Funktionen / Mustervorlagen

Mustervorlagen in preeco

Beim Erstellen Ihrer Dokumente, steht Ihnen an zahlreichen Stellen die Möglichkeit offen, auf bewährte Mustervorlagen zuzugreifen. Die Muster stehen Ihnen ab dem preeco basic Paket zur Verfügung.

Mustervorlagen verwenden

Um Ihnen das Erstellen von Verträgen und Dokumenten zu erleichtern, stellen wir Ihnen verschiedene Mustervorlagen zur Verfügung. Wählen Sie eine Vorlage aus, wird diese in der Bearbeiten-Ansicht für Sie geladen und Sie können beliebige Daten editieren. Die Mustervorlagen sollen Ihnen in preeco die Möglichkeit geben, von bewährter und öffentlich zugänglicher Vorarbeit zu profitieren und standardisierte Informationen und Formulierungen nicht mühsam selbst zusammenzustellen. Möchten Sie nur an einzelnen Stellen auf vordefinierte Inhalte zurückgreifen, können Sie während der Dokumenten-Bearbeitung an zahlreichen Stellen Text- und Schnellbausteine nutzen.

5 Auftragsverarbeitungsverträge (u.a. Vorlagen der Aufsichtsbehörden)


  • AVV für Ihren Auftraggeber

  • AVV für Ihren Auftragnehmer

  • AVV Muster des Bayrischen Landesamts für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

  • AVV Muster des Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI)

  • AVV Muster des Unabhängigen Landeszentrums für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)


1 Datenschutzerklärung


  • Datenschutzerklärung für Ihre Website


1 Datenschutz-Folgenabschätzung


  • DSFA (Verarbeitungstätigkeit: Kundenverwaltung)


1 Gemeinsame Verantwortlichkeit


  • Mustervertrag zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit


3 Informationspflichten


  • Hinweise zum Datenschutz für Bewerber

  • Hinweise zum Datenschutz für Kunden

  • Hinweise zum Datenschutz für Lieferanten


10 Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) zu den Muster-Verarbeitungstätigkeiten


  • Informationssicherheit und Datenschutz (Dropbox)

  • Kundenspezifische TOM

  • Microsoft Professional Services Nachtrag zum Datenschutz (Stand: 1. Januar 2019)

  • Security Measures: Appendix 2 to Data Processing Amendment to G Suite and/or Complementary Product Agreement (Version 2.1)

  • Technische und organisatorische Maßnahmen der preeco GmbH

  • Technische und organisatorische Maßnahmen (Datev)

  • Technische und organisatorische Maßnahmen (Hotjar)

  • Technische und organisatorische Maßnahmen (Piwik)

  • Technische und organisatorische Maßnahmen (TeamViewer)

  • Technische und organisatorische Maßnahmen (Zammad)


100 Verarbeitungstätigkeiten über sämtliche Branchen hinweg


  • Abwesenheitszeiterfassung

  • Agenturen

  • Aktenanlage

  • Angebotserstellung

  • Annahme von Bestellungen über ein Webportal

  • App- und Softwareentwicklung

  • Arbeitssicherheit

  • Arbeitsverträge

  • Arbeitszeiterfassung

  • Audit / Int. Revision

  • Aufzeichnung von Gesprächen (telefonisch / persönlich)

  • Auslagenabrechnung

  • Beratungstätigkeiten

  • Besucherverwaltung

  • Betrieb eines Webshops

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Betroffenenrechte

  • Bewerbermanagement

  • Bewertungen / Referenzen

  • Bewirtschaftung

  • Bildaufnahmen

  • Bonitätsprüfung

  • Bürogeräte

  • Compliance-Managements-System (CMS)

  • Controlling

  • Datensicherung / Backups

  • Demo-Termin

  • Dienstleistungen / Inhalte Dritter

  • Dokumentenmanagementsystem (DMS)

