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Technische und organisatorische Maßnahmen in preeco

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gehören zu den Kernaufgaben bei der Umsetzung Ihrer DSGVO-Dokumentation. Die TOM Dokumente lassen sich mit preeco zuverlässig erstellen und intelligent verknüpfen.

Ist-Situation Ihrer TOMs abbilden

Mit preeco bilden Sie die Ist-Situation Ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen zuverlässig ab. Sie können TOMs für Gebäude und Software separiert anlegen. Das TOM Dokument erstellen Sie anhand eines strukturierten Formulars, das Sie Schritt für Schritt bei der Erstellung wesentlicher Inhalte begleitet. Greifen Sie auf Textbausteine zurück, um standardisierte Formulierungen aus bewährten Vorlagen zu übernehmen: Sie entscheiden anhand von prägnanten Überschriften, welcher Aspekt für Sie zutrifft. Der dazugehörige Inhalt ist in der Live-Vorschau unmittelbar einsehbar. Die Textbausteine beschleunigen nicht nur für Sie das Einpflegen wiederkehrender Inhalte. Auch Ihre Mandanten können so zuverlässig an der Erstellung des Dokuments teilnehmen. Sie können TOMs darüber hinaus mit Verträgen zur Auftragsverarbeitung, Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen und Datenverarbeitungssystemen verknüpfen. Dokumentieren Sie Ihre Dokumente nicht nur separiert, sondern auch im relevanten Bezug zueinander.

Technische und organisatorische Maßnahmen vererben

Sie benötigen ein weiteres TOM Dokument mit identischem Inhalt? Vererben Sie technische und organisatorische Maßnahmen, um Aktualisierungen nur noch einmalig am ursprünglichen Dokument vornehmen zu müssen.


Zusammenarbeit am TOM Dokument

Laden Sie Ihre Mandanten zur Mitarbeit in preeco ein. Informationen zu technischen und organisatorischen Maßnahmen können diese direkt in preeco ergänzen. Beschleunigen Sie die Informationsbeschaffung und den Dokumentationsprozess maßgeblich.


Auf TOM Dokumente verweisen

Bringen Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen und Datenverarbeitungssysteme mit TOM Dokumenten zusammen, indem Sie auf diese als Schutzmaßnahmen verweisen.


TOM Dokumente als Anhang verwenden

Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihren Auftragsverarbeitungsverträgen TOM Dokumente als Anhang beizufügen. Die Verknüpfung im System spart Ihnen den Upload-Prozess einer externen Datei.


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Aufgaben
Vergeben Sie Aufgaben über die Seitenleiste und erstellen Sie Dokumente kooperativ.
Benutzer und Benutzergruppen
Laden Sie zur Mitarbeit ein und teilen Sie weiteren Benutzern Rollen und Rechte zu.
Dokumente duplizieren
Duplizieren Sie bereits erstellte Dokumente, um doppelte Arbeitsschritte zu vermeiden.
Revision
Revisionen halten den Stand Ihres Dokuments zum jeweiligen Bearbeitungszeitpunkt fest.
Text- und Schnellbausteine
Füllen Sie Textfelder mit wiederkehrenden Phrasen zeitsparend aus.
Verbindung
Verbinden Sie Dokumente, um identische Inhalte zu synchronisieren und nur einmalig zu pflegen.
Ergänzende Funktionen:
Aufgaben nelo-arrowCreated with Sketch.
Textbausteine nelo-arrowCreated with Sketch.
Verarbeitungstätigkeiten nelo-arrowCreated with Sketch.
Verträge zur Auftragsverarbeitung nelo-arrowCreated with Sketch.
Datenverarbeitungssysteme nelo-arrowCreated with Sketch.
Datenschutz-Folgenabschätzungen nelo-arrowCreated with Sketch.

Details finden Sie in unserer Anleitung

Anleitung

Nächste Funktion:

Verarbeitungstätigkeiten

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