Funktionen / Textbausteine

Textbausteine in preeco

Beim Erstellen Ihrer Dokumente, arbeiten Sie in preeco an zahlreichen Stellen mit Text- beziehungsweise Schnellbausteinen. Sie profitierten von bewährten Formulierungen und minimieren Ihren Arbeitsaufwand.

Textbausteine nutzen und bearbeiten

In preeco verfügen Sie mit Ihrem Paket über rund 800 bewährte Textbausteine. Jeder Textbaustein ist mit einer prägnanten Überschrift ausgestattet und einem dahinterliegenden Text. In der Bearbeiten-Ansicht Ihres Dokuments können Sie nun Textbausteine auswählen, indem Sie auf die passende Überschrift klicken. Der dazugehörige Text wird in Ihr Dokument übernommen.

Wiederkehrende Inhalte können Sie mithilfe von Textbausteinen effizienter pflegen. Zudem können auch Laien über die Textbausteine qualifizierte Inhalte erzeugen, ohne tief in die Materie einsteigen zu müssen. Formulieren Sie die Überschriften so, dass Ihre Mandanten oder das Fachpersonal Zutreffendes einfach auswählen können.

Über den gleichnamigen Menüpunkt können Sie neue Textbausteine anlegen oder bestehende editieren. Beide Optionen stehen Ihnen stets auch während der Bearbeitung Ihres Dokuments zur Verfügung.

Anfang 2020 haben wir das System der Textbausteine adaptiert und sogenannte Schnellbausteine etabliert. Diese stehen Ihnen nach dem gleichen Prinzip zu Verfügung und finden beim Verfassen von Nachrichten oder Kommentaren Verwendung.

Textbausteine editieren

Wenn Sie einen bestehenden Textbaustein editieren, haben Sie stets die Möglichkeit, die Änderungen global oder nur einmalig geltend zu machen.


Textbausteine anlegen

Ihnen stehen bewährte Textbausteine zur Verfügung. Sie können neue anlegen und nicht genutzte Bausteine löschen.


Textbausteine auswählen

Sie erkennen an der Formulierung „nach Textbausteinen suchen“, an welchen Stellen Ihnen Textbausteine zur Verfügung stehen.


Basic-Funktionen:

Live-Vorschau
Verfolgen Sie live, wie Ihre Eintragungen im fertigen Dokument aussehen werden.
Mustervorlagen
Nutzen Sie Vorlagen zum schnellen und qualitativen Erstellen von Dokumenten.
Kommentare
Verfassen Sie Kommentare zu Ihren Dokumenten für zusätzliche Informationen.
Aufgaben
Vergeben Sie Aufgaben über die Seitenleiste und erstellen Sie Dokumente kooperativ.
Weitere Funktionen:
Verträge zur Auftragsverarbeitung nelo-arrowCreated with Sketch.
Gemeinsame Verantwortlichkeit nelo-arrowCreated with Sketch.
Datenschutzerklärungen nelo-arrowCreated with Sketch.
Datenschutz-Folgenabschätzungen nelo-arrowCreated with Sketch.
Datenverarbeitungssysteme nelo-arrowCreated with Sketch.
Informationspflichten nelo-arrowCreated with Sketch.
Verarbeitungstätigkeiten nelo-arrowCreated with Sketch.
Checklisten nelo-arrowCreated with Sketch.
Umfragen nelo-arrowCreated with Sketch.
Stammdaten nelo-arrowCreated with Sketch.

Details finden Sie in unserer Anleitung

Anleitung

Nächste Funktion:

Aufgaben

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