  • Dokumentenreview

  • Durchführung der Finanzbuchhaltung

  • Durchführung der Lohnbuchhaltung

  • E-Mail Kommunikation

  • Einsatz von Personalsoftware

  • Elektronischer Zahlungsverkehr

  • Erfassung von Patientenbefunden

  • Externe Dienstleistungen (Handwerk)

  • Externe Dienstleistungen (Reingung)

  • Facility Management

  • Fernwartung

  • Fuhrpark (Bußgeldzahlungen)

  • Fuhrpark (Verwaltung)

  • Gäste WLAN / Netzwerkzugang

  • Geburtstags- und Jubiläumsverzeichnis

  • Geräteverwaltung

  • Geschäftliche Kreditkarte

  • Gesundheitsmanagement

  • Gewinnspiele

  • Hausmeisterservice

  • Home-Office

  • Insolvenzverwaltung

  • Kalender- und Terminverwaltung

  • Kassenführung

  • Kommentarfunktion

  • Kommunikation (Chat/Messenger)

  • Kontaktformular / Chat-Funktion

  • Kontaktverwaltung

  • Kundenanalyse

  • Kundenbetreuung

  • Kundengewinnung

  • Kundenverwaltung

  • Lieferantenmanagement

  • Mahnwesen / Inkasso

  • Marktanalyse (SWOT)

  • Medizinische Bilddatenverarbeitung

  • Mitarbeitergespräch

  • Mitbestimmung des Betriebsrats

  • Mitgliederverwaltung

  • Mobile Device Management

  • Newsletter (E-Mail Marketing)

  • Nutzerverwaltung und Zugriffsberechtigungen

  • Nutzung eines Warenwirtschaftssystems

  • Nutzung von Bürosoftware

  • Nutzung von Cloud Diensten

  • Nutzung von Office 365

  • Passwortverwaltung

  • Personaldatenverarbeitung / Personalabrechnung

  • preeco Datenschutzmanagement-Software

  • Projektmanagment

  • Qualitätsmanagement

  • Reisekostenabrechnung

  • Schichtplanung

  • Schlüsselausgabe und -verwaltung

  • Schulungen

  • Sonderzahlungen (Bonus)

  • Spendenverwaltung

  • Subscriptions

  • Tankkarten

  • Telefonanlage

  • Unfallmanagement

  • Urlaubsplanung

  • Versicherungen

  • Verwaltung von Einwilligungen

  • Verwaltung von Freelancern

  • Videotelefonie

  • Videoüberwachung

  • Webauftritt / Besuch unserer Internetseite

  • Webforum

  • Webtracking

  • Weiterbildung (E-Learning)

  • Zutrittskontrolle


1 Datenschutzschulung

Unsere allgemeine Basisschulung "Datenschutz für Mitarbeiter" steht in allen Paketen zur Verfügung.



Wir bauen den Bestand an Musterschulungen in Zusammenarbeit mit preeco DSB Partneranwälten kontinuierlich weiter aus. Es werden Schulungen für spezielle Themen und Branchen im Bereich Datenschutz folgen.


Unterstützende Standardfunktionen in preeco

Live-Vorschau
Verfolgen Sie live, wie Ihre Eintragungen im fertigen Dokument aussehen werden.
Dokumente duplizieren
Duplizieren Sie bereits erstellte Dokumente, um doppelte Arbeitsschritte zu vermeiden.
Text- und Schnellbausteine
Füllen Sie Textfelder mit wiederkehrenden Phrasen zeitsparend aus.
Weitere Funktionen:
Verträge zur Auftragsverarbeitung nelo-arrowCreated with Sketch.
Gemeinsame Verantwortlichkeit nelo-arrowCreated with Sketch.
Datenschutzerklärungen nelo-arrowCreated with Sketch.
Datenschutz-Folgenabschätzungen nelo-arrowCreated with Sketch.
Verarbeitungstätigkeiten nelo-arrowCreated with Sketch.
Informationspflichten nelo-arrowCreated with Sketch.
Technische und organisatorische Maßnahmen nelo-arrowCreated with Sketch.

Nächste Funktion:

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