einholen müssen. Sparen Sie sich die Zeit, Verträge abermals durchzuschauen, Tabellen für die Verwaltung des Vertragsstatus anzulegen oder E-Mails und Kalenderfunktionen zur Wiedervorlage zu verwenden.

Digitale Archivierung

Sie möchten Ihre Auftragsverarbeitungsverträge an einem zentralen Ort ablegen und riesige Papierstapel und Ordner voller Dokumente zu den Akten legen? Mit preeco haben Sie die Chance, all Ihre Auftragsverarbeitungsverträge digital zu archivieren und mit der praktischen Suchfunktion jederzeit zugänglich zu machen, um die Rückfragen Ihrer Dienstleister, Mitarbeiter oder Mandanten schnell beantworten zu können.

preeco DSGVO Software kostenlos testen

Testen Sie preeco kostenlos und unverbindlich". Mit der preeco Testversion können Sie alle Funktionen von preeco vollumfänglich nutzen und intensiv testen.

  • preeco ist fair

    Die preeco Testversion ist in vollem Funktionsumfang kostenlos nutzbar. Damit können Sie ausführlich testen bevor Sie kaufen.

  • preeco ist sicher

    preeco verwendet selbstverständlich verschlüsselte SSL Verbindungen und ein ISO27001 zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland.

  • preeco ist aktuell

    Wir entwickeln preeco stets weiter um Ihren Arbeitsalltag leichter zu machen. Kosten für Updates gibt es bei preeco nicht. Sie verwenden immer die aktuellste Version.

Demo-Termin

Gerne zeigen wir Ihnen die Vorteile von preeco in einem kostenlosen und unverbindlichen Demo-Termin.

Ersteinrichtung kostenlos

Unser Einrichtungs-Service ist kostenfreier Bestandteil aller preeco Pakete. Starten Sie mit preeco noch schneller!

Häufige Fragen

Häufige Fragen und Antworten zur Bestelung und zum Umgang mit preeco können Sie direkt hier nachlesen